Сверхурочные опять меняются. Как обновить положение об оплате труда и ПВТР

Елена Макарова,

редактор-эксперт журнала «Зарплата в учреждении»

С 1 сентября учреждения смогут увеличить своим сотрудникам продолжительность сверхурочной работы. Но при этом дополнительные часы надо будет оплачивать по новым правилам. А для государственных и муниципальных учреждений будет действовать особое ограничение. В статье расскажем об изменениях и предложим образцы, по которым вы сможете обновить внутренние документы.

Таблица. Изменения в сверхурочной работе с 1 сентября 2026 годаок

Максимальная продолжительность сверхурочной работы увеличится вдвое: с 120 до 240 в год. Но дополнительные часы будут обходиться работодателям дороже. Кроме того, в учреждениях для отдельных категорий работников «потолок» сверхурочки останется прежним. В таблице ниже мы привели краткую информацию о ключевых изменениях 65. Подробности — далее в статье. В конце увидите два образца. В первом — примерные формулировки для положения об оплате труда, во втором — для Правил внутреннего трудового распорядка.

Кто сможет больше работать сверхурочно

Максимальная продолжительность. Количество часов сверхурочки ограничено законодательством. Сейчас переработка не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Эти лимиты установлены в части 6 статьи 99 ТК и касаются всех работников. Исключения возможны в случаях, предусмотренных в ТК.

С 1 сентября первое ограничение — не более 4 сверхурочных часов в течение двух дней подряд — заменят на другое: не более 4 часов в день. Кроме того, учреждения смогут увеличить продолжительность сверхурочной работы с 120 до 240 часов в год. Но есть одно обязательное условие и два исключения.

Важно
Поправки к статьям 99 и 152 ТК — в Федеральном законе от 25.05.2026 № 144-ФЗ

1. Прежде чем увеличить работникам годовой лимит вдвое, надо будет предусмотреть его в коллективном договоре. Либо такая возможность должна быть заложена в отраслевом (межотраслевом) соглашении, которое распространяется на учреждение.
2. Для внутренних совместителей в государственных и муниципальных учреждениях продолжительность сверхурочной работы по-прежнему не должна превышать 120 часов в год. Это касается только тех, кому по внутреннему совместительству установили продолжительность работы более 1/4 нормы времени за месяц или другой учетный период для соответствующей категории работников.
3. Нельзя будет поднять годовой «потолок» сверхурочки работникам, у которых условия труда по результатам спецоценки отнесены к вредным (подклассы 3.3 и 3.4).

Согласие работника. Чтобы привлечь сотрудника к сверхурочной работе продолжительностью свыше 120 часов в год, потребуется отдельное письменное согласие. А сотрудникам двух категорий нужно будет еще и письменно сообщить о праве отказаться от переработок сверх 120 часов. Это:

• работники пенсионного и предпенсионного возраста;
• сотрудники, у которых условия труда по результатам специальной оценки отнесены к вредным (подклассы 3.1 и 3.2).

Что меняется в оплате сверхурочки

Сейчас учреждения оплачивают первые два часа сверхурочной работы не менее чем в полуторном размере, а последующие часы — не менее чем в двойном. Вместо повышенной оплаты работник может выбрать другой вариант — дополнительное время отдыха, но не менее времени переработки (ч. 1 ст. 152 ТК).

С 1 сентября оплата сверхурочной работы будет зависеть от ее продолжительности. Расчет в пределах 120 часов в год останется прежним — первые 2 часа не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном размере. Каждый час начиная с 121‑го учреждение должно будет оплачивать не менее чем в двойном размере. Возможность по желанию работника компенсировать сверхурочку отгулом сохранится: как в пределах 120-часового лимита, так и после его превышения.

Важно
В медицинском заключении пенсионера, предпенсионера или «вредника» не должно быть запрета на сверхурочную работу продолжительностью свыше 120 часов в год (ч. 8 ст. 99 ТК)

В новой редакции статьи 152 ТК пока есть непонятные моменты. Например, законодатели сделали особую оговорку для суммированного учета рабочего времени. В этом случае «сверхурочная работа оплачивается исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на день (смену), в который (которую) осуществляется сверхурочная работа». Как определять такую «величину времени», в статье 152 ТК не сказано.

В частных беседах чиновники пока отказываются комментировать новые правила оплаты сверхурочки. Предлагают подождать, пока Минтруд выпустит письма на эту тему. Когда первые разъяснения появятся, мы подготовим новую статью с примерами расчета.

Какие документы обновить в учреждении

Если ваше руководство планирует внедрить новые правила по сверхурочке, рекомендуем уже сейчас начать работу над изменениями во внутренних документах учреждения. Посмотрите, какие документы содержат пункты о сверхурочной работе. Обычно они есть в локальных актах — Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), положениях об оплате труда, о суммированном учете, а также в трудовых договорах.

Образец 1. Сверхурочные в положении об оплате труда с 1 сентября 2026 года (фрагмент)

Положение об оплате труда. Сейчас в типичном положении об оплате труда бюджетного и автономного учреждения пункт о сверхурочке — это краткий и простой текст. Например, такой: «Сверхурочная работа работников учреждения оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере в соответствии со статьей 152 Трудового кодекса Российской Федерации». Чтобы воспользоваться изменениями в ТК по сверхурочке, придется заменить текст в локальном акте на более длинный и сложный. Примерную формулировку для положения об оплате труда бюджетного учреждения посмотрите в образце 1.

ПВТР. В этом документе обычно прописывают общие принципы сверхурочной работы, в том числе ее максимальную продолжительность. С 1 сентября можно установить в ПВТР новое ограничение для сверхурочки — 4 часа в день (см. образец 2 69). А вот удвоить количество часов в год будет гораздо сложнее.

Образец 2. Сверхурочная работа в ПВТР с учетом изменений с 1 сентября 2026 года (фрагмент)
...