Оформление, расчет и оплата больничного в 2026 году

Алевтина Захарова

заместитель начальника Управления организации страхования профессиональных рисков отделения Фонда пенсионного и социального страхования по СПБ и Ленинградской области

Татьяна Аверина

выпускающий редактор Системы Главбух, советник налоговой службы III ранга

Порядок расчета больничных в 2026 году прежний. Больничный лист медучреждения оформят в электронном виде. Информация о больничном поступит работодателю от СФР вместе с предзаполненными сведениями. Вместе с ними фонд вправе запросить дополнительные сведения, их нужно отправить ответным сообщением в течение трех рабочих дней (п. 3, 7, 22 Правил, утвержденных постановлении Правительства от 23.11.2021 № 2010). Как работать с СФР – на схеме.

Схема. Пособие по временной нетрудоспособности

Оформление

СФР «предзаполняет» сведения для назначения пособия после закрытия электронного больничного по своим данным. По запросу СФР бухгалтер должен разместить в информационной системе СФР сведения, которые нужны фонду для расчета пособия. Срок для размещения сведений — три рабочих дня (п. 3, 7, 22 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010). СФР может запросить сведения:

• о страховом стаже;
• замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде;
• районном коэффициенте;
• продолжительности рабочего времени;
• периодах освобождения или отстранения сотрудника от работы, заключения под стражу, проведения судебно-медицинской экспертизы, простоя если они совпали с периодом нетрудоспособности и т. д.

Что касается заполнения работодателем электронного больничного листа, то как такого заполнения нет. Работодатель по запросу СФР должен разместить в информационной системе сведения, которые нужны фонду. У бухгалтера есть три рабочих дня, чтобы передать в фонд сведения и документы, необходимые для выплаты пособий, а также сведения о застрахованном лице. Срок отсчитывают со дня получения документов и сведений (ч. 8 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 7 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).

Если работодатель представил сведения в неполном объеме, фонд направит работодателю извещение в течение пяти рабочих дней. Работодатель подтверждает получение извещения в электронной форме в течение трех рабочих дней и направляет недостающие сведения в течение пяти рабочих дней через СЭДО (ч. 20 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).

Оплата

Фонд назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 рабочих дней со дня представления страхователем сведений и документов. Об этом говорится в части 1 статьи 15 Закона от ...