Придут без предупреждения. 9 правил для бухгалтера при внезапном визите налоговиков

Суть: с 2026 года у инспекторов стало больше возможностей осмотреть офис, склад или производство. Выяснили в ФНС, какие декларации по НДС спровоцируют инспекторов на внезапный осмотр, что налоговики вправе делать на месте и какие замечания бухгалтеру занести в протокол.

Камеральная проверка НДС — это не только требования и пояснения. Инспекторы могут приехать в офис, на производство или склад, осмотреть помещения, транспорт, товары, оборудование и оригиналы документов. Предупреждать о визите заранее они не обязаны, не пускать их тоже нельзя — могут оштрафовать.

С 2026 года появился еще один сценарий — осмотр могут назначить уже после того, как проверка закончилась и инспекция составила акт. Протокол осмотра станет одним из доказательств для доначислений, но нарушения процедуры можно обернуть в свою пользу. Читайте, как вести себя с налоговиками во время осмотра и какие аргументы использовать для защиты.

10 000 руб. — штраф для руководителя или бухгалтера за незаконный отказ допустить инспектора к осмотру во время налоговой проверки (ст. 19.7.6 КоАП)

Три случая, когда инспекторы придут с осмотром на камералке по НДС

Обычная камералка по НДС длится два месяца. Если инспекция увидит признаки возможного нарушения, руководитель или его заместитель вправе продлить ее до трех месяцев. В этот период инспекторы могут провести осмотр, но только в предусмотренных НК случаях.

Таких случаев всего три (п. 8, 8.1, 8.9 ст. 88, подп. 2 п. 1 ст. 92 НК):

• компания заявила НДС к возмещению;
• инспекция нашла в декларации противоречия или расхождения с данными контрагентов, из-за которых налог к уплате могли занизить или завысить возмещение;
• инспекторы обнаружили несоответствия по прослеживаемым товарам.

>>> Чтобы самим не оставить в декларации лишний налог и не усложнить камералку, до сдачи НДС проверьте пять операций, где бухгалтеры чаще всего переплачивают (запросить статью "Не оставляйте лишний НДС в бюджете. Что проверить перед декларацией за 3‑й квартал")<<<

Извещать о дате визита инспекция не обязана, придут без предупреждения. Если осмотр назначили законно, отдельного согласия собственника или арендатора для доступа на территорию не требуется.

Извещать о дате визита инспекция не обязана, придут без предупреждения

С 2026 года могут прийти уже после проверки

Раньше осмотра не было среди дополнительных мероприятий после проверки. С 1 января 2026 года такое право закрепили в НК. После того как инспекция составила акт, руководитель рассматривает материалы. Если он посчитает, что доказательств недостаточно, то может назначить дополнительные мероприятия и включить в них осмотр. Это правило действует после любых камеральных и выездных проверок, а не только по НДС. Обычно дополнительные мероприятия длятся не больше месяца, осмотр проведут в этот срок (подп. 4 п. 1 ст. 92, п. 6 ст. 101 НК).

Если компания мешает законному осмотру, инспекторы составят акт о воспрепятствовании доступу. Затем смогут оштрафовать по статье 19.7.6 КоАП за отказ допустить инспектора к осмотру и рассчитать налог по тем данным, которые у них есть, или по аналогии (п. 3 ст. 91 НК).

Что проверить, когда инспекторы пришли

При осмотре на камералке попросите служебные удостоверения и мотивированное постановление. Документ должен утвердить руководитель инспекции или заместитель. Если проверка уже закончилась, инспекторы должны предъявить удостоверения и решение о дополнительных мероприятиях, где должен быть прописан осмотр.

Налоговики могут начать допросы еще до проверки

Осмотр проводят минимум при двух незаинтересованных понятых. К примеру, сотрудниках соседнего офиса. Руководитель компании или его представитель вправе участвовать в осмотре. Инспекторы могут проводить фото- и видеосъемку, снимать копии с документов, допрашивать свидетелей и привлекать специалиста. Все результаты они фиксируют в протоколе и обязаны ознакомить с ним участников (ст. 92, 98, 99 НК).

Что компании проверить и как действовать при осмотре, смотрите в памятке. Разбор ситуаций осмотра, действий инспекторов с примерами замечаний читайте дальше.

...