Компаниям запрещают работу с самозанятыми: установили строгие правила для сделок

С 1 октября 2026 года агрегаторы такси, доставки и других услуг обязаны отслеживать, сколько часов самозанятый работает на одного заказчика. Превысил лимит — платформа заблокирует выдачу заказов на два месяца. Для компании это не просто потеря исполнителя: Роструд и ФНС получат новый инструмент для выявления скрытых трудовых отношений. Разбираем, что изменится и как подготовиться. Еще больше об изменениях в работе с самозанятыми в этом году.

Цифровые следы самозанятых становятся все прозрачнее для контролеров

Что меняется для компаний, которые работают с самозанятыми

Если самозанятый оказывает услуги одному заказчику через платформу больше 60 часов в месяц шесть месяцев подряд, платформа обязана приостановить выдачу заказов этой паре (Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ).

Как работает блокировка. Ограничение действует два календарных месяца — «период охлаждения». Самозанятый может продолжать брать заказы у других заказчиков или работать с тем же заказчиком напрямую, вне платформы. Через два месяца сотрудничество можно возобновить, но шестимесячный отсчет начнется заново.

Еще про самозанятых:

● Ведомства решают, что делать с режимом для самозанятых
● ФНС изменила правила работы компаний с самозанятыми
● Самозанятого бухгалтера признали сотрудником из‑за объема его работы
● ФНС рекомендует бухгалтерам запрашивать у самозанятых специальные справки
● В договоре с самозанятым стоит закрепить условие об НДФЛ и взносах

Где применяют. Лимит обязателен для строительства, складского хозяйства, торговли, общепита, ИТ, операций с недвижимостью, образования и рекламы. Бухгалтерские и юридические услуги в перечень пока не вошли.

Превышение лимита само по себе не превращает договор в трудовой. Но это сигнал для ФНС и Роструда. Контролеры проверят график работы, регулярность выплат и то, насколько самозанятый встроен в бизнес-процессы компании.

Новые обязанности платформ и права самозанятых

Все площадки, через которые оказывают услуги, войдут в государственный реестр Минэкономразвития. Они обязаны вести учет времени работы самозанятых и передавать данные о доходах в ФНС. О каких штрафах еще нужно знать бухгалтеру.

Закон о платформенной занятости вводит три запрета для площадок:
платформа не вправе штрафовать или понижать рейтинг самозанятого за отказ от заказа;
оператор обязан раскрыть алгоритм расчета дохода — как формируются коэффициенты и ставки;
платформа должна информировать самозанятых о программах добровольного страхования.

Компенсация за страхование. Если самозанятый подал заявление в СФР и платит взносы от 1344 руб. в месяц, платформа компенсирует ему минимум 2,9 процента от дохода за предыдущий месяц. Это может быть прямая выплата, скидка на комиссию или рекламные бонусы (постановление Правительства от 16.05.2026 № 563).

Пример. Как считать преференции

Если самозанятый курьер в сентябре заработал через агрегатор 100 000 руб., в октябре платформа должна компенсировать ему не менее 2900 руб. (100 000 ₽ × 2,9%) страховых взносов.

Памятка. Работа с самозанятыми с 1 октября 2026 года

Чем рискует компания: доначисления НДФЛ и взносов

Работа с самозанятыми выгодна, пока отношения остаются гражданско-правовыми. Межведомственные комиссии по противодействию нелегальной занятости уже анализируют данные из приложения «Мой налог».

Если инспекторы докажут подмену трудовых отношений, компании придется доплатить: НДФЛ со всех выплат, страховые взносы, пени и штраф по части 4 статьи 5.27 КоАП — от 50 000 до 100 000 руб., а за повторное нарушение — до 200 000 руб. Читайте об авансовых уведомлениях по НДФЛ и взносам.

Кроме денег, необходимо будет сдать всю пропущенную отчетность: ЕФС1, РСВ, 6-НДФЛ и персонифицированные сведения за весь период фактической работы сотрудника (подп. 7 п. 1 ст. 31 НК).

На заметку
Индикаторы риска: после каких сигналов компанию ждет проверка трудовой инспекции
Компания одновременно работает более чем с 35 плательщиками НПД.
Среднемесячный доход каждого самозанятого от этого заказчика — более 35 000 руб.
Работа с одним самозанятым длится более трех месяцев.
Доля дохода самозанятого от одного заказчика — 75 процентов и более.

Что сделать уже сейчас

Проведите аудит текущих отношений с самозанятыми. Найдите долгоиграющие связки, где самозанятый фактически выполняет функции штатного сотрудника. Если функция требует постоянного участия, безопаснее оформить трудовой договор, а не маскировать это под ГПД.

Если работаете через платформу, отслеживайте нагрузку и длительность работы с каждым самозанятым, чтобы не спровоцировать блокировку.

Будьте внимательнее к документам. В договоре ГПХ предмет не должен совпадать с трудовой функцией штатного сотрудника. Не устанавливайте фиксированный график, не подчиняйте самозанятого внутреннему распорядку. После каждой оплаты требуйте чек из приложения «Мой налог» — без него выплату нельзя учесть в расходах.

Режим НПД сохраняется, годовой лимит выручки по-прежнему 2,4 млн руб. Но эпоха бесконтрольного найма штатных сотрудников под видом внештатников заканчивается.

Чек-лист. Что проверить бухгалтеру перед выплатой самозанятому
Проверьте актуальный статус в сервисе ФНС «Проверка статуса налогоплательщика».
Убедитесь, что получили чек из приложения «Мой налог». Без него выплату нельзя учесть в расходах.
Если работаете через платформу, отслеживайте уведомления о блокировке по критерию 60 часов.
Убедитесь, что в договоре нет признаков трудовых отношений: фиксированного ....