Какие документы выдавать сотруднику при увольнении в 2024 году

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

В последний день работы выдайте сотруднику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, выписку из персонифицированных сведений о физлицах, копию раздела 3 расчета по страховым взносам, а также сведения из подраздела 1.2 раздела 1 и копию подраздела 3 раздела 1 формы ЕФС-1.

Сведения о трудовой деятельности выдайте по форме СТД-Р, утвержденной приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н, если сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки. Когда в последний день работы сотрудник не может получить сведения лично, направьте их заказным письмом с уведомлением. При этом получать предварительное согласие у сотрудника на отправку сведений по почте не нужно.

Если работник выбрал ведение бумажной трудовой книжки, вы не обязаны выдавать сведения о трудовой деятельности. Он может получить их в МФЦ, СФР либо на портале госуслуг (письмо Минтруда от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465).

Сформируйте и выдайте сотруднику сведения из подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1. В сведениях укажите информацию о страховом стаже работника за отчетный год до даты увольнения. Сведения оформляйте не всем работникам, а тем, кто подпадает под особые категории или у кого в отчетном году были перерывы в стаже).

Если у сотрудника есть ребенок-инвалид, выдайте ему в день увольнения справку о том, что на дату увольнения дополнительные выходные в этом календарном году он не использовал или использовал их частично. Если сотрудник использовал допвыходные, укажите в справке общее количество использованных дней отдыха и даты, когда он их использовал. Если сотрудник не использовал допвыходные, также укажите на это в справке (подп. «д», «е» п. 4 Правил, утв. постановлением Правительства от 06.05.2023 № 714).

Отдел бухгалтерии должен оформить сотруднику выписку из персонифицированных сведений о физических лицах за последний месяц работы. Форма сведений утверждена приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Кроме того, сотруднику нужно оформить копию раздела 3 расчета по страховым взносам за последние три месяца. Форма утверждена в приложении 1 к приказу ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Такие правила установили в пункте 8 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Если организация перечисляла страховые взносы на накопительную часть пенсии работника, дополнительно сотрудники бухгалтерии должны выдать копию подраздела 3 раздела 1 формы ЕФС-1 «Сведения о застрахованных, за которых перечисляли дополнительные взносы на накопительную пенсию» за последние три месяца. Такие правила установили в пунктах 2 и 12 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.