Мария Макаренко
ведущий юрист-эксперт Системы Юрист
Совет
Проверьте статус компании и подготовьтесь к проверке, чтобы инспекция не обнаружила нарушений
В зависимости от вида проверки могут выявить разные нарушения. Поэтому необходимо проверить работу кадровиков, чтобы обезопасить компанию от предписаний и штрафов. Рассказали, какие нарушения инспекция обычно ищет у работодателей.
Во время проверки нужно вести себя определенным образом – нельзя препятствовать инспектору, иначе можно получить штраф. Чтобы не допустить злоупотреблений во время проверки, ознакомьтесь со своими правами и полномочиями инспектора.
Если не согласны с заключением госоргана, его можно оспорить. В отдельном материале рассказали о сроках, порядке и основаниях обжалования.
Совет
Перепроверьте налоговую и бухгалтерскую отчетности, чтобы избежать потерь контрагентов
Если компании присвоят «низкий рейтинг», то существует риск проблем не только с госорганами, но и с контрагентами – вплоть до отказа от сотрудничества. Чтобы его не получить, нужно сохранять отчетность в порядке. Отклонения и неточности, которые ранее госорганы могли пропустить, теперь могут обнаружить. Для более комплексной проверки можно провести аудит, а минимально – напомнить бухгалтерии о проверке документов.
Совет
Проверьте, соответствует ли заявленный при регистрации основной код ОКВЭД фактической деятельности
Если нет, то изменить код нужно в течение семи дней после того, как поменялась деятельность компании, сменилось направление бизнеса. Для этого успейте направить в ИФНС заявление, чтобы не оштрафовали (ст. 14.25 КоАП). По новым правилам, после того как в ЕГРЮЛ появятся отчетные коды, заменить основной ОКВЭД организация уже не сможет.
Совет
Проверка заявок потребует большего количества этапов – вплоть до аудита
Заказчики теперь обязаны отказать в сотрудничестве, поэтому в его интересах выбрать надежного участника. Проведите аудит до подведения итогов и проанализируйте открытые базы, например ФНС и ФССП, чтобы проверить документы.
Участников стало намного легче исключить на любом этапе и по большему количеству оснований, поэтому нужно пересмотреть лицензии, сертификаты и остальные документы. Аккуратнее используйте шаблоны, а по возможности – откажитесь: в них легко допустить опечатку, которая с 2026 года будет стоить контракта.
Совет
Проверяйте соответствие участника единым требованиям в общедоступных госреестрах
Основной ресурс – реестр недобросовестных поставщиков в ЕИС. Но можно использовать и менее очевидные источники, например выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой. На сайте ФНС также можно проверить, что:
- поставщик не изменяет учредительные документы или сведения ЕГРЮЛ;
- поставщика не ликвидируют и не реорганизуют;
- поставщика не собираются исключить из ЕГРЮЛ как недействующего предпринимателя.
Долги можно проверить через сайт ФССП, а судебные процессы – на «КадАрбитре» или сайтах судов общей юрисдикции. В Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц – не находится ли участник на стадии банкротства.
Совет
Чтобы соответствовать изменениям, проверьте не только документы, но и технические возможности сервиса
Чтобы не допустить нарушений и не получить штраф, нужно привести приложение и сайт сервиса в рамки закона. Проверьте, есть ли в приложении техническая возможность не списывать деньги. Также рекомендуем составить форму, с помощью которой пользователи смогут запретить списывать деньги со счета. Она должна быть четкой и понятной.
Совет
Исключите условие о штрафе из договора, чтобы избежать споров и судебных расходов
Также если вы выступаете со стороны заказчика, в дальнейшем нужно тщательнее планировать объем товаров, который вы хотите получать. Так как теперь на поставщика нельзя наложить санкции, если он не привезет больше указанного в договоре, – его мотивация снижается.
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik