2024-04-16 21:13 Кадры и HR

Как оформить перемещение сотрудника

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Чтобы оформить перемещение сотрудника, издайте приказ и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. Основанием для издания приказа может стать служебная записка начальника структурного подразделения, в которой должна быть указана причина перемещения. При этом оформлять другие документы не требуется.

Понятие перемещения сотрудника

Трудовой кодекс предусматривает три варианта перемещения сотрудника при условии, что это не влечет изменение условий его трудового договора:

сотрудник переходит на другое рабочее место у этого же работодателя;
сотрудник переходит в другое структурное подразделение, например филиал, представительство, отдел, цех и т. п., у этого же работодателя в той же местности;
сотруднику поручают работу на другом механизме, агрегате.

Об этом говорится в части 3 статьи 72.1 Трудового кодекса. При этом закон запрещает перемещать сотрудника, если работа в новых условиях противопоказана ему по состоянию здоровья (ч. 4 ст. 72.1 ТК).

СИТУАЦИЯ

Cчитается ли перемещением изменение режима рабочего времени сотрудника

Нет, не считается.

Под перемещением понимают изменение:

рабочего места;
структурного подразделения в той же местности;
рабочего механизма или агрегата.

При этом такие изменения не могут повлечь за собой изменения условий трудового договора.

Такое определение содержит часть 3 статьи 72.1 ТК.

Режим рабочего времени сотрудника, если он отличается от общего режима работы организации, отражают в трудовом договоре (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ст. 100 ТК). Соответственно, если сотруднику меняют режим работы, который указали в его трудовом договоре, или переводят на отличный от всей организации режим работы, нужно внести изменения в его трудовой договор (ст. 72 ТК).

Таким образом, изменение режима работы сотрудника не считается перемещением, поскольку не подходит под его определение. Изменение режима работы – частный случай изменения условий трудового договора.

Отличие перемещения от перевода

При перемещении сотруднику предлагают выполнять прежнюю работу на другом рабочем месте. При этом трудовая функция и определенные сторонами условия трудового договора, остаются прежними. Получать согласие сотрудника на перемещение не нужно. Однако если после смены рабочего места у сотрудника изменилось хотя бы одно условие трудового договора, то это уже перевод. А перевод на постоянную работу допускают только с письменного согласия сотрудника.

Такие правила устанавливаются статьей 72.1 Трудового кодекса и разъясняются в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2. На это указывают и нижестоящие суды, см., например, апелляционное определение Саратовского областного суда от 06.02.2014 № 33-603/2014.

СИТУАЦИЯ

Переход сотрудника из одного участка на другой в том же цехе считается перемещением или переводом

Если у сотрудника не меняется трудовая функция, а в трудовом договоре с ним место работы определили без указания конкретного участка, то это является перемещением (ч. 3 ст. 72.1 ТК). Если же в трудовом договоре в качестве места работы назвали конкретный участок цеха, то изменить его возможно лишь с письменного согласия сотрудника через перевод (ч. 1 ст. 72.1 ТК). Объясняется это тем, что смена рабочего места влечет за собой изменение условий трудового договора (ч. 1 ст. 72.1, ст. 72 ТК).

Данная точка зрения подтверждена в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2 и определениях Московского городского суда от 12.09.2013 № 11-29477/13, от 26.11.2013 № 4г/5-11603/13.

Документы для перемещения сотрудника

Чтобы оформить перемещение сотрудника, получать его согласие не требуется (ч. 3 ст. 72.1 ТК). Достаточно издать приказ о перемещении и ознакомить с ним сотрудника под подпись. Унифицированной формы такого приказа нет. Поэтому его можно составить в произвольной форме. Основанием для издания приказа, в частности, может стать служебная записка начальника структурного подразделения. В ней должно быть сказано, по какой причине необходимо оформить перемещение. Унифицированной формы служебной записки также не существует. Составить вы ее можете тоже в свободной форме.

СОВЕТ

Чтобы оформить приказ о перемещении, можно взять за основу унифицированную форму приказа о переводе на другую работу № Т-5 (№ Т–5а) (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Реквизиты этой формы подходят как для перевода, так и для перемещения.

Роль приказа могут также выполнить уведомление о перемещении или письменное распоряжение непосредственного руководителя сотрудника, если уполномочили его давать такие распоряжения. При перемещении составлять дополнительное соглашение к трудовому договору не нужно. Также не потребуется вносить записи в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку (п. 4 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

СОВЕТ

Трудовой кодекс не закрепляет процедуру оформления перемещения сотрудника. Поэтому закрепите ее на локальном уровне.

Например, в Правилах трудового распорядка. Это поможет вам избежать конфликтов с сотрудниками и даст возможность привлечь их к дисциплинарной ответственности за отказ от перемещения.

Отказ сотрудника от перемещения

Да, можно, как за отказ исполнять распоряжение работодателя.

При перемещении сотрудника его трудовая функция и определенные сторонами условия трудового договора, в том числе место работы, остаются прежними. В этом случае получать согласие сотрудника на перемещение не нужно (ч. 3 ст. 72.1 ТК, определение Конституционного суда от 23.10.2014 № 2300-О).

Если сотрудник откажется от перемещения, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за то, что он не исполнил распоряжение работодателя о перемещении (ст. 192, 193 ТК). При этом если сотрудник из-за отказа не появится на новом рабочем месте, куда его переместили, а продолжит работать на прежнем, то уволить за прогул его будет нельзя. Поскольку сотрудник продолжит выполнять свои трудовые обязанности в месте работы, которое определено в трудовом договоре с ним. На это также указывают и суды, смотрите, например, апелляционное определение Московского городского суда от 24.01.2019 № 33-1263/2019.

Получить подробную информацию