2026-02-18 13:48 Кадры и HR

Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу

Чтобы оформить временный перевод по соглашению сторон, заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и оформите приказ о переводе. Если временно переводите сотрудника по инициативе организации, то оформите только приказ о переводе. Подробнее о том, как оформить временный перевод, читайте в ответе.

Иван Шкловец

действительный государственный советник РФ 2 класса, эксперт трудового законодательства

Какие есть виды временных переводов

Временный перевод – это разновидность перевода. Сотрудника переводят на другую должность не постоянно, а только на определенный срок. Среди временных переводов выделяют переводы:

по письменному соглашению сторон;
без согласия сотрудника;
с согласия сотрудника.

Кроме того, свои особенности есть у временного перевода профессиональных спортсменов (ст. 348.4 ТК).

Оформить временный перевод в различных случаях вам поможет сервис в Системе Кадры.

Начать работу с мастером оформления временного перевода.

Как временно перевести сотрудника по соглашению сторон

По письменному соглашению сторон сотрудника можно временно перевести на любую другую работу.

Максимальная продолжительность временного перевода – один год. В тех случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше – до тех пор пока другой сотрудник вновь не приступит к работе.

Работу сотрудника в период временного перевода нужно оплачивать в порядке и размере, установленном по должности, на которую он временно переведен, и закрепленном в соглашении о временном переводе. При этом сохранять за сотрудником средний заработок по его прежней должности не нужно.

Когда срок временного перевода закончится, предоставьте сотруднику прежнюю работу. Если по окончании срока перевода сотрудник не вернулся к прежней работе, то временный перевод по письменному соглашению сторон приобретает силу постоянного. Это следует из части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса.

Ситуация

Можно ли временно перевести сотрудника на вакантную должность

Да, можно.

Действующая редакция части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса предусматривает возможность временного перевода сотрудника на вакантную должность. Прежняя редакция Трудового кодекса такой возможности не предоставляла. Временный перевод был возможен только на место временно отсутствующего сотрудника. Однако с 6 октября 2006 года это ограничение снято и сотрудника можно временно перевести на вакантную должность (Закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ). При этом максимальный срок такого временного перевода не может превышать одного года (ч. 1 ст. 72.2 ТК).

Как временно перевести сотрудника без его согласия

Без согласия сотрудника его можно перевести на работу любой квалификации в случаях, когда нужно предотвратить или устранить последствия:

катастрофы природного или техногенного характера;
производственной аварии;
несчастного случая на производстве;
пожара, наводнения, землетрясения;
голода, эпидемии, эпизоотии;
других исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

При временном переводе по указанным основаниям сотрудника-иностранца работодатель может не учитывать профессию, специальность, должность или вид трудовой деятельности, которая указана в его разрешении на работу или патенте. Кроме того, организация вправе временно перевести сотрудника на другую должность без его согласия в случаях простоя, необходимости предотвратить уничтожение или порчу имущества или необходимости замещать временно отсутствующего сотрудника.

При этом дополнительно должны соблюдаться два условия. Первый – указанные случаи должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами: катастрофой, аварией, пожаром, наводнением и т. п. Второй – работа, на которую переводится сотрудник, должна соответствовать квалификации сотрудника или быть более квалифицированной.

Если сотрудника переводите на менее квалифицированную работу, необходимо заручиться его письменным согласием. Для этого составьте уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. Свое согласие или несогласие на перевод сотрудник может выразить записью на уведомлении или в виде отдельного заявления.

Чтобы оформить временный перевод без согласия сотрудника, издайте приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 или по форме, которую разработали самостоятельно. В приказе укажите причину перевода: катастрофа, несчастный случай на производстве, устранение последствий аварии. Приказ издайте в день перевода или раньше.

Продолжительность перевода, который проводится без согласия сотрудника, не может превышать одного месяца. При этом количество таких переводов и их периодичность законодательством ограничены только в отношении сотрудника-иностранца, которого можно перевести не более одного раза в течение календарного года.

Если в течение года возникнет необходимость в повторном временном переводе сотрудника-иностранца без его согласия и при этом он не сможет выполнять работу по своему трудовому договору ввиду чрезвычайных обстоятельств, то его необходимо уволить (п. 11 ч. 1 ст. 327.6 ТК). Работу сотрудника в период временного перевода без согласия нужно оплачивать по факту, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Об этом говорится в частях 2, 3 и 4 статьи 72.2, а также в частях 1 и 3 статьи 327.4 Трудового кодекса.

Ситуация

Как обосновать правомерность временного перевода сотрудника на другую работу без его согласия

На случай возникновения спора о правомерности перевода без согласия сотрудника работодателю нужно подготовить документы, которые подтвердят наличие обстоятельств, позволяющих осуществить такой перевод (п. 17 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2). В качестве подтверждающих документов можно использовать, например, свидетельства сотрудников аварийных служб, акты о чрезвычайном происшествии, приказ руководителя организации о мерах устранения последствий аварии и т. п.

Как временно перевести спортсмена к другому работодателю

Временный перевод профессионального спортсмена к другому работодателю можно осуществить при одновременном соблюдении следующих условий:

перевод обусловлен невозможностью обеспечить спортсмена участием в спортивных соревнованиях;
перевод осуществляется по соглашению сторон и с письменного согласия спортсмена;
срок перевода не превышает одного года.

На время перевода со спортсменом заключают срочный трудовой договор. При этом действие трудового договора по первоначальному месту работы приостанавливают до момента окончания действия срочного трудового договора (то есть приостанавливают осуществление прав и обязанностей по первоначально заключенному договору). Действие первоначального трудового договора возобновляют по истечении срока временного перевода. В период временного перевода течение срока действия первоначально заключенного трудового договора не прерывается.

Работодатель по месту временной работы не может переводить спортсмена к другому работодателю. Если срочный трудовой договор, который заключили на период временного перевода спортсмена, прекращают досрочно, первоначально заключенный договор действует в полном объеме со следующего рабочего дня после прекращения срочного трудового договора.

Если по окончании срока действия срочного трудового договора спортсмен продолжает работать по месту временного перевода, действие первоначального договора прекращается. Это правило действует, только если отсутствует требование о расторжении срочного трудового договора со стороны спортсмена, работодателя по месту временной работы и прежнего работодателя.

В этом случае действие трудового договора, который заключили на период временного перевода, продлевают на срок, который определили соглашением сторон (при отсутствии такого соглашения – на неопределенный срок).Такой порядок временного перевода профессионального спортсмена установлен в статье 348.4 Трудового кодекса.

Ситуация

Можно ли временно перевести сотрудника в другую организацию

Нет, нельзя, за исключением случаев отельных случаев.

По общему правилу временно перевести сотрудника на другую работу можно лишь в пределах той же организации, с которой он заключил трудовой договор. Это одно из основных условий временного перевода . Условие действует независимо от того, что стало основанием для перевода – соглашение сторон, наступление чрезвычайных обстоятельств, производственная необходимость и т. д. (ст. 72.2 ТК).

Сотрудника можно перевести временно в филиал или представительство организации. Это объясняется тем, что филиалы и представительства относятся к структурным подразделениям организации (п. 1, 2 ст. 55 ГК).

Если организации входят в состав холдинга, то временный перевод сотрудников между ними также невозможен. Такие организации являются самостоятельными юридическими лицами.

Вместе с тем особый порядок временного перевода действует в отношении профессиональных спортсменов. Таких сотрудников при соблюдении ряда условий можно переводить на время от одного работодателя к другому. Об этом говорится в статье 348.4 Трудового кодекса.

Еще одно исключение – временный перевод сотрудников к другому работодателю из-за приостановки производства. Порядок оформления такого перевода предусмотрели в постановлении Правительства от 25.12.2025 № 2131.

Как оформить документы о временном переводе

Если инициатором временного перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Унифицированной формы заявления нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Когда оформляете временный перевод по соглашению сторон, то заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и оформите приказ о переводе. Если временно переводите сотрудника по инициативе организации, то оформите только приказ.

Приказ о временной переводе оформите по унифицированной форме № Т-5, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, или по форме, которую ...

Информационный источник публикации Актион МЦФЭР

Источник изображения Freepik

Получить консультацию