Как восстановить техническую документацию на МКД

Эксперты системы УМД пояснили, как поступить, если у вас требуют технические документы на МКД, которых не было. Или что предпринять, чтобы получить документы, которые не передала вам предыдущая организация, управлявшая МКД. Разъяснили, куда обращаться, чтобы восстановить документы, которые не спешит передавать предыдущий управляющий.

Когда нужно восстанавливать документы

Вам придется восстанавливать документацию на МКД в двух случаях:

• должны передать документы, но у вас их не оказалось;
• получили дом в управление, а ранее управляющая МКД организация не передала документы или передала не в полном объеме.

Позиции судебных инстанций сводятся к тому, что управленцы обязаны предпринять все возможные меры к поиску и восстановлению непереданной документации (определение Верховного суда от 30.05.2017 № 307-АД17-5791).

Отсутствие или утрата документации не может являться основанием прекратить обязанности по управлению МКД. В этом случае техническая документация подлежит восстановлению за счет обязанного лица. Такой вывод сделал Президиум ВАС в постановлении от 30.03.2010 № 17074/09, он общеобязателен и суды должны учитывать его при рассмотрении аналогичных дел.

При смене УО или способа управления МКД передающая сторона обязана передать техническую документацию на МКД и иные связанные с управлением таким домом документы. Также необходимо передать ключи от помещений и электронные коды доступа к оборудованию, если такие ключи и оборудование входят в состав общего имущества. Такой состав установлен частью 3.1 статьи 161 ЖК.

Перечень технической документации приведен в пунктах 24 и 26 Правил содержания общего имущества, утвержденных постановлением Правительства от 13.08.2006 № 491 (далее — Правила № 491), а также в пункте 1.5 Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда, утвержденных постановлением Госстроя России от 27.09.2003 № 170.

С чего начать восстановление документов

Прежде чем отправлять официальные запросы в органы и организации, письменно обратитесь к ранее управлявшей МКД организации. Укажите срок удовлетворения вашего запроса в добровольном порядке. Не получив ответа или получив отрицательное решение, действуйте.

Переговоры ведите письменно, чтобы в случае необходимости документально подтвердить свои действия. Заявления, требования будут подтверждением предпринятых мер и доказательством воспрепятствования деятельности по управлению МКД (при отказе в предоставлении требуемой технической документации).

Как восстанавливать документы о состоянии общего имущества

Рассмотрим шесть видов документов технического учета, которые можно восстановить без участия предыдущей УО.

1. Документы на ОДПУ

Речь идет об акте допуска энергоустановки к эксплуатации. Его можно получить у застройщика (если МКД введен в эксплуатацию после 01.01.2012) и РСО. Это вытекает по смыслу из пунктов 6 и 7 части 3 статьи 55 Градостроительного кодекса и пункта 7 статьи 11 Федерального закона от 23.11.2009 № 261-ФЗ.

2. Акты осмотра, проверки состояния (испытания) инженерных коммуникаций, приборов учета, механического, электрического оборудования

Акты осмотра и испытаний вы можете запросить у застройщика, РСО, в государственных органах и организациях. Например, в Московской области подписанные РСО и эксплуатирующей организацией акты подаются дополнительно в ГЖИ во исполнение требований распоряжения министерства ЖКХ Московской области от 18.08.2015 № 188-РВ.

На территории Москвы дубликаты актов проверки можно запросить в префектурах административных округов и управах районов. Это следует по содержанию из постановления правительства Москвы от 04.06.1996 № 465.

3. Акты проверок готовности к отопительному периоду и выданные паспорта готовности к отопительному периоду

Документы, связанные в готовностью к отопительному периоду, запрашивайте в теплоснабжающей организации или органе местного самоуправления. Этот вывод следует из положений приказа Минэнерго от 13.11.2024 № 2234.

4. Инструкция по эксплуатации МКД

Инструкцию по эксплуатации МКД запросите у застройщика МКД или в муниципальном архиве городского поселения или муниципального района. Это прямо установлено пунктом 25 Правил № 491.

5. Иная документация на МКД

Восстановите виды документов, которые относятся к категории «иные»:

• градостроительный план земельного участка – копию плана запросите в органе МСУ (п. 26 Правил № 491 Правил № 491);
• проектная документация – проект на МКД может представить застройщик МКД;
• списки нанимателей помещений в МКД – запросите у органа МСУ информацию о нанимателях помещений в МКД, ОМС уполномочен предоставлять помещения в МКД на основании договора социального найма, у него есть необходимые сведения.

Что грозит тем, кто не передает документы, средства и оборудование

Вас привлекут к административной ответственности, если вы совершите хотя бы одно из перечисленных правонарушений:

• откажетесь передать техническую (или иную) документацию на МКД;
• уклонитесь от ее передачи;
• нарушите порядок и сроки передачи документов.

Наказание — штраф:

• для граждан — в размере от 2 тыс. до 5 тыс. руб.;
• должностных лиц — от 30 тыс. до 40 тыс. руб.;
• юридических лиц — от 150 тыс. до 200 тыс. руб.

Повторное нарушение должностным лицом влечет его дисквалификацию на срок от одного года до трех лет. Такие правила предусмотрены статьей 23.2 КоАП.

Вас освободят от административной ответственности за отсутствие документов, если в этом нет вашей вины (как их владельца) и ...