Как сдать отчет по форме 18-КС

Узнаете, как заполнить и сдать отчет 18-КС «Сведения об инвестициях в основной капитал, направленных на охрану окружающей среды и рациональное использование природных ресурсов». В материале — пошаговая инструкция и примеры заполнения отчета, чтобы сдать форму с первого раза.

Мария Игнатченко

эксперт-практик с опытом работы на предприятиях автомобильного сектора. С нуля внедряла систему экологического менеджмента, курировала вопросы по охране окружающей среды, обучение и инструктаж сотрудников предприятий

Кто подает отчет 18-КС

Статистический отчет по форме 18-КС сдают юридические лица, кроме малых и микропредприятий, которые инвестируют, строят или вводят в эксплуатацию природоохранные объекты. Например, мусоросортировочные комплексы. Такое требование указали в пункте 1.1 Указаний по заполнению формы 18-КС из приложения 4 к приказу Росстата от 31.07.2023 № 359.

Компании, которые проходят процедуру банкротства, также сдают отчет по форме 18-КС. Если запись о ликвидации юридического лица добавили в ЕГРЮЛ, отчет сдавать не нужно.

При слиянии, присоединении, разделении, выделении или преобразовании юрлица правопреемник заполняет форму с начала отчетного периода, в котором предприятие было реорганизовано.

Отчет подавайте отдельно по головной организации и по каждому обособленному подразделению. Филиалы иностранных компаний, которые работают в России, также сдают отчет по форме. Такие требования указали в пункте 1.1 Указаний по заполнению формы 18-КС из приказа Росстата от 31.07.2023 № 359.

Данные отчета по форме 18-КС помогут подтвердить затраты на природоохранные мероприятия по достижению квот выбросов в разделе 2.6 отчета о результатах ПЭК.

Какие сроки отчета

Форма 18-КС — ежегодный отчет. За предыдущий год сдайте отчет с первого рабочего дня до 4 февраля текущего года. Например, за 2024 год сдавайте отчет не позднее 4 февраля 2025 года. Сроки подачи отчета определили в приложении 4 к приказу Росстата от 31.07.2023 № 359.

Куда и в какой форме сдавать

Отчет отправьте в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица или обособленного подразделения. Отчет принимают в электронном виде через онлайн-модуль в личном кабинете Системы сбора отчетности Росстата. Форму также можно отправить через спецоператора электронного документооборота или скачать офлайн-модуль ввода отчетов, заполнить отчет и загрузить его в личный кабинет.

Чтобы сдать отчет, подпишите форму усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Получить электронную подпись можно в ФНС или в аккредитованном центре.

Как заполнить отчет

В отчете 18-КС заполните титульный лист и основную часть. Форма отчета включает в себя шесть видов мероприятий:

• охрана водных ресурсов;
• охрана атмосферного воздуха;
• охрана земель и подземных вод;
• обращение с отходами;
• снижение шума и вибрации;
• сохранение биоразнообразия и охрана природных территорий.

Воспользуйтесь образцом Системы, чтобы заполнить отчет. Форму отчета 18-КС установили в приложении 4 к приказу Росстата от 31.07.2023 № 359.

Все мероприятия и траты, которые указали в отчете, должны быть направлены на защиту окружающей среды. Не включайте в отчет мероприятие, если его экологическая значимость не цель, а только сопутствующее изменение. Например, исключите мероприятия по снижению издержек производственных процессов, повышению качества готовой продукции, улучшению условий труда и техники безопасности.

Для заполнения отчета используйте финансовую, бухгалтерскую и техническую документацию:

1. договоры на оказание услуг, выполнение работ;
2. технические проекты выполнения работ;
3. акты оказанных услуг, выполненных работ;
4. платежные поручения с отметкой банка, которые подтвердят затраты в области охраны окружающей среды.

Титульный лист

На титульном листе поставьте год, за который представляете отчет. Укажите полное и в скобках краткое наименование организации. Для филиала укажите название филиала и юридического лица, к которому он относится.

В строке «Почтовый адрес» напишите наименование субъекта РФ и юридический адрес с индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то укажите фактический почтовый адрес. Для филиала укажите почтовый адрес с индексом. При строительстве природоохранных объектов на территории нескольких субъектов России предоставьте сведения по каждому из них.

Перейдите к заполнению таблицы. В графе 2 укажите код по ОКПО для юридического лица без обособленных подразделений. Если у организации есть филиалы, поставьте идентификационный номер для каждого из филиалов и для головного подразделения, в котором расположена администрация компании или зарегистрировано юридическое лицо. Уведомление о присвоении кода ОКПО или идентификационного номера возьмите в системе Росстата.

На рисунке привели пример заполнения титульного листа отчета 18-КС. Нажмите на маркеры, чтобы увидеть комментарии к заполнению.

Охрана водных ресурсов

В графе 1 отчета 18-КС укажите мощности в действующем отчетном периоде. Показывайте только мощности объектов, которые уже ввели в действие. Отразите увеличение мощности при реконструкции или техническом перевооружении. Не указывайте объекты и мощности при капитальном или частичном ремонте. В графе В приведите единицы измерения для таких работ. Данные о мощностях возьмите из разрешений на ввод объектов в эксплуатацию или документов о готовности объектов к эксплуатации.

В графе 2 укажите затраты на строительство, реконструкцию и приобретение техники, оборудования, транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря. Указывайте данные для строящихся и для введенных в эксплуатацию объектов в отчетном периоде без НДС. Данные возьмите из ..