2026-04-15 08:24 Кадры и HR

Как поступить, если сотрудник отказывается давать согласие на обработку его персональных данных

Анастасия Синицына

главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству

В такой ситуации организация вправе продолжать обрабатывать персональные данные сотрудника без его согласия, но только если есть определенные основания. Например, работодатель может не требовать согласия в следующих случаях:

для заключения трудового и гражданско-правового договора у соискателей;
при направлении персонифицированной отчетности в СФР, налоговой отчетности – в ФНС, сведений о военнообязанных – в военкоматы;
для хранения документов с персональными данными, в том числе трудовых и гражданско-правовых договоров, личных карточек, личных дел и др.

Такие правила установлены в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

В других случаях организации необходимо получать согласие сотрудника на обработку его персональных данных (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Внимание

Закон не обязывает человека давать согласие на обработку персональных данных.

Поэтому отказ с его стороны нельзя считать нарушением и основанием для отказа в заключении трудового договора. Сотрудника также нельзя уволить или привлечь к иной дисциплинарной ответственности, если он

Информационный источник публикации Актион МЦФЭР

Источник изображения Freepik

Получить консультацию