Как оформить и оплатить работу и отдых в региональные праздники

Региональные праздники, в том числе религиозные, относят к времени отдыха, когда в местном нормативном документе их назвали нерабочими праздничными днями. Например, Радоница, Курбан-Байрам. В рекомендации – как оформить приказ о региональном празднике, табель, рассчитать зарплату, отпускные и больничные.

Татьяна Аверина

выпускающий редактор Системы Главбух, советник налоговой службы III ранга

Даты праздников

Нерабочие праздничные дни в регионах в дополнение к федеральным устанавливают местные власти. Они могут быть приурочены к религиозному празднику, в частности Радоница, Курбан-Байрам. Даты праздников уточните в региональных производственных календарях. Найдите свой регион, выберите нужный год и продолжительность рабочей недели. В календаре вы увидите рабочие и нерабочие дни, узнаете, сокращается ли рабочий день перед праздником.

Важна формулировка в нормативном документе региона, о чем идет речь – о нерабочем праздничном дне или, например, памятной дате. К времени отдыха относят только нерабочие праздничные дни (ч. 1 ст. 6, ст. 107 ТК, постановление Президиума Верховного суда от 21.12.2011 № 20-ПВ11, ч. 7 ст. 4 Закона от 26.09.1997 № 125-ФЗ).

Оформление

Чтобы оформить время работы и отдыха в региональные нерабочие праздничные дни, составьте приказ. В табеле зафиксируйте отработанные часы в праздник, если сотрудник трудился, или укажите выходной день. Сократите рабочий день перед нерабочим праздничным днем на час.

Приказ

Приказ о нерабочем праздничном дне – не обязательный, но желательный документ. Он позволяет исключить путаницу с днями выхода на работу. При этом приказ работодателя не может ухудшать положение работников по сравнению с законодательством (ст. 8 ТК).

Приказ о нерабочем праздничном дне подготовьте в свободной форме. Унифицированного бланка приказа нет. В приказе сделайте ссылку на региональный нормативный документ, который установил праздник, напишите, когда сотрудники должны выйти на работу.

В приказе можно указать, какие рабочие дни сокращаются на час перед праздником (ч. 1 ст. 95 ТК). Правило сокращения рабочего дня относится и к дням перед официальными региональными праздниками. Если для отдельных сотрудников данный день по графику рабочий, укажите в приказе, что эти сотрудники продолжают трудиться по установленному графику. Образец приказа – ниже.

Табель

Код в табеле в нерабочий региональный праздничный день зависит от того, что делал работник в этот день. Если у работника был выходной и он отдыхал, поставьте код «В». Если сотрудник работал в праздник по своему графику или вызову на работу, поставьте код «РВ». Относится ли региональный праздник к нерабочему дню, уточните в производственном календаре.

Отработанное время каждого сотрудника работодатель обязан учитывать (ст. 91 ТК). Для этого ведут табель. Те, кто заполняют табель по унифицированной форме, время отдыха отмечают кодом «В», а время работы – кодом «РВ». Если форму табеля вы разработали самостоятельно, то вправе утвердить и свои коды.

Образец. Фрагмент табеля с кодами «В», «РВ», сокращенным рабочим временем в день перед праздником

Оплата

Чтобы рассчитать оплату за месяц с региональными праздниками, проверьте по производственному календарю количество рабочих дней (часов). По табелю уточните, что делал сотрудник в дни региональных праздников. Если работник трудился в праздник, оплатите работу в повышенном размере. Праздник, совпавший с отпуском, не оплачивайте, больничный оплатите за все дни.

Выходной и работа

Нерабочие праздничные дни уменьшают норму рабочего времени, так как относятся к времени отдыха, поэтому количество рабочих дней и часов в месяце становится меньше (ст. 107 ТК, приказ Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н). Это влияет на расчет зарплаты. В примере ниже – расчет зарплаты за месяц в двух регионах: в одном есть только федеральные праздники, в другом есть дополнительные региональные праздники.

Работу в региональный праздник оплачивайте в повышенном размере (ст. 153 ТК). На официальные региональные праздники распространяются все правила трудового законодательства, в том числе порядок оплаты работы.

Отпуск и больничный

Официальные нерабочие праздничные дни в субъекте РФ, которые выпадают на период ежегодного отпуска, не ...