Командировки-2025: что скорректировать, чтобы исключить претензии со стороны ГИТ и ошибки в работе

Какие пункты Положения о командировках скорректировать из-за изменений. Когда придется оплатить сотруднику работу в выходной из-за командировки. Как оплатить работу в день отъезда в командировку или возвращения из нее.

Елена Карсетская

Юрист, эксперт по трудовому праву

С 1 сентября вступает в силу новое Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (постановление Правительства от 16.04.2025 № 501). Формально оно лишь заменяет старый документ, а ключевые правила остались прежними. Но именно в таких ситуациях кадровики чаще всего теряют бдительность — и пропускают важные детали. В статье я собрала все нюансы, на которые стоит обратить внимание, и рекомендации, как скорректировать локальные документы без двусмысленностей.

Выход на работу в день возвращения: закрепите правила в ЛНА

В новых правилах осталась неопределенность на случай выхода сотрудника на работу в день выезда в командировку или возвращения из нее. Этот вопрос по-прежнему решается по договоренности между работодателем и работником (абз. 5 п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства от 16.04.2025 № 501, далее — Положение № 501). Чтобы избежать споров, рекомендую включить правила для таких ситуаций в ЛНА.

Специалисты Роструда считают, что сотрудник не может отказаться выйти на работу в день, когда начинается или заканчивается командировка. Важное условие — такая обязанность должна быть предусмотрена в трудовом договоре, коллективном договоре или ЛНА организации (Онлайнинспекция.рф, ответ на вопрос от 04.07.2024 № 201948).

Если хотите, чтобы в день отъезда или приезда сотрудник работал, закрепите в ЛНА правила оплаты таких дней. Роструд требует выплачивать за такие дни не зарплату, а средний заработок, вне зависимости от часов работы (Онлайнинспекция.рф, ответ на вопрос от 28.01.2025 № 214748). Логика такая: день отъезда и возвращения считается днем командировки, а во время нее за сотрудником сохраняют средний заработок (ч. 1 ст. 167, ст. 168 ТК).

В ЛНА можете предусмотреть и более выгодный для работников вариант. Например, доплачивать работнику сверх среднего заработка разницу между ним и зарплатой пропорционально количеству отработанных часов. Для работодателя это дополнительные расходы, но гарантия, что споров не будет. Если сотрудник отработает полный день, то сумма среднего заработка, скорее всего, будет меньше, чем зарплата, которую он мог бы получить. Есть вероятность, что работник посчитает это несправедливым и захочет судиться.

Хорошая новость: не будет сверхурочной работой отъезд в командировку после полного рабочего дня. Аналогично не возникает сверхурочки, если сотрудник возвращается рано утром и сразу выходит на работу. Обязательно заплатить только средний заработок и суточные. Остальные выплаты — на усмотрение работодателя.

Что нужно скорректировать в Положении о командировках, которое должно быть в компании

Если в вашем внутреннем Положении о командировках есть ссылка на Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Правительством, обновите его реквизиты. Действующее до 1 сентября 2025 года Положение утверждено постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749. С 1 сентября ссылаться нужно на постановление Правительства от 16.04.2025 № 501.

Положение о командировках обязательно должно быть в компании, если вы отправляете сотрудников в поездки. Оно может быть отдельным документом или разделом другого ЛНА. Например, Правил внутреннего трудового распорядка. Обязательные пункты Положения: порядок и размеры возмещения расходов (ч. 4 ст. 168 ТК). Как раз в этой части правил произошли изменения. Поэтому в содержание документа также лучше внести корректировки. Образец Положения скачайте в конце статьи.

Значимое для работодателя изменение — раньше нужно было возмещать расходы, которые работник понес с его разрешения. Теперь формулировка другая — «с разрешения или ведома руководителя организации». То есть работнику достаточно сообщить о намерении что-то оплатить — и у компании появится обязанность это компенсировать. Чтобы не допустить произвольных трат, пропишите правила для таких случаев в ЛНА максимально подробно.

Еще одно изменение: в перечень документов, подтверждающих проезд работника в командировку на служебном или личном транспорте, добавили билеты. Принимать их нужно было и раньше, так как перечень открытый. Но если в вашем ЛНА есть такой список, билеты лучше туда добавить. Также появилось обобщенное название для всего перечня — «проездные документы». Используйте его в своем ЛНА для удобства.

Выезд в выходной: оплатите в зависимости от обстоятельств

Сохранилось правило о том, что работа в выходной или праздник во время командировки оплачивается по общим правилам (п. 5 Положения № 501). То есть за такие дни сотрудник должен получить не средний заработок, а зарплату за отработанные часы. Также у него остается выбор: получить одинарную оплату и другой день отдыха или двойную оплату (ст. 153 ТК).

Спорная ситуация возникает, если выезд в командировку или возвращение из нее приходится на выходной. Дело в том, что если на период командировки выпадает выходной или праздник, но работник не выполняет должностные обязанности, платить зарплату не надо (п. 11 Положения № 501). В этом случае работник имеет право только на суточные. Но нахождение в дороге чиновники считают работой, ведь отдыхать сотрудник не может.

Часы проезда в выходной или праздник Минтруд требует оплачивать как работу (письмо Минтруда от 13.10.2017 № 14-2/В-921). То есть в одинарном размере с предоставлением другого выходного или в двукратном размере. Если работник окажется в дороге в выходной или праздник, издайте приказ о привлечении к работе в выходной день. Посчитайте, сколько часов сотрудник фактически затратит на проезд. Предложите работнику выбрать, что получить: одинарную зарплату и другой день отдыха или двойную оплату за эти часы.

Сверхурочка и ночная работа: не оплачивайте, если не прописали особые правила

В правилах не появилось требований к оплате, если в командировке работник трудится больше стандартной продолжительности рабочего дня или ночью. У чиновников тоже нет однозначной позиции. Раньше Минтруд требовал в ...