2023-10-31 13:04 Управление МКД Юристу

Что делать, если у вас не хватает документов в техдокументации на МКД

Анна Лежнина

главный редактор справочной системы «Управление МКД», член подкомитета ТПП РФ по развитию бизнеса в сфере управления жилой недвижимостью

Екатерина Кожекина

редактор-эксперт справочной системы «Управление МКД»

Если у вас отсутствуют один или несколько документов, средств и оборудования для управления МКД, которые ранее вы получили в установленном порядке, то совершите два действия.

1. В течение трех месяцев со дня, когда вам пришло уведомление о представлении документации, средств и оборудования, примите меры к их восстановлению.

2. Передайте восстановленные документы, средства и оборудование по отдельному акту приема-передачи в общем порядке.

Это устанавливает пункт 21 Правил № 416.

Кроме того, Президиум ВАС РФ указал: отсутствие или утрата технической документации не может быть основанием для прекращения обязанности по управлению МКД. В этом случае документация подлежит восстановлению за счет обязанного лица (постановление от 30.03.2010 № 17074/09). Такой вывод общеобязателен – суды должны учитывать его при рассмотрении аналогичных дел.

Восстановить техническую документацию можно в организациях:

региональный архив научно-технической документации;
органы местного самоуправления;
БТИ;
иные специализированные и проектные организации.

СИТУАЦИЯ

Обязана ли УО восстановить техдокументацию, если ее изначально не было у организации

Да, обязана.

Если у вас отсутствовал ранее один или несколько документов технической или иной документации на МКД, то вы обязаны восстановить её. Срок - в течение трех месяцев со дня, когда получили уведомление о смене УО или способа управления в МКД (п. 21 Правил № 416).

Утрата документа или его отсутствие суды не признают основанием для того, не передавать документы в установленные сроки. В таком случае управляющая МКД организация должна предпринять все зависящие от нее меры, чтобы найти или восстановить документы за свой счет (определение Верховного суда от 22.06.2016 № 307-ЭС16-6140, определение Верховного суда от 30.05.2017 № 307-АД17-5791).

СИТУАЦИЯ

Где и как можно восстановить технический паспорт МКД

Направьте запрос в муниципальный архив городского поселения или муниципального района, в котором расположен МКД. Технический паспорт на МКД также можно восстановить в органах технической инвентаризации.

Один из экземпляров технической документации на МКД должен храниться в муниципальном архиве. Его выдает застройщик в течение месяца после ввода МКД в эксплуатацию. Это предусматривает пункт 25 Правил содержания общего имущества, утвержденных постановлением Правительства от 13.08.2006 № 491.

Одновременно с этим направьте запрос в орган по ведению государственного земельного кадастра и получите:

выписку из реестра, который содержит сведения о зарегистрированных правах на объекты недвижимости – общее имущество, а также
кадастровый паспорт.

СИТУАЦИЯ

Кто должен восстановить техническую документацию, технические средства и оборудование в случае их утраты

При выборе новой УО или иного способа управления МКД ранее действовавшая УО должна передать всю имеющуюся техническую документацию, средства и оборудование в установленные сроки, а в случае их отсутствия предпринять все возможные действия для восстановления. Это указано в пункте 21 Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами, утвержденными постановлением Правительства от 15.05.2013 № 416.

Предыдущая управляющая МКД организация должна принять все возможные меры к поиску и восстановлению непереданных документации, средств и оборудования. Этот вывод подтверждается и судами (определение Верховного суда от 30.05.2017 № 307-АД17-5791).

Отсутствие или утрата документации не освобождает организацию от обязанности ее восстановить. Такая позиция изложена в постановлении Президиума ВАС от 30.03.2010 № 17074/09. Она общеобязательна и подлежит применению судами при рассмотрении аналогичных дел.

Исключением может быть случай, когда документы, средства и оборудование были утрачены третьим лицом, то есть предыдущая управляющая МКД организация также не принимала утраченные документы, средства и оборудование от предшественника.

Получить бесплатную консультацию