Как отпустить работника на сессию

Вера Гиряева,

эксперт журнала «Справочник кадровика»

Чем поможет статья. Решите, каких сотрудников отпускать сдавать экзамены, на какой срок и на основании каких документов. Определите, кому положен оплачиваемый учебный отпуск, а кто должен написать заявление на отпуск без оплаты.

Кто имеет право на оплачиваемый учебный отпуск, а кого работодатель может отпустить на сессию без оплаты, как проверить справку-вызов, расскажу в статье.

Оплачиваемый учебный отпуск

Учебный отпуск — это дополнительный оплачиваемый отпуск, который работодатель обязан предоставить работнику:

• по основному месту работы, ст. 287 ТК;
• если сотрудник получает образование этого уровня впервые, ч. 1 ст. 177 ТК;
• сотрудник получает высшее или среднее профессиональное образование на вечернем (очно-заочная форма) или заочном отделениях, ч. 1 ст. 173, 174 ТК;
• учебная программа имеет государственную аккредитацию, ст. 173, 174 ТК;
• работник предоставил справку—вызов.

Первое, что нужно сделать — это проверить, получает ли работник образование этого уровня впервые или повторно. Если у работника уже есть профессиональное образование соответствующего уровня, то оплачиваемый учебный отпуск для сдачи сессии ему не полагается.

Пример

На учебный отпуск претендует работник, который получает среднее профессиональное образование. Проверьте, нет ли у него уже диплома о среднем профессиональном образовании. Если есть, значит образование этого уровня он получает не впервые.

Учебный отпуск на основании ст. 174 ТК в подобных ситуациях вы предоставлять не обязаны. Исключения:

1. В коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре работодатель установил дополнительные гарантии — учебный отпуск для тех работников, которые получают профессиональное образование одного уровня не в первый раз.
2. Работник имеет диплом о среднем профессиональном образовании (квалификация — рабочий или служащий) и впервые получает среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена, ч. 5 ст. 68 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ Об образовании.

Высшее образование одного уровня — это бакалавриат и специалитет или специалитет и магистратура. Работник с дипломом магистратуры, который учится на бакалавра по другой специальности, получает высшее образование одного уровня не впервые, ч. 8 ст. 69 Закона № 273-ФЗ.

Примеры
Бакалавр поступил в магистратуру на заочное отделение. Работник впервые получает высшее образование этого уровня. Он имеет право на оплачиваемый учебный отпуск.

Специалист поступил в магистратуру на заочное отделение. Он повторно получает высшее образование одного уровня. Право на учебный отпуск по статье 173 ТК у него нет.

Минобрнауки и суды расходятся во мнениях о том, нужно ли предоставлять учебные отпуска дипломированным специалистам, которые поступили в магистратуру. Дипломированные специалисты — это работники, которые получили высшее образование до введения бакалавриата и магистратуры, то есть получили свои дипломы о высшем образовании до 31.12.2010. На основании части 15 ст. 108 Закона № 273-ФЗ дипломированные специалисты имеют право на конкурсной основе поступить в магистратуру. Их обучение в магистратуре не считается получением второго высшего образования.

Примеры
По мнению Минобрнауки, работодатель обязан предоставлять учебные отпуска на основании ст. 173 ТК дипломированным специалистам, которые обучаются в магистратуре, письмо от 20.06.2023 № 5/10642‑О.

Суды считают, что статья 108 Закона № 273-ФЗ дает право дипломированным специалистам бесплатно обучаться в магистратуре, но не предоставляет им права на учебный отпуск, определения Третьего КСОЮ от 04.08.2025 по делу № 88-12538/2025, Первого КСОЮ от 11.07.2023 по делу № 88-19479/2023.

Избежать споров с работниками, проверяющими и судами можно, если закрепить право на учебный отпуск для дипломированных специалистов, поступивших в магистратуру, в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Высшее образование не включает в себя среднее. Если у работника есть высшее образование и он поступил в колледж, чтобы впервые получить среднее, работодатель обязан предоставить ему гарантии по статье 174 ТК.

Пример
Юрист А. закончил магистратуру в 2020 году. В 2026 году А. поступил в медицинский колледж на очно-заочное отделение. Среднее профессиональное образование А. получает впервые. На основании справки-вызова работодатель по основному месту работы обязан предоставить А. учебный отпуск.

Продолжительность учебного отпуска для прохождения аттестации (сессии) студентов вузов, ст. 173 ТК:

• 40 календарных дней на первом и втором курсах;
• 50 календарных дней на третьем и последующих курсах;
• до четырех месяцев для госэкзаменов.

Тем, кто получает среднее профессиональное образование, полагается 30 календарных дней учебного отпуска на первом и втором курсах, на последующих — 40 дней и до двух месяцев на госэкзамены, ст. 174 ТК.

Заочникам и вечерникам учебный отпуск оплачивайте по среднему заработку, ст. 173, 174 ТК.

Дополнительная гарантия для заочников — оплата проезда один раз в учебный год к месту сдачи сессии и обратно. Работникам, которые заочно получают высшее образование оплачивайте 100 процентов стоимости проезда, среднее — 50 процентов, ч. 3 ст. 173, ч. 3 ст. 174 ТК.

Отпуск на сессию без оплаты

Отпустить на сессию без оплаты по среднему заработку работодатель должен студентов-очников и работников-совместителей. Условия те же, что и для вечерников и заочников: сотрудник получает образование этого уровня впервые, учебная программа имеет государственную аккредитацию, работник предоставил справку—вызов, ст. 173, ст. 174, ст. 177 ТК.

Студентам дневных отделений вузов работодатель на основании справки-вызова и заявления предоставляет неоплачиваемый отпуск:

• 15 календарных дней в учебном году для промежуточных аттестаций (сессий);
• до четырех месяцев для подготовки и защиты диплома, сдачи госэкзаменов или до одного месяца для сдачи госэкзаменов.

Студентам, получающим среднее профессиональное образование по очной форме, работодатель на основании справки-вызова и заявления предоставляет неоплачиваемый отпуск:

• 10 календарных дней в учебном году для промежуточных аттестаций (сессий);
• до двух месяцев для итоговой аттестации.

Вторая группа студентов, которые сдают сессии за свой счет, — это внутренние и внешние совместители, ст. 287 ТК. Для совместителей форма обучения неважна: неоплачиваемый отпуск придется взять очникам, заочникам и вечерникам, если только работодателей на установил в коллективном договоре, локальном акте или трудовом договоре дополнительные гарантии.

Пример
Слесарь-сантехник работает по основному месту работы на полставки и по внутреннему совместительству на полставки. Он заочно впервые получает высшее образование. На основании справки-вызова по основному месту работы работодатель предоставит учебный отпуск с оплатой по среднему заработку. По совместительству работник может по своему усмотрению получить неоплачиваемый отпуск или продолжать работать.

Основание для предоставления учебного отпуска

Работодатель предоставляет оплачиваемый учебный отпуск или отпуск без сохранения содержания для прохождения промежуточной аттестации на основании справки-вызова из учебного заведения, письмо Минтруда от 06.04.2026 № 14-6/ООГ-1380. Форму справки утвердило Минобрнауки, приказ от 19.12.2013 № 1368.

В справке-вызове учебное заведение указывает всю необходимую работодателю информацию:

• по какой форме обучается работник (очная, очно-заочная, заочная);
• сведения о госаккредитации учебного заведения, программе образования (высшее/ среднее профессиональное) и направлении подготовки (код и наименование профессии). Если программа, по которой обучается работник, не имеет госаккредитации, справку-вызов учебное заведение не заполняет;
• продолжительность учебного отпуска в календарных днях и период, в который работник может использовать учебный отпуск, а работодатель должен такой отпуск предоставить.

Пример
По справке-вызову работник как студент заочного отделения имеет право на оплачиваемый учебный отпуск продолжительностью 20 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации на первом курсе института с 1 по 20 июня 2026 включительно. Это значит, что работодатель обязан предоставить работнику, оплачиваемый учебный отпуск в период с 1 по 20 июня.

На вопрос, может ли работник использовать часть учебного отпуска или обязан использовать учебный отпуск целиком, однозначный ответ ТК не дает.

Пример
Работник хорошо готов к сессии, поэтому планирует использовать учебный отпуск частично: с 1 по 7 июня, с 10 по 11 июня и с 17 по 18 июня. Работодатель обязан предоставить ему учебный отпуск в это время.

Трудовой кодекс не содержит обязанность работника писать заявление на учебный отпуск. Основание отпуска — справка-вызов, другое дело, что к работодателю любые «внешние» документы поступают или по почте, или тогда, когда работник приложит их к заявлению. Также заявление нужно, если работник хочет использовать только часть учебного отпуска. Так работодатель поймет какие дни оплачивать по среднему заработку, а в какие дни студент будет работать.

Есть мнение, что оплачиваемый учебный отпуск можно предоставлять только целиком — его нельзя разбивать на части даже по просьбе работника. Предоставить полный отпуск — это самый безопасный и бесспорный вариант.

«Подвинуть» учебный отпуск на даты, не указанные в справке-вызове, нельзя, письмо Минтруда от 06.04.2026 № 14-6/ООГ-1380.

Пример
Студенту заочного отделения вуз выдал справку на 20 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации на первом курсе с 1 по 20 июня включительно. Работник хочет работать до 11 июня, а в учебный отпуск уйти на 20 календарных дней с 15 июня по 4 июля. В этой ситуации работодатель обязан оформить учебный отпуск на основании справки-вызова — с 1 по 20 июня. Остальные дни работник может взять как ежегодный оплачиваемый отпуск или неоплачиваемый отпуск.

Пока работник не представит справку-вызов, учебный отпуск не оформите. В споре с работницей, которая не показывала работодателю справки-вызовы, на сессии брала ежегодный оплачиваемый отпуск, а потом решила взыскать с работодателя компенсацию за непредоставленные учебные отпуска, суд поддержал работодателя, определение Девятого КСОЮ от 24.04.2025 по делу № 88-3616/2025.

Когда можете не оформлять учебный отпуск даже при наличии справки-вызова

Если в справке-вызове неверно указан работодатель, учебный отпуск можно не оформлять. Например, работник недавно устроился в организацию. Вуз оформил справку-вызов на прежнего работодателя. Минтруд разъяснил, что такая справка оформлена неверно. У проверяющих могут возникнуть вопросы к работодателю о правомерности выплат на основании ненадлежаще оформленного документа. Работодатель не обязан оформлять и оплачивать учебный отпуск на основании справки-вызова, в которой неверно указан работодатель, консультация Минтруда от 02.02.2026.

Оплатить учебный отпуск работодатель должен по правилам оплаты ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть за три дня до его начала, ст. 136 ТК.

Если работник — студент-очник или совместитель, справка-вызов будет основанием для предоставления неоплачиваемого отпуска. Отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска в период, который указан в справке-вызове, ...