Как рассчитать и выполнить квоты для приема на работу сотрудников-инвалидов

Нина Ковязина

Заместитель директора Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Квоту для приема на работу инвалидов рассчитывайте ежегодно до 1 февраля исходя из среднесписочной численности работников за IV квартал предыдущего года. При расчете квоты можно округлять дробное число в сторону уменьшения до целого значения. В случае если размер рассчитанной квоты менее единицы, значение квоты примите равным единице (п. 2 постановления Правительства от 14.03.2022 № 366).

Среднесписочную численность считают по правилам, которые установлены приказом Росстата от 30.11.2022 № 872. В среднесписочную численность для подсчёта квоты не включайте работников филиалов и представительств, которые находятся в других субъектах РФ, и работников с вредными или опасными условиями труда.

На основании установленных квот организации самостоятельно определяют количество рабочих мест для инвалидов. Порядок выделения конкретных рабочих мест закрепите в локальном акте, например, Положении о квотировании рабочих мест для инвалидов. При этом конкретное число рабочих мест для инвалидов можно установить отдельным приказом, чтобы при каждом изменении среднесписочной численности не вносить изменения в положение.

Выполнить квоту нужно в течение года с учетом ее возможного перерасчета. Она подлежит перерасчету в случае, если уменьшится среднесписочная численность работников за прошедший месяц. В расчет численности сотрудников не берите сотрудников, которые работают во вредных или опасных условиях труда по результатам спецоценки. Такие правила установили в статье 21 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ, пунктах 3 и 4 постановления Правительства от 14.03.2022 № 366.

Чтобы выполнить квоты при трудоустройстве инвалидов, работодатель может обратиться в службу занятости населения. В этом случае служба занятости окажет содействие в подборе кадров из числа инвалидов на вакантные рабочие места (п. 8 постановления Правительства от 14.03.2022 № 366).

Выполнить квоту для приема на работу инвалидов можно двумя способами. Первый – заключить трудовой договор с инвалидом, в том числе срочный. Второй – заключить соглашение со сторонней организацией или ИП о трудоустройстве инвалида. В этом случае квота будет считаться выполненной, когда сторонняя организация и инвалид заключат трудовой договор (п. 5 постановления Правительства от 14.03.2022 № 366).

В соглашении со сторонней организацией или ИП нужно определить численность инвалидов, которые могут быть приняты на работу, условия возмещения расходов на оплату труда, условия оборудования рабочего места инвалида, необходимость создания специальных условий для работника, условия компенсации расходов, связанных с сопровождением при содействии в трудоустройстве, а также сроки действия соглашения, права, обязанности сторон, условия расторжения и прочие условия. Скачайте образец соглашения. Такие правила установили в пункте 6 постановления Правительства от 14.03.2022 № 366.