Когда нужно ввести в действие новое штатное расписание при сокращении

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Проект нового штатного расписания разработайте одновременно с приказом о сокращении на самом первом этапе процедуры сокращения. При этом вводите новую редакцию штатного расписания в действие по мере фактического сокращения сотрудников.

В общем случае новую редакцию штатного расписания вводите в действие на следующий день после того, как пройдет основное сокращение. До момента, когда увольняют сотрудников, которых планируют сократить, за ними сохраняют место работы и должности, которые они занимают в штатном расписании.

Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См., например, определения Московского городского суда от 17.06.2010 № 33-17293 и от 25.06.2010 № 4г/3-3606/10.

При этом возможны ситуации, когда:

• сотрудники увольняются досрочно, до истечения срока предупреждения об увольнении. В этом случае изменения в штатное расписание в отношении численности или должностей таких сотрудников при желании внесите со следующего дня после того, как они уволились, но не позднее общей даты сокращения, которую запланировали по приказу;
• сотрудники увольняются позднее, чем запланировали, например если на дату сокращения они болели или находились в отпуске. В этом случае изменения в штатное расписание в отношении численности и должностей таких сотрудников нужно будет вносить строго со следующего дня после их увольнения.