Как собрать пожелания сотрудников по датам отпусков

Иван Шкловец

действительный государственный советник РФ 2 класса, эксперт трудового законодательства

Татьяна Аверина

выпускающий редактор Системы Главбух, советник налоговой службы III ранга

Работодатель вправе, но не обязан учитывать мнение сотрудников при составлении графика отпусков (информация Роструда от 03.07.2025). Исключение составляют отдельные категории сотрудников. Перечень таких сотрудников смотрите в справочнике. Однако работодателю выгодно учесть пожелания сотрудников до составления графика отпусков. Это позволит минимизировать переносы отпусков, а также исключить конфликты с сотрудниками в отпускной период.

Чтобы учесть пожелания сотрудников, до составления графика запросите у них информацию о планируемых датах отпусков. Для этого издайте приказ о подготовке графика в произвольной форме и разошлите уведомления сотрудникам об остатках отпуска.

Уведомление работникам

Уведомление работникам с просьбой предоставить их пожелания по датам отпуска составьте в произвольной форме. В уведомлении пропишите, до какого числа они должны предоставить вам информацию. Попросите сотрудников указать количество дней отпуска, а также дату его начала и окончания.

Разделение отпуска на части

По соглашению с работником отпуск можно разделить на части, но одна из них должна быть не меньше 14 дней. Остаток отпуска можно разделить на любое количество частей любой продолжительности, даже по одному дню. Согласие на разделение отпуска можно подтвердить заявлением работника (письма Минтруда от 08.07.2021 № 14-2/ООГ-6477, Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1). Решение о разделении отпуска на части должно быть обоюдным и подтверждено документами – заявлением или записью в графике отпусков.

Сотрудник может указать свои пожелания по разделению отпуска на части в заявлении в свободной форме (ст. 125 ТК). В этом случае в графике отпусков в графе «Примечание» графика укажите реквизиты заявления сотрудника. Вместо заявления можно дополнить график отпусков графой, в которой прописать, что сотрудник согласен с разделением отпуска на части.

Если сотрудников много, передайте руководителям подразделений таблицу графика отпусков. Руководители самостоятельно по своим сотрудникам соберут ...