Как в 2024 году ответить на запрос СФР о больничном по ГПД

Алевтина Захарова

заместитель начальника Управления организации страхования профессиональных рисков отделения Фонда пенсионного и социального страхования по СПб и Ленинградской области.

После закрытия больничного листа исполнителя по ГПД СФР направит проактивный запрос через СЭДО всем страхователям, у которых он числится по трудовому договору или ГПД. Проверьте в запросе тип договора. Если указан трудовой, замените на ГПД, остальное не меняйте, отправьте такой ответ в фонд. СФР пришлет новый проактивный запрос с отметкой «Договор ГПХ». В рекомендации ниже – как ответить на запрос СФР в зависимости от сочетания договоров, по которым работает сотрудник.

У сотрудника один договор – договор ГПХ

СФР назначит пособие по страхователю, у которого числится сотрудник. Если сотрудник на момент страхового случая занят только по договору ГПХ у единственного страхователя, ему поступит проактивный запрос СФР. В запросе будут указаны следующие данные:

• работает у нескольких страхователей – «нет»;
• вид договора – «Трудовой договор»;
• сумма заработка по трудовому договору (при наличии) и по договору ГПХ. Что касается суммы заработка по договору ГПХ, она появится после доработки фондом СЭДО.

Действия страхователя по договору ГПХ:

Шаг 1. Подготовьте ответ (сообщение 101) на запрос. В ответе необходимо изменить вид договора на договор гражданско-правового характера. Отправьте ответ в течение трех рабочих дней (п. 22 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).

Шаг 2. Получите уведомление о закрытии процесса и открытии нового подпроцесса, а также повторный проактивный запрос фонда (сообщение 100) с верным видом договора – «Договор ГПХ».

Шаг 3. Не позднее трех рабочих дней направьте ответ на запрос СФР (сообщение 101), в котором:

• добавьте размер дохода по договору ГПХ за 2023 год. Для этого предварительно нужно запросить у фонда через СЭДО сведения о сумме заработка (дохода) исполнителя через сообщение 320. Направить сообщение 320 можно сразу после сообщения об открытии больничного на исполнителя по ГПД, чтобы вовремя иметь сведения о заработке для ответа фонду на проактивный запрос;
• укажите код «46» в графе «Условия исчисления» – в случае заключения договора ГПХ на срок менее шести месяцев.

У сотрудника трудовые договоры и договоры ГПХ у разных страхователей

СФР направляет страхователям проактивный запрос для выплаты пособия (сообщение 100). В ситуации, когда сотрудник занят у разных страхователей по трудовым договорам и договорам ГПХ, в запросе будут указаны следующие данные:

• работает у нескольких страхователей – «да»;
• вид договора – «Трудовой договор»;
• метод назначения – «по одному страхователю»;
• сумма заработка по ТД и по договору ГПХ. Что касается суммы заработка по договору ГПХ, она появится после доработки фондом СЭДО.

Действия страхователя по договору ГПХ:

Шаг 1. В ответе на запрос (сообщение 101) измените вид договора на договор гражданско-правового характера. Отправьте ответ в течение трех рабочих дней.

Шаг 2. Получите уведомление о закрытии процесса и открытии нового подпроцесса, а также новый проактивный запрос фонда (сообщение 100) с верным видом договора – «Договор ГПХ» и методом назначения пособия – по трудовому договору и по договору ГПХ. Метод назначения пособия указывает фонд, менять его не надо.

Шаг 3. Не позднее трех рабочих дней направьте ответ на проактивный запрос фонда (сообщение 101), в котором укажите:

• сумму заработка за 2022 год – «0», за 2023 год – только по договору ГПХ;
• код «46» в графе «Условия исчисления» – в случае заключения договора ГПХ на срок менее шести месяцев.

У сотрудника один страхователь по трудовому договору и ГПД

В ответе на запрос СФР (сообщение 101) вид договора изменять не требуется. Нужно только добавить сумму дохода по договору ГПХ за 2023 год и отослать данный ответ в фонд. Отправьте ответ в течение трех рабочих дней.