Кто обязан заполнять и подавать ЕФС-1 по сотрудникам: бухгалтер или кадровый специалист

Наталья Зайкова

заместитель начальника Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц Социального фонда России

Составлять и подавать отчет должен работодатель. При этом руководитель организации вправе сам определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заполнять и подавать сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1. Обязанность заполнять сведения о трудовой деятельности ЕФС-1 закрепите в приказе.

С учетом принятых в организации правил и формата сдачи отчетности обязанность заполнить отчет можно возложить на сотрудников:

• кадровой службы. Это возможно, так как в отчете подают сведения о сотрудниках и их трудовой деятельности;
• бухгалтерии. Такой вариант подойдет, если вся отчетность в фонды традиционно идет через бухгалтерию и доступ к электронной отправке документов имеют только бухгалтеры.

Обязанность заполнять сведения о трудовой деятельности ЕФС-1 закрепите в приказе о назначении ответственного и включите в должностную инструкцию или трудовой договор сотрудника, который будет заполнять отчеты и сдавать их.