2026-03-29 08:28 Строительство

Как проверить исполнительную документацию: алгоритм от стройконтроля

Нарушения в исполнительной документации затянут сроки сдачи объекта, а заказчик может отказаться платить. Эксперты раскрыли секретную методику стройконтроля, как оформить и проверить свои документы. Она поможет с первого раза сдать заказчику пакет ИД и в полном объеме получить оплату по договору.

Вера Сафуанова

ведущий инженер строительного контроля, начальник ПТО с опытом работы в строительной сфере более 14 лет

Основная цель проверки стройконтроля – это зафиксировать объемы, установить соответствие РД/ПСД и подтвердить качество работ. При этом ответственность стройконтроля за объект намного больше, чем у инженера ПТО, который подготовил документацию. Поэтому проверять всегда будут строго и тщательно. Но даже в такой ситуации можно сдать выполнение с первого раза. Эксперты разобрали, как это сделать.

Как сдать выполнение с первого раза

Нередко выполнение сдают с первого раза. Вот алгоритм от стройконтроля, который вам в этом поможет.

Вызывайте представителя официальным письмом. Чтобы предъявить скрытые работы, за три дня официальным письмом вызовите представителя стройконтроля (пункт 11 Постановления Правительства РФ от 21.06.2010 № 468). Если вызвали инженера СК неофициально, могут быть сложности. Например, он не приехал, забыл, заболел. И никто его не заменит, если нет официального вызова. Вызовы в мессенджерах оговаривают отдельно.

Выстройте коммуникацию с прорабами. Бывают случаи, когда прорабы или мастера выполняют скрытые работы и не ставят в известность ПТО. А после отчитываются, что работу закончили. В таких случаях стройконтроль может работы не принимать. Особенно если это ответственная конструкция.

Зафиксируйте все на фото. Даже если стройконтроль приезжал на объект, перестрахуйтесь и сделайте подробную фотофиксацию с использованием измерительных материалов. Попробуйте приложение Timestamp Camera. На фото должны быть:

дата съемки;
координаты места съемки;
общий вид работ.

Следите, чтобы материалы соответствовали документам. Материалы, которые применяют при подготовке ИД и КС-2, должны соответствовать рабочей документации и подтверждаться ИД. Если есть отклонения, необходимо согласовать их до того, как подаете ИД на проверку.

Комплектность ИД определяйте по документам. Она прописана в приказе Минстроя № 344/пр, СП 543.1325800.2024, в согласованной РД и ППР. У крупных корпораций, таких как Роснефть, Росатом, Россети, есть перечень ОРД, который не противоречит приказу Минстроя № 344/пр, но его можно дополнить актами, формами, журналами, ВСН. Также некоторые формы актов могут иметь другой вид и формат. Перед подготовкой ИД ознакомьтесь с ОРД заказчика, если такая есть. Учтите все требования. Если какая-то форма непонятна, уточните у инженера СК, как ее заполнить.

Прежде чем готовить ИД, посоветуйтесь со стройконтролем. Узнайте порядок и правила приемки. Когда передаете экземпляр на проверку, составляйте официальное письмо и прикладывайте реестр документации. Это сократит сроки проверки ИД со стороны заказчика.

Согласуйте официально все отклонения. Нет объекта, который построили без отклонений от рабочей документации. До подачи ИД и КС-2 на проверку позаботьтесь, чтобы все отклонения официально согласовали. Идеально, если их внесут в РД. Если на объекте закрепили авторский надзор, то запись об отклонениях внесите в журнал.

Пишите названия и объемы подробно. Когда передаете ведомости объемов работ (ВОР) сметчикам, прописывайте названия работ и объемы развернуто. Когда появится КС-3 и КС-2, проверьте, все ли позиции из ВОР учли правильно. Бывает, сметчик не разобрался в объемах или нашел в сметном расчете другую позицию и применил расценку на работы, которые не производили указанным методом. Из-за этого СК может не принять работы.

Пример

Как подать разработку грунта

Вы подаете разработку грунта механизированно и вручную. В ССР есть дополнительная позиция разработки мокрого грунта, и она стоит дороже. Сметчик ее применяет. Хотя на самом деле при работах такого типа грунта не было. СК такую позицию не подтвердит.

Ситуация

Надо ли оформлять исполнительную документацию на временное сооружение

Да, есть ситуации, когда необходимо готовить ИД на временное сооружение. Оформлять ИД необходимо для ОКС (ч. 1.4 ст. 52 ГрК). Но заказчик может воспользоваться положениями статьи 421 ГК и включить в договор требования вести ИД и для временных объектов. Поэтому если в утвержденном заказчиком перечне есть требование формировать полный комплект документов для временных объектов, то нужно формировать и ИД. Если такого требования нет, то не нужно.

Как оформить пакет ИД, чтобы стройконтроль ее принял

Ниже мы покажем практичный алгоритм от опытного представителя стройконтроля, который позволит без проволочек сдать весь пакет СК.

Подготовьте все документы. Когда подаете ИД на проверку, соберите пакет документов. В него входят КС-3, КС-2, КС-6а, ИД, журналы, сканы или копии с печатью «копия верна», сопроводительное письмо, контрольные съемки в формате DWG при необходимости. Эти данные прикладывайте отдельными файлами, если иной порядок не установлен ОРД. При проверке быстрее и легче открыть два разных файла, например ИД и ОЖР, чем листать один и тот же файл.

Как выглядит правильная папка с ИД

Сформируйте порядок в файле ИД. Его формируют так: реестр, выписка СРО, приказы, выписка НОСТРОЙ на ответственного за СК от подрядной организации, АОСР плюс схема, плюс паспорта на материалы – в том случае, если паспорта не формируют отдельным файлом согласно ОРД.

Приложите документы на материалы. Это необходимо, чтобы подтвердить использование материалов. Документами являются паспорт качества или сертификат качества. Паспорт удостоверяет соответствие партии продукции определенным параметрам — длина, ширина, тип сырья. Характеристики материала на партию будут указаны в паспорте (сертификате) качества. Некоторые характеристики в зависимости от партии могут отличаться.

Совет

Не путайте сертификат качества и сертификат соответствия

Сертификат соответствия есть в свободном доступе. Он относится к товару и его соответствию НТР или ГОСТу. Заказать такой могут и производитель, и продавец, и поставщик. Его выдают в добровольном и в обязательном порядке.

Проверьте, все ли работы и материалы к КС-2 отражены в ИД. Возможно, какие-то работы объединили в один АОСР или один паспорт относится к разным работам. Например, песок для подготовки и обратной засыпки. В любом случае ИД должна полностью подтверждать КС-2.

Проверяйте комплектность документации. Это важно делать, когда подаете выполнение на проверку. Это ускоряет проверку и уменьшает вероятность отказа в приемке работ.

Совет

Сохраните экземпляр АОСР для себя

Когда подписываете АОСР, делайте один экземпляр для себя. Подписанный АОСР — главное доказательство того, что работу приняли и должны оплатить. В случае финансовых претензий, отсутствия и задержки денег акт станет главным аргументом в суде.

Как быстро проверить свой пакет ИД на формальные ошибки

Исполнительная документация у инженеров ПТО — это как почерк. Поэтому можно смело сказать: идеальной исполнительной документации не бывает. Чаще всего складывается ситуация, когда ИД в целом не противоречит требованиям СК, но из-за мелких недочетов придется ее переделывать или устранять замечания.

Ниже в памятке показали, на что следует обратить внимание заранее, чтобы СК не завернул документацию по ...

Информационный источник публикации Актион МЦФЭР

Источник изображения Freepik

Получить все материалы