Июньский чек-лист: что проверить руководителю клиники, чтобы система наставничества работала без сбоев

Рузалия Кочеткова,

юрисконсульт ГБУЗ «Поликлиника «Троицкая» ДЗМ», доцент кафедры «Управление персоналом» УлГТУ, к. э. н.

В статье — комплект инструментов для организации обязательного наставничества выпускников. Объяснили, как перестроить систему, какие документы принять, на какие шесть проблемных аспектов обратить особое внимание. Образцы документов, таблицы со сроками и памятки прилагаются.

^* Федеральный закон от 17.11.2025 № 424-ФЗ, приказы Минздрава от 05.03.2026 № 167н, 166н

С апреля действует обязательное наставничество для выпускников медицинских колледжей и вузов, которые прошли первичную аккредитацию после 1 марта 2026 года*. Напомним, они обязаны проходить отработку в клиниках, которые работают по ОМС. Неважно, учился выпускник платно или на бюджете — требование общее. Без отработки под руководством наставника периодическая аккредитация станет невозможной.

Наставничество и сейчас применяют в медорганизациях, но клиники самостоятельно определяют его формат, сроки и условия оплаты. Однако те клиники, которые будут брать выпускников в наставничество по новым правилам, обязаны соблюдать требования к стажу наставников и оформлению трудовых отношений с ними, которые установил Минздрав. Что нужно сделать, читайте далее в статье.

Определили, сколько выпускников готовы взять, и проверили резерв наставников

Никто не вправе навязать вам выпускников. Однако, если заключили целевой договор с выпускником, избежать наставничества не получится. Если намерены принимать выпускников добровольно и работаете в ОМС, подготовьте документы и убедитесь, что наставники готовы сопровождать новичков положенный срок.

Убедитесь, что наставники подходят под критерии. Сотрудник, который будет обучать выпускников, должен иметь профильное медицинское образование по той же специальности, что и у выпускника, и стаж медицинской деятельности не менее пяти лет. Наставником может быть и рядовой врач, и руководитель отделения, и даже главврач. Ограничений по должности нет.

Минздрав не уточнил: пять лет стажа должно быть именно по специальности или общего медицинского стажа. Безопаснее назначать тех, у кого есть пять лет по нужной специальности.

Дополнительно оценивайте коммуникативные навыки: хороший специалист еще не значит хороший наставник. Заменить наставника можно. Условия для замены перечислили ниже.

Назначили ответственного

Совет
Если перед приходом выпускников не все документы готовы, в первый же день работы новичка издайте приказ о закреплении наставника. Лучше потом что-то исправить, чем оформить приказ поздно и не зачесть отработанные дни

Ответственного за наставничество назначают приказом. Что делает ответственный, показали в памятке.

Когда наставников в клинике больше десяти, лучше собрать рабочую группу. Включают в нее ответственного за наставничество, кадровика, юриста и руководителей отделений. Что делает рабочая группа, перечислили в памятке. Образец приказа о создании рабочей группы скачайте ниже.

В начале каждого календарного года группа подает главврачу списки кандидатур наставников.

Оформили письменное согласие на наставничество и распределили нагрузку

Важно
Приказ о назначении наставника издают в день прихода выпускника. Без приказа не зачесть срок отработки

У сотрудника, который станет наставником, необходимо взять письменное согласие. Оформляют допсоглашением к трудовому договору. Прописывают срок наставничества, обязанности, результаты и финансовое вознаграждение. Подробнее — в памятке.

Правильно распределяйте нагрузку: не более двух подопечных на одного наставника. Ставьте их в одну смену, но не заставляйте быть в паре постоянно — это съест основное рабочее время опытного сотрудника.

Утвердили локальные документы

Убедитесь, что все документы, которые необходимы для организации наставничества по новым правилам, у вас есть. До прихода выпускников в клинику необходимо разработать или переработать формы локальных документов, которые мы перечислили в памятке.

Подготовили программу и индивидуальные планы

Форму программы Минздрав не установил — клиники разрабатывают их самостоятельно. Можно сделать общий документ или отдельные программы по специальностям. Вариант структуры программы от красноярского центра компетенций показали в таблице 1.

Таблица 1. Примерная структура программы наставничества

Индивидуальный план составляет наставник, а утверждает завотделением. В плане указывают темы занятий, продолжительность, литературу, сроки мероприятий. Самые насыщенные — первые недели.

Контролируете сроки отработки

Срок наставничества зависит от специальности и места работы. Максимум — три года. В селах, городах до 50 тыс. жителей и в новых регионах срок сокращен до года-полутора лет. Ключевые сроки привели в ...