Как учесть расходы к празднованию 9 Мая. Памятка с кодами КОСГУ
Как учесть расходы к празднованию 9 Мая. Памятка с кодами КОСГУ
Екатерина Головач
эксперт журнала «Казенные учреждения: учет, отчетность, налогообложение»
Из рекомендации узнаете, как выбрать код КОСГУ для товаров и услуг, которые нужны при подготовке к празднованию Дня Победы. А в конце статьи – наглядная памятка со статьями и подстатьями. Скачайте ее, чтобы не искать коды в интернете.
В связи со снижением заболеваемости коронавирусом власти снимают большинство ограничений. На площадках для госзакупок появляется все больше тендеров, связанных с грядущими праздниками. Например, мэрия Москвы планирует потратить на празднование 1 Мая, 9 Мая и Дня России дополнительно 39 580 000 руб. В итоге общая сумма закупок составит почти 52 000 000 руб. Соответствующие лоты на портале госзакупок с 10 марта публиковало ГАУ культуры «Московская дирекция массовых мероприятий».
Георгиевские ленты
В честь Дня Победы в России ежегодно раздают символические ленточки, связанные с историей страны. Ношение и изготовление георгиевской ленточки не образуют состава административного правонарушения, предусмотренного статьей 17.11 КоАП, так как она не относится к государственным наградам (информация с официального сайта МВД от 26.10.2018). Поэтому по традиции учреждения принимают участие в этой акции. Закупают ленты в рулонах, разрезают их на небольшие ленточки и раздают сотрудникам и другим гражданам бесплатно.
Учитывают георгиевские ленты по подстатье 349 КОСГУ (п. 11.4.8 Порядка применения КОСГУ, утвержденного приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н). В учете делают проводки:
Цветы к празднику
Цветы к 9 Мая покупают для разных целей: украсить зал, подарить ветеранам, возложить к памятникам или Вечному огню. Код КОСГУ выберите в зависимости от цели покупки.
Покупаете цветы, чтобы украсить зал. Расходы отражайте по подстатье 346 КОСГУ. Порядок учета растений закрепите в учетной политике. Проводки сделайте такие:
Нагрудные значки
На 9 Мая ветеранам и другим гражданам, участвующим в праздничном шествии, вручают нагрудные знаки «Воин-победитель», «Победа», «Бессмертный полк», «Отечественная война» «9 Мая», «1941–1945». Так как покупают эти значки для вручения, расходы проводят по подстатье 349 КОСГУ и КВР 244 (п. 11.4.8 Порядка № 209н).
В учете делают проводки по аналогии с теми, что были показаны выше с использованием счета 07.
Баннер к празднику
По городу к 9 Мая развешивают праздничные баннеры. Иногда их размещают и в интернете. Как провести расходы, зависит от экономического содержания договора.
Баннер по договору на организацию мероприятия. Учреждение заключило договор на организацию и проведение праздничного концерта к 9 Мая. Все расходы на мероприятие несет исполнитель, в том числе изготавливает и размещает баннер. В этом случае расходы отразите по подстатье 226 КОСГУ как плату за проведение мероприятия.
Электронный баннер в интернете. Размещаете в интернете электронный баннер — расходы отразите по коду 226 КОСГУ. Применять подстатью 221 КОСГУ нельзя, ведь это рекламные, информационные услуги, а не услуги связи. Проводка такая же, как выше.
Баннер как нефинансовый актив. Код КОСГУ зависит от того, как будете учитывать баннер и из чьих материалов его изготавливают: подрядчика или заказчика.
Работы выполнены иждивением подрядчика. Если баннер соответствует критериям основного средства, расходы на изготовление отразите по статье 310 КОСГУ:
Продуктовые наборы ветеранам
Продуктовые наборы приобретаются в качестве подарка к 76-летию Победы. Поэтому применяйте подстатью 349 КОСГУ (письмо Минфина от 29.06.2018 № 02-05-10/45153). Проводки делайте по аналогии с учетом подарков.
Флаги
Один из основных атрибутов праздника — флаг. Учитывают его в зависимости от того, какое решение примет комиссия по поступлению и выбытию активов. Если флаг она намерена учитывать как основное средство, расходы отразите по статье 310 КОСГУ. Включила флаг в состав матзапасов — применяйте подстатью 346 КОСГУ.
Флаг — основное средство. Если комиссия установит срок полезного использования для флага более 12 месяцев, то включите его в состав основных средств. Например, это может быть государственный флаг РФ или флаг региона. По ОКОФ флаги можно отнести к коду 330.13.92.29.190. В таком случае расходы на флаг проведите по статье 310 КОСГУ.
Флаг-матзапас. Например, это флаги с символикой учреждения, которые будете использовать менее 12 месяцев. Расходы в учете проведите по подстатье 346 КОСГУ.
Салют
Фейерверки и салюты учреждение использует на празднике 9 Мая единоразово. Значит, период годности составляет меньше 12 месяцев и пиротехническую продукцию относят к материальным запасам. В бухучете ее проводят по коду 346 КОСГУ, а расчеты отражают на счетах, которые увязаны с этим кодом: 302 34, 208 34 и т. д. Фейерверки и салюты отражают на счете 105 06 «Прочие материальные запасы».
Проводки сделайте как при покупке цветов для украшения.
Деньги к празднику ветеранам
Администрации к 9 Мая вручают ветеранам денежные подарки. Как провести их в учете, в Порядке № 209н и Порядке № 85н, утвержденном приказом Минфина от 06.06.2019 № 85н, явно не сказано. Например, для этих целей можно применить подстатью 296 КОСГУ (п. 10.9.6 Порядка № 209н). И использовать КВР ...