2023-12-07 13:56 Юристу Кадры и HR

Какой лимит компенсации для работников на удаленке действует с 1 января 2024 года

Анастасия Белова

ведущий юрист-эксперт Системы Юрист

С 1 января 2024 года организация не должна платить НДФЛ и взносы с компенсации удаленщику за использование личного имущества в двух случаях. Первый — работник не подтвердил расходы, тогда компенсация составит 35 руб. за рабочий день. Это примерно 700—770 руб. в месяц. Если сумма компенсации будет больше, с суммы превышения придется заплатить НДФЛ. Второй — работник подтвердил расходы документами, тогда придется компенсировать все расходы. Платить налог и взносы не нужно со всей суммы.

Основание: пункты 28, 123 статьи 2, пункт 3 статьи 13 Федерального закона от 31.07.2023 № 389-ФЗ.

Как сейчас

Платить НДФЛ и взносы с компенсации не нужно, если удаленщик подтвердил расходы документами. Специального необлагаемого лимита нет. При этом выплата, ее размер и порядок должны быть регламентированы локальными документами компании. Например, закреплены в трудовом договоре или коллективном договоре организации (письмо Минфина от 11.01.2022 № 03-04-06/263).

СОВЕТ

Если в компании есть удаленщики, которые используют свое оборудование или программы, возможно, нужно пересмотреть порядок выплаты им компенсации

Сам лимит по НДФЛ в 35 руб. в день утверждать локальными актами по организации не обязательно. Норма и так будет регламентирована статьей 217 НК. Изменения придется внести в основания выплаты компенсации и алгоритм ее расчета.

Сообщите в бухгалтерию, что просить документы, которые подтверждают расходы удаленщиков, необязательно, если будете платить компенсацию из расчета 35 руб. в день. Со сверхлимитных сумм придется удерживать налог и платить взносы, если работник не подтвердил расходы документами.

Получить бесплатную консультацию