Контрагенты смогут обмениваться черновиками документов по ЭДО между любыми операторами

Станет проще получить от контрагента правильно заполненные документы. В июле 2026 года компании смогут отправлять контрагентам черновики через роуминг ЭДО – даже если у вас разные операторы. Партнеру останется только внести свои правки и подписать документ. Об этом редакции сообщили в Управлении электронного документооборота ФНС.

Сейчас компании могут направлять черновики внутри одного оператора. ФНС разработала единую технологию роуминга, чтобы эта возможность работала без ограничений. В июле клиенты любых операторов ЭДО смогут обмениваться черновиками трех документов:

• УПД;
• электронной транспортной накладной;
• электронного заказа-заявки.

Для транспортных документов новый функционал особенно важен. Тот, кто подписывает электронную транспортную накладную, не всегда имеет полную информацию для ее заполнения. Поэтому удобно, чтобы владелец груза или заказчик смог передать информацию в черновике.

На первом этапе никаких ограничений на корректировку не будет – компания-получатель сможет менять все данные документа до момента подписания. Позже ФНС позволит отправителю закрывать часть полей от изменений. Это избавит от необходимости перепроверять за контрагентом те реквизиты, которые вы уже заполнили и которые не должны меняться.

В августе 2026 года появится возможность обмениваться черновиками экспедиторских документов: складской расписки, экспедиторской расписки и поручения экспедитору. В перспективе функционал распространят и на неформализованные документы, например акты сверки и счета.

Чтобы отправлять черновики, никаких дополнительных заявок оператору подавать не нужно. Функционал будет доступен автоматически. Заключать отдельное соглашение с контрагентом об обмене черновиками тоже не требуется. Если вы хотите предупредить партнера, что будете присылать предзаполненные варианты, достаточно направить ему уведомление в произвольной форме.