Какие преимущества имеет электронная исполнительная документация (ЭИД) перед бумажной

Илья Шварц

Геодезист с 20-летним стажем работы. Эксперт в области геодезического сопровождения строительства, авторского надзора и строительных изысканий

По мере цифровизации и внедрения новых технологий во все сферы жизни, а также принятия государственного вектора на развитие новых технологий ведение бумажного документооборота стали замещать электронным. Создание, развитие и использование госинформсистем в области градостроительства регулирует статья 57 ГрК. Эти системы ведут органы власти. Они предоставляют необходимые сведения, документы и материалы заинтересованным лицам. Расскажем, какие преимущества есть у ЭИД.

Упрощает работу. С ЭИД отпадает необходимость в больших бумажных архивах, объемах и физической транспортировке документов. Появляется возможность оперативно найти любой документ и не поднимать при этом архивы.

Ускоряет процессы. Согласовывают и подписывают документы быстрее за счет электронной подписи. Доступна интеграция с цифровыми платформами. Например, с ЕГИСЖС и информационными моделями объектов.

Оптимизирует процессы с большими данными. Грамотно организованный процесс электронного ведения ИД повышает качество строительства, минимизирует риски потери информации и упрощает эксплуатацию и обслуживание зданий и сооружений. Это особенно актуально для крупных проектов, где объемы документации могут достигать десятков тысяч листов. Только цифровые технологии позволяют эффективно управлять таким массивом данных.

Повышает оперативность. Также важна оперативность, которую дают технологии. Например, своевременное информирование подрядчиков о внесении изменений в ту ...