действительный государственный советник РФ 2-го класса, эксперт трудового законодательства
Оформите увольнение безвестно отсутствующего работника по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК).
Чтобы оформить увольнение безвестно отсутствующего работника, получите решение суда о том, что сотрудника признали пропавшим без вести. Затем оформите приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку работника, закройте его личную карточку, если вели ее. Подайте сведения об увольнении работника в отчете по форме ЕФС-1 в СФР и выплатите окончательный расчет.
Признать сотрудника пропавшим без вести может только суд. Подать заявление о том, что работник пропал без вести, могут любые заинтересованные лица, в том числе работодатель. Это возможно, если сотрудник долгое время не выходит на работу. На это указал Роструд в письме от 05.09.2006 № 1552-6.
Обратитесь с исковым заявлением о признании работника безвестно отсутствующим, если в течение года в месте жительства работника нет сведений о том, где он находится. Закон не установил форму такого заявления, поэтому составьте его по форме, которую разработали сами. Уточните в суде, в который будете обращаться, нет ли у них утвержденной формы заявления о признании гражданина безвестно отсутствующим. Если такая форма есть, используйте ее (абз. 1 ст. 42 ГК).
Исковое заявление подайте в районный суд по месту нахождения работодателя. Укажите в заявлении причины, по которым работодателю нужно признать человека пропавшим. Причиной в такой ситуации и будет необходимость расторгнуть трудовой договор с пропавшим работником. Затем