Какие доказательства помогут выиграть дело в арбитражном суде

С начала года каждое третье дело в арбитраже компании проигрывают из-за слабой доказательной базы – в правовом заключении Системы Юрист раскрыли, как юристы выигрывают в таких ситуациях. Судья и юрист-процессуалист разобрали все виды доказательств по АПК и показали, как подготовить каждое из них, как представить, чтобы суд не отказал в приобщении, и как работать с доказательствами оппонента. По каждой группе – готовая тактика для защиты своей позиции.

Валерий Пейганович

заместитель председателя Арбитражного суда Брянской области

Айдар Султанов

адвокат, к. ю. н., заслуженный юрист Республики Татарстан, руководитель представительства «Пепеляев групп» в Республике Татарстан

Мария Комарова

ведущий эксперт Системы Юрист, к. ю. н.

В правовом заключении мы использовали систему классификации доказательств, которую предлагает АПК, – так проще ориентироваться и в тексте, и в законе. Ответы на общие вопросы доказывания – что нужно и не нужно подтверждать в суде, как получить доказательства через суд и что делать, если оппонент нарушает правила, мы собрали в базе знаний ниже.

Объяснения участвующих в деле лиц

Объяснения участвующих в деле лиц – это устные или письменные пояснения сторон и других участников спора об известных им обстоятельствах, которые имеют значение для дела (ст. 64 АПК). Цель объяснений – сформировать и обосновать процессуальную позицию, заявить суду собственную версию значимых обстоятельств и ответить на доводы другой стороны.

Как подготовить доказательство для суда. Объяснения стороны представляют письменно. Истец должен изложить все в тексте иска, а ответчик и третьи лица – в отзывах на него (ч. 2, 3 ст. 131 АПК). После подачи документов объяснения можно уточнять и дополнять по собственной инициативе или по запросу суда письменно или прямо в заседании устно. Например, для детализации расчета убытков, разъяснения технических аспектов или оценки новых доказательств оппонента.

Объяснения удобно выстраивать по схеме:

• факты, которые утверждает сторона;
• доказательства, которые подтверждают факты;
• аргументы, почему доводы и доказательства оппонента ошибочные или неполные.

Когда процесс уже идет и вы подаете дополнительные объяснения, стоит ссылаться на листы судебного дела, чтобы суду не пришлось искать документы в материалах.

Письменные объяснения стоит проверить на технические ошибки, которые мешают читать документ, например, избыточное цитирование или неправильное оформление ссылок. Что еще упускают стороны при подготовке документов для процесса, объяснил Алексей Кириллов, судья Арбитражного суда Республики Татарстан

Чтобы избежать ошибок при подготовке процессуальных документов, используйте готовые образцы от экспертов Системы Юрист. Они разработаны с учетом актуальной судебной практики и требований АПК – вам останется только адаптировать текст под обстоятельства своего дела.

Как представить доказательство в суд. Приобщить письменные объяснения можно до или прямо в судебном заседании. Если сторона направляет объяснения заранее, то должна отправить их суду и всем участникам спора.

Устные объяснения можно дать непосредственно в судебном заседании. Сделать это не получится, если суд не проводит судебное заседание по делу, например, если рассматривает спор в упрощенном порядке (ч. 2 ст. 64 АПК).

Устные объяснения заносят в протокол заседания. Когда они значимы для дела, стоит проверить, попали ли они в текст протокола (ст. 155 АПК). Если их нет, в течение пяти рабочих дней требуется подать мотивированные замечания на протокол судебного заседания.

Суд не примет объяснения, которые сторона подаст после того, как суд удалился в совещательную комнату (абз. 2 ч. 1 ст. 81 АПК, определение Верховного суда от 30.10.2018 № 305-ЭС18-9677).

Представить объяснения можно на стадии апелляционного или кассационного производства. Но если объяснения новые, то есть меняют первоначальную позицию или вводят новые доводы, придется привести причины, которые объяснят, почему их не представили раньше. Суд не примет объяснения, если сочтет приведенные причины неуважительными (п. 29 постановления Пленума Верховного суда от 30.06.2020 № 13).

Кассация и апелляция также не примут объяснения, если сторона представит их незадолго до заседания. Дело в том, что эти суды проводят одно заседание. Они не откладывают дело, чтобы стороны успели ознакомиться с позициями друг друга. Так, суд не принял во внимание отзыв истца и третьего лица на кассационную жалобу ответчика. Они не представили документы заблаговременно (постановление Арбитражного суда Московского округа от 28.01.2026 № Ф05-20667/2025 по делу № А40-284593/2024).

Как работать с доказательствами оппонента. На объяснения оппонента нужно реагировать, но стратегия зависит от конкретной ситуации. В арбитражном процессе действует принцип: если сторона не опровергает факты, на которые ссылается оппонент, суд может счесть их доказанными (ч. 3.1 ст. 70 АПК). Однако молчание не всегда проигрыш – иногда оно работает в вашу пользу, если оппонент не доказал свои доводы или противоречит сам себе. Главное – понимать, когда стоит возражать, а когда выгодно промолчать. Подробнее о том, как в суде работает молчаливое признание, разобрались в отдельном материале.

Письменные объяснения оппонента нужно проанализировать на внутренние противоречия и несоответствие другим доказательствам по делу. В судебном заседании после оглашения пояснений оппонента стоит задавать уточняющие и контрольные вопросы. Это поможет:

• выявить слабые места в его позиции;
• заставить оппонента дать невыгодные для себя пояснения;
• продемонстрировать суду неубедительность его доводов.

Так, если оппонент в ответах на вопросы начнет путаться или противоречить сам себе, суд зафиксирует это в протоколе и в дальнейшем может отнестись к его позиции критически (ч. 2 ст. 81 АПК).

Если оппонент не направлял свою позицию заранее, а впервые обозначил в заседании, можно ходатайствовать о предоставлении времени для ознакомления и подготовки мотивированных возражений (ч. 4 ст. 65, ст. 158 АПК).

Письменные доказательства

Письменные доказательства – это документы, которые содержат сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, например, договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, скриншоты e-mail, переписки в мессенджерах, соцсетях, информация с интернет-сайтов (ст. 75 АПК).

В этом разделе рассказали, как правильно подготовить и подать письменные доказательства любого формата.

Как подготовить доказательство для суда. Документы представляют в бумажном или электронном виде. Бумажную версию можно представить в подлиннике или заверенной копии. Многостраничные копии нужно пронумеровать и прошить. Если значение имеет только часть документа, достаточно оформить заверенную выписку (ч. 8 ст. 75 АПК). Когда в деле копия, суд вправе затребовать подлинник на обозрение. Документ на иностранном языке необходимо сопроводить заверенным у нотариуса переводом (ч. 5 ст. 75 АПК).

Письменное доказательство должно иметь реквизиты, то есть обязательные идентифицирующие элементы документа: наименование, дата, автор, адресат, содержание, подпись и печать при необходимости. Они позволяют установить происхождение документа, его подлинность и отношение к делу. Отсутствие обязательных реквизитов может лишить документ доказательственной силы. Однако суд вправе принять бумаги, если совокупность материалов с достоверностью подтверждает значимые обстоятельства.

Чтобы суд принял письменные доказательства в электронной форме и учел при вынесении решения, важно их правильно оформить и подать. В памятке – пошаговый алгоритм, который поможет избежать формальных отказов и превратить скриншоты и e-mail в весомый аргумент в споре.

Чтобы подготовить копию документа для суда, нужно заверить ее у нотариуса, в госоргане, другом уполномоченном законом учреждении или самостоятельно. В своей копии нужно проставить отметку «Верно», должность, фамилию и инициалы лица, которое заверило копию, его собственноручную подпись, дату, а также место хранения подлинника. Если организация использует печать, ее стоит приложить для заверения. Все тонкости о заверении документов для суда собрали в отдельной рекомендации.

Заверенная копия заменит оригинал документа при условии, что полностью читаема, оппонент не оспаривает ее содержание, а в деле нет аналогичных документов с иным содержанием (ч. 6 ст. 71 АПК). Например, в деле о банкротстве суд признал допустимым доказательством оплаты автомобиля копию квитанции к приходному кассовому ордеру на 700 тыс. руб. Копия была ясная и четкая, ее содержание оппоненты не оспаривали. Иных документов с противоречащими сведениями в деле не было (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 29.07.2024 № Ф07-7313/2024 по делу № А56-87977/2020).

Суд вправе исследовать и оценивать незаверенную копию, если сочтет возможным, особенно при рассмотрении дела в упрощенном порядке или на основе электронных документов.

Нотариус может заверить не только копии документов, но и цифровую информацию – из мессенджеров, соцсетей, сайтов, торговых площадок и агрегаторов.

Как представить доказательство в суд. Письменные доказательства нужно направить в суд и другим участникам спора заблаговременно. Это позволит суду оперативно подготовиться к разбирательству, а сторонам – заранее ознакомиться с доводами друг друга. Если суд рассматривает дело в упрощенном порядке, без проведения судебных заседаний, представить документы нужно в срок, который суд указал в определении.

АПК не уточняет, что значит «заблаговременно». Согласно позиции Верховного суда, это раскрытие доказательств до начала разбирательства или в срок, который установил суд (абз. 2 п. 16 постановления Пленума Верховного суда от 04.06.2024 № 12). Ориентир на практике – успеть так, чтобы другие стороны могли реально ознакомиться и подготовить возражения. Как правило, для этого достаточно трех–пяти рабочих дней, в сложных спорах – больше.

Закон позволяет представлять доказательства через систему «Мой арбитр». Для этого нужно направить электронный образ документа, то есть отсканированную копию бумажного оригинала, с простой электронной подписью. Также допустимо представить изначально электронный документ с УКЭП. Такой документ приравнивается к бумажному оригиналу. Как не ошибиться при представлении электронных доказательств, рассказали в отдельной рекомендации.

Если представить документы заблаговременно не удалось, их можно приобщить к материалам дела непосредственно в судебном заседании. Для этого необходимо иметь при себе копии для суда и других участников процесса. В этом случае оппонент вправе заявить ходатайство об отложении заседания, чтобы ознакомиться с новыми доказательствами.

Суд не примет письменные доказательства, если они не относятся к делу, имеют плохое качество, не снабжены переводом с иностранного языка или получены с нарушением закона. Кроме того, есть факты, которые можно подтвердить только определенными документами. Например, доказательствами передачи товара могут служить товарные накладные, товарно-транспортные накладные, доверенности на получение товарно-материальных ценностей, акты приема-передачи товара и другие письменные двухсторонние документы, подписанные уполномоченными представителями сторон. При этом такие документы должны быть отражены в бухгалтерском учете в соответствии с Законом о бухгалтерском учете (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 25.05.2023 № Ф06-3356/2023 по делу № А65-11606/2022).

Попытку подтвердить значимые обстоятельства другими бумагами суд отклонит. Так, суд отклонил решение иностранного суда как допустимое доказательство долга по кредитному обязательству в отсутствие кредитного договора и платежных документов (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 18.04.2024 № Ф10-968/2024 по делу № А83-20103/2019). В другом споре суд счел устав учреждения недопустимым доказательством распределения обязанностей по содержанию имущества МКД (постановление Арбитражного суда Московского округа от 25.07.2024 № Ф05-14507/2024 по делу № А40-90418/2023).

Как работать с доказательствами оппонента. Если оппонент представил письменные доказательства, их необходимо изучить: проверить содержание и оформление. В таблице ниже показали, на что обратить внимание при проверке и как использовать полученные результаты для опровержения или исключения.

Вещественные доказательства

Вещественные доказательства – это материальные предметы, которые своим внешним видом, свойствами или местом нахождения помогут установить факты дела (ст. 76 АПК). Ценность вещественных доказательств – в наглядности: можно увидеть дефект товара, осмотреть поврежденное имущество или исследовать контрафактный образец. Примеры вещдоков и факты, которые они подтвердили, собрали в таблице.

Как подготовить доказательство для суда. Чтобы использовать вещественное доказательство в суде и ходатайствовать о приобщении, нужно обеспечить его сохранность и зафиксировать исходное состояние. В качестве первичной фиксации можно использовать готовые документы, например, акты приемки товара или осмотра. Если таких документов нет или их недостаточно, стоит подготовить их специально для суда. Оптимально составить детальный акт, где описать предмет, его состояние, индивидуальные признаки: серийные номера, маркировку, видимые повреждения, а также место, время и обстоятельства его обнаружения. Фотографии и видеозаписи с разных ракурсов усилят доказательство.

Если есть основания считать, что оппонент будет оспаривать подлинность или неизменность вещдока, либо есть риск его утраты или порчи до суда, стоит привлечь нотариуса. Нотариальный осмотр придаст доказательству бесспорный статус и исключит сомнения в его состоянии на момент фиксации. Особенно это актуально, когда речь идет о контрафакте. В чек-листе пошагово разобрали, как правильно организовать такую контрольную закупку контрафакта, чтобы полученные доказательства стали бесспорными в суде.

Когда для оценки вещественного доказательства требуются специальные знания, например, в случае со сложным техническим устройством или при споре о качестве ремонта, можно привлечь специалиста для составления заключения уже на этапе подготовки к судебному спору. Выбрать эксперта и оплатить его работу придется самостоятельно. Взыскать потраченные деньги получится, если выиграть дело и добиться включения оплаты в судебные расходы. Как это сделать, рассказали в отдельном материале.

Как представить доказательство в суд. Чтобы приобщить к материалам дела письменное доказательство, нужно заявить мотивированное ходатайство. В ходатайстве потребуется описать предмет, указать место его хранения, а главное – обосновать, какие обстоятельства дела он подтверждает или опровергает.

К ходатайству нужно приложить копии акта осмотра и иных материалов первичной фиксации. Если предмет громоздкий, скоропортящийся или его невозможно доставить в зал суда по иным причинам, в ходатайстве сразу стоит указать на необходимость его осмотра по месту нахождения (ст. 78 АПК). Для доказательств, которые могут быстро испортиться, например, продукты питания, нужно ходатайствовать о
...