2024-04-08 09:18 Кадры и HR

Как исправить в трудовой книжке сотрудника неверную или неточную запись о работе или награждении

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Чтобы исправить неправильную или неточную запись в трудовой книжке, в графе 1 поставьте следующий порядковый номер за последней записью. В графе 2 укажите дату внесения записи, а в графе 3 напишите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого неверно внесли запись в трудовую книжку. Скачайте образец записи.

Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указали реквизиты приказа, запись внесите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты. Если сам приказ издали с ошибкой, а затем отменили, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа.

По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях. Это касается и записей о переводе или увольнении, если эти действия суд, трудовая инспекция или сама организация признали незаконными.

Такие правила установлены в пункте 12 Порядка № 320н.

ПРИМЕР

Пример исправления неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в наименовании должности сотрудника

А.В. Дежнева 13 октября принята в организацию на должность кассира. При заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в наименовании должности Дежневой.

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, сделал исправительную запись в ее трудовой книжке.

ПРИМЕР

Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Сотрудник восстановлен на работе по решению суда

А.В. Лампочкин был принят на работу в организацию в январе на должность мастера производственного обучения. Через два года в сентябре Лампочкина уволили за аморальный проступок.

Лампочкин обратился в суд о восстановлении его на работе в прежней должности. Суд признал незаконным решение руководителя организации об увольнении сотрудника и обязал организацию восстановить Лампочкина по прежнему месту работы. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес записи о восстановлении Лампочкина на работе в его трудовую книжку в день вынесения судебного решения.

Получить подробную информацию