2024-02-06 14:31 Кадры и HR

Как компенсировать сотруднику сверхурочную работу

В ответе узнаете, как вести учет сверхурочной работы и компенсировать ее работнику одним из способов: оплатить в повышенном размере или предоставить дополнительное время отдыха.

Нина Ковязина

Заместитель директора Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Компенсировать сверхурочную работу можно двумя способами: оплатить в повышенном размере или предоставить дополнительное время отдыха. При первом способе оплатите первые два часа сверхурочной работы в полуторном размере, а последующие часы – в двойном. Если работник выбрал дополнительное время отдыха, то сверхурочную работу оплачивайте в одинарном размере. В ответе узнаете, как вести учет сверхурочной работы, как оплатить такую работу в ночное время, а также получите ответы на многие другие вопросы.

Компенсации за работу

Сверхурочная работа подлежит оплате в повышенном размере. Кроме того, по желанию сотрудника вместо доплаты ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха. Об этом говорится в статье 152 Трудового кодекса.

Доплата

В законодательстве предусмотрен минимальный размер доплат за сверхурочную работу. Первые два часа работы нужно оплатить не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном, с учетом компенсационных и стимулирующих выплат.

Минимальный размер доплаты определяйте исходя из тарифной ставки и сдельной расценки с учетом районного коэффициента, процентных надбавок, а также компенсаций и премий. То есть применяйте правила, аналогичные тем, что предусмотрены в статье 153 Трудового кодекса (ч. 1 ст. 129 ТК, постановления Конституционного суда от 28.06.2018 № 26-П, от 27.06.2023 № 35-П).

В то же время в коллективном или трудовых договорах с сотрудниками может быть установлена доплата в повышенном размере (ст. 152 ТК, письмо Минздрава от 02.06.2014 № 16-4/2059436).

ВНИМАНИЕ

27 июня 2023 года Конституционный Суд указал, что оплату за сверхурочную работу надо считать с учетом компенсационных и стимулирующих выплат

Конституционный суд постановил считать оплату за сверхурочную работу из расчета полуторной (за первые 2 часа) либо двойной (за последующие часы) тарифной ставки или оклада с начислением всех компенсационных и стимулирующих выплат, предусмотренных системой оплаты труда, на одинарную тарифную ставку или одинарный оклад. Кроме того, суд обязал законодателей внести изменения в статью 152 ТК (постановление Конституционного суда от 27.06.2023 № 35-П).

Однако прежде чем менять формулы расчета оплаты за сверхурочную работу, дождитесь поправок в статью 152 ТК. В постановлении Конституционного суда от 27.06.2023 № 35-П говорится об оплате сверхурочной работы с учетом компенсационных и стимулирующих выплат, начисленных на одинарную тарифную ставку или одинарный оклад. Однако это положение трактуют по-разному. Поэтому если при оплате за сверхурочную работу вы и раньше считали часовую ставку с учетом компенсационных и стимулирующих выплат, не спешите менять формулы.

На основании постановления Конституционного суда от 27.06.2023 № 35-П Минтруд подготовил проект поправок в статью 152 ТК. В статье 2 проекта говорится, что, если до вступления его в силу работодатель устанавливал более высокий размер оплаты за работу в выходной, такой порядок работодатель не может отменить произвольно. В рекомендации представлены формулы расчета оплаты за сверхурочную работу. Применять их безопасно и после выхода постановления Конституционного суда от 27.06.2023 № 35-П.

Если по желанию сотрудника ему вместо доплаты предоставляют дополнительное время отдыха, то сверхурочную работу оплачивают в одинарном размере, а время отдыха оплате не подлежит.

Такой порядок установлен в статье 152 Трудового кодекса.

В УЧЕТЕ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

Федеральные бюджетные и казенные учреждения должны учитывать размеры доплат, рекомендованные в примерных положениях об оплате труда (подп. «е» п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства от 05.08.2008 № 583). В них могут быть установлены повышенные размеры доплат за работу в ночное время. Для некоторых категорий сотрудников порядок расчета доплаты может быть установлен вышестоящим ведомством. Например, для сотрудников ОВД России такой порядок утвержден постановлением Правительства от 06.08.2015 № 810

СИТУАЦИЯ

В какой срок нужно оплатить сверхурочную работу

В срок выплаты заработной платы.

Заработная плата включает в себя компенсационные выплаты и надбавки за работу в условиях, которые отличны от нормальных. Доплату за сверхурочную работу относят к компенсационным выплатам. Следовательно, сверхурочную работу нужно оплатить вместе с зарплатой (ч. 1 ст. 129 ТК).

Зарплату работникам выплачивайте не реже чем каждые полмесяца в день, установленный Правилами трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. Следовательно, сверхурочную работу нужно оплатить вместе с зарплатой.

Традиционно выплата зарплаты состоит из двух частей:

выплаты за первую половину месяца или в обиходе так называемый аванс;
выплаты за вторую половину, то есть окончательный расчет за месяц.

Зарплату нужно выплачивать не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. То есть крайний срок выдачи аванса – 30-е или 31-е число текущего месяца, а самой зарплаты – 15-е число следующего месяца. При этом разрыв между выплатами на первую и вторую половину месяца не должен превышать 15 календарных дней (ч. 6 ст. 136 ТК, письмо Минтруда от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663).

Учет сверхурочной работы

Количество часов, отработанных сотрудником сверхурочно, определяйте по табелю учета рабочего времени, в котором учитывается количество фактически отработанных часов.

СИТУАЦИЯ

Как определить количество часов, отработанных сверхурочно, если сотрудник работает вахтовым методом

При вахтовом методе работ ведется суммированный учет. Поэтому время, отработанное сверхурочно, рассчитывайте по итогам учетного периода, например, месяца, квартала, полугодия, года (ст. 300 ТК).

Если учетный период менее года, продолжительность сверхурочных работ подсчитывайте по окончании последнего месяца учетного периода. Тогда же оплачивайте и переработку сотрудников. Если вы выбрали учетным периодом год, оплачивайте переработку в конце года.

Вместо денег сотрудник может выбрать компенсацию в виде предоставления дополнительного времени отдыха. Тогда часы переработки могут накапливаться в течение года и суммироваться до целых дней. Иначе говоря, отгул сотруднику вы можете предоставить как по окончании учетного периода, так и по итогам года (ст. 301 ТК).

Расчет при повременной оплате труда

При повременной системе оплаты труда доплату за сверхурочную работу рассчитывайте по следующим формулам.

Если сотруднику установлена часовая ставка:

Получить все материалы