Можно ли принять бумажную справку СТД-СФР, которая подписана электронной подписью

Анастасия Синицына

главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству

Нет, нельзя, если она не заверена специалистом СФР в установленном порядке.

Справку СТД-СФР могут оформить на бумаге или сформировать в электронном виде. Справку на бумаге должны заверить подписью руководитель или уполномоченное лицо и печатью территориального органа СФР.

Справка, которую формирует фонд в электронном виде, должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 18, 19 приложения № 3 к приказу Минтруда от 10.11.2022 № 713н).

Справка СТД-СФР, которая сформирована в электронном виде и подписана электронной подписью, является оригиналом. Если распечатать этот документ, то бумажная версия будет являться копией. Чтобы бумажная копия электронного документа имела юридическую силу, сотрудник должен ее заверить в территориальном отделении СФР. Отметку о заверении копии проставляют под реквизитом «подпись», и она содержит:

• слово «Верно»;
• наименование должности, подпись и расшифровку подписи лица, которое заверило документ;
• дату заверения копии (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025).

Достоверность электронного документа можно проверить с помощью сервиса портала госуслуг. Для этого в сервис необходимо загрузить сам документ в формате pdf и электронную подпись в формате sig. По результатам проверки сервис даст заключение о подлинности документа и электронной подписи, статусе, номере, сроке действия сертификата и его владельце.

Чтобы предъявить электронную формы справки СТД-СФР, сотрудник должен отправить все файлы, которые он получил на портале Госуслуг при ...