Как получить сведения о собственниках помещений в МКД

Екатерина Кожекина

редактор-эксперт справочной системы «Управление МКД»

Есть пять способов, которые помогут получить данные о собственниках, чтобы составить реестр.

Первый способ. Запросите сведения непосредственно у собственников помещений в МКД. Они могут передать вам нужную информацию, например, в виде выписки из ЕГРН.

Сведения о временно проживающих в помещении гражданах должен предоставить собственник (наниматель) такого помещения. Срок предоставления – в течение пяти рабочих дней со дня, когда изменилось число проживающих. Такое требование содержит подпункт «з» пункта 34 Правил предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов, утвержденных постановлением Правительства от 06.05.2011 № 354.

Второй способ. Проведите инвентаризации документов.

В ходе работы с собственниками, управленцы В таблице мы перечислили документы, в которых могут храниться данные собственников. Проверьте эти документы и внесите в реестр собственников помещения МКД сведения, которые удастся найти.

Паспортные данные, сведения о государственной регистрации права на помещение, тип помещения и его площадь

Таблица 1. Документы, в которых могут быть сведения о собственниках и принадлежащем имуществе

Третий способ. Запросите данные у застройщика.

Чтобы получить информацию о лицах, которые приняли помещения по передаточному акту, обратитесь к застройщику. Однако он не обязан предоставлять такие сведения, поэтому может и отказать.

Сведения о будущих собственниках также запросите в МФЦ и в территориальном отделении Росреестра. Орган госрегистрации прав предоставит сведения о зарегистрированных договорах долевого участия в строительстве МКД.

Информацию о назначении и площади помещений в МКД также содержат:

• проектная документация на МКД;
• техническая документация на МКД;
• правоустанавливающие документы на помещения.

Четвертый способ. Внесите информацию, которой располагают органы МСУ.

Обратитесь в органы МСУ (в Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе – в органы госвласти) и попросите предоставить информацию о МКД и собственниках помещений (ст. 1, 13 и 14 ЖК).

Пятый способ. Обратитесь к нотариусу.

Получение данных из ЕГРН через нотариуса называется «Удостоверение факта наличия сведений в ЕГРН».

Посторонние лица могут получить информацию о собственниках только, если для этого есть веские и обоснованные причины и их подтверждают однозначные письменные доказательства. Такими доказательствами может быть протокол о выборе способа управления МКД, договор управления МКД.

Обратиться к нотариусу за уточнением персональных данных можно как очно, посетив контору, так и онлайн, через личный кабинет на портале ФНП. Для этого необходима усиленная квалифицированная электронная подпись. В этом случае документы от нотариуса получите в электронном виде.

Однако стоит отметить, что данный способ один из наиболее дорогостоящих в сравнении с остальными. Как правило, получать сведения из ЕГРН есть смысл, если хотите уточнить информацию по нескольким собственникам или по группе собственников, а не по дому в целом.