Как организованно завершить учебный год в школе

Все школы должны организованно завершить учебный год, чтобы провести последние звонки, экзамены и выпускные в указанные Минпросвещения сроки. В рекомендации – задачи директора в конце учебного года. Главные из них – организовать промежуточную аттестацию, оформить перевод в следующие классы, провести последние звонки и выпускные, подготовить к выдаче аттестаты и медали. Для каждой задачи есть решение и образцы документов, ссылки на подробные инструкции. Попасть в задачу конкретного дня можно с помощью интерактивного календаря.

Максим Иванцов

директор ГБОУ «Школа № 1529 имени А.С. Грибоедова» г. Москвы, почетный работник воспитания и просвещения РФ, к. и. н., председатель ассоциации классных руководителей

Юлия Патеева

юрист-редактор Системы Образование, эксперт по комплексной безопасности и санитарному законодательству, разработчик инструкции о мерах пожарной безопасности, программ производственного контроля и другой локальной документации

Календарь с главными задачами директора

Все главные задачи директора в конце учебного года эксперты Системы сгруппировали в интерактивном календаре. Нажимайте на задачу – она приведет к инструкциям и образцам, которые помогут ее решить.

Образовательная деятельность

В мае нужно определить порядок окончания учебного года, четвертой учебной четверти и организовать промежуточную аттестацию, обеспечить участие выпускников в ГИА. В июне – подготовить аттестаты и перевести учеников в следующие классы. К решению задач желательно привлечь заместителя директора по учебной работе.

Определить порядок окончания учебного года

Срок задачи. Даты окончания учебного года нужно смотреть в календарных учебных графиках. По ФОП учебный год должен завершаться не ранее 26 мая (п. 172.4 ФОП НОО, п. 168.4 ФОП ООО, п. 132.4 ФОП СОО).

Решение. Чтобы определить мероприятия по завершению учебного года, издайте приказ. В нем отражают организационные задачи. Например, определяют дату окончания учебного года, устанавливают дату Последнего звонка и место его проведения.

Распределите поручения по завершению учебного года между заместителями директора по УР и ВР, учителями-предметниками и классными руководителями. Первым поручите подготовить отчеты и итоговые ведомости, организовать педсоветы по переводу учеников в следующие классы. Вторым – выставить в журналы итоговые отметки и подготовить выпускников к ГИА, третьим – провести классные часы, посвященные ознакомлению учеников с правилами безопасности в летний период.

Завершить учебную четверть и организовать промежуточную аттестацию

Срок задачи. Даты окончания уроков в текущем учебном году школа устанавливает самостоятельно или руководствуется региональными нормами. Промежуточную аттестацию проводят в сроки, установленные в графике оценочных процедур школы.

Решение. В начале мая определите организационные моменты, которые связаны с окончанием четвертой четверти и промежуточной аттестацией школьников. Зафиксируйте их в приказе. Например, установите даты окончания уроков и определите порядок проведения контрольных работ. Классным руководителям следует поручить проинформировать родителей о сроках окончания четверти и успеваемости детей за прошедший период. Заместителя директора по УР можно обязать подготовить документы для промежуточной аттестации и проверить правила ее проведения.

Изучите график оценочных процедур школы. Даты проведения промежуточной аттестации должны совпадать с датами, указанными в графике. В ином случае его нужно скорректировать.

Обеспечить участие выпускников в основной период ГИА

Срок задачи. В 2026 году крайние даты педсоветов по допуску к ОГЭ – 1 июня, ЕГЭ – 31 мая. Эти дни предшествуют датам начала основного периода ГИА. Сопровождение участников к ППЭ нужно обеспечить в соответствии с расписанием ГИА-2026.

Решение. Организуйте педсовет, чтобы обсудить, каких выпускников можно допустить к ГИА. Это должны быть школьники, которые не имеют академической задолженности, получили зачет за испытание по допуску к ГИА и годовые отметки не ниже удовлетворительных по всем предметам учебного плана за все годы обучения (п. 7 Порядка ГИА-9, п. 8 Порядка ГИА-11). Принятые на заседании решения зафиксируйте в протоколе.

На основании решений педсовета издайте приказы о допуске к ГИА. В них нужно зафиксировать списки допущенных к экзаменам детей. Списки учеников разных классов рекомендуем оформить отдельными приказами – так проще работать с персональными данными и знакомить учеников с приказом.

Обеспечьте сопровождение выпускников к ППЭ. Для этого издайте приказ. Укажите в нем Ф. И. О. и должности педагогов, которые будут сопровождать детей, определите даты. В отдельном пункте зафиксируйте обязанности сопровождающих. Например, встречать детей, проверять их готовность к экзамену, сопровождать к ППЭ и обратно, докладывать результаты директору.

Подготовить к выдаче аттестаты и медали

Срок задачи. Подготовить – не раньше принятия решения педсовета о выдаче аттестатов, но не позже 27 июня 2026 года (п. 22 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546, письмо Минпросвещения от 04.12.2025 № ОК-3653/03). В этот день пройдут выпускные, во время которых выпускникам традиционно вручают аттестаты и медали. В отдельных случаях аттестаты можно заполнить позже. Например, в июле, если выпускник решил пересдать ГИА.

Выдать – в течение трех рабочих дней со дня, когда издали приказ об отчислении выпускников (п. 22 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).

Решение педсовета может быть принято раньше приказа об отчислении. Например, на неделю. Если оба документа подписаны в один день, на подготовку аттестатов и медалей есть только три рабочих дня.

Решение. Во второй половине июня приказом назначьте ответственного за заполнение аттестатов. Это может быть любой работник, который владеет базовыми навыками работы с компьютером. Например, секретарь. Контроль подготовки документов возложите на заместителя директора по УВР.

После получения результатов ГИА проведите педсовет. На нем составляют списки учеников, которым решили выдать аттестаты и медали «За особые успехи в учении». Аттестаты положены выпускникам, которые закончили обучение по образовательной программе основного общего или среднего общего образования и успешно прошли ГИА. Медали – отдельным категориям выпускников 11-х классов. Решение педсовета по выдаче аттестатов выпускникам 9-х и 11-х классов можно принять в один или разные дни.

Вручите ответственному за заполнение аттестатов протоколы педсовета и бланки аттестатов с приложениями. Например, на следующий день после заседания педсовета. Напомните о сроках подготовки документов. Готовые бланки подпишите, если не уполномочили иного работника.

Перевести учеников в следующие классы

Срок задачи. После получения результатов промежуточной аттестации и обсуждения их на педагогическом совете школы. Приказы о переводе издают в сроки, установленные в локальном акте школы.

Организовать заседание удобнее в середине или конце июня. До этого времени ученики с академической задолженностью могут ее ликвидировать, а отдельные родители – попросить организовать повторное обучение для их ребенка.

Решение. Организуйте педсовет по переводу учеников в следующие классы. Разберите на нем результаты промежуточной аттестации учеников 1–4-х, 5–8-х, 10-х классов, а также при наличии – сведения об академической задолженности и просьбы родителей о повторном обучении. По итогам обсуждения примите решения: перевести в следующие классы, перевести условно, оставить на повторное обучение. Зафиксируйте принятые решения в протоколе.

На основании протокола педсовета издайте приказы о переводе, в том числе условном, и повторном обучении. В первых двух отразите Ф. И. О. учеников, прежний и следующий класс обучения. В приказе об условном переводе дополнительно зафиксируйте срок ликвидации академической задолженности. В третьем укажите Ф. И. О. ученика, класс повторного обучения и дату, с которой он приступает к обучению.

Воспитательная деятельность

В мае реализуйте две задачи: проведите Последний звонок и организуйте летний отдых учеников. В июне проведите выпускные. К работе рекомендуем привлечь заместителя директора по воспитательной работе и советника директора по воспитанию. Особенности каждой задачи – в разделах ниже.

Провести Последний звонок

Срок задачи. Во вторник, 26 мая 2026 года (письмо Минпросвещения от 04.12.2025 № ОК-3653/03). Подготовку желательно начать в первые рабочие дни мая.

Решение. В начале мая организуйте подготовку к Последнему звонку. Например, определите место его проведения: в актовом зале или на площадке перед зданием школы. Назначьте организаторов. Это могут быть заместитель директора по воспитательной работе и советник директора по воспитанию. Поручите им организовать торжественную линейку, подготовить сценарии, разослать пригласительные родителям, провести с учениками инструктажи по технике безопасности и подготовить выступления.

Совместно с педагогами решите, как и каких учеников наградить по итогам учебного года. Например, вручить грамоты, памятные подарки, дипломы. Решения зафиксируйте в приказе. Для этого в нем нужно указать Ф. И. О. награждаемых учеников и вид поощрения. Одному из работников, например секретарю, поручите подготовить награды и документы о поощрении к празднику.

Во время торжественной линейки к Последнему звонку организуйте:

• церемонию поднятия флага и исполнение гимна страны;
• чествование представителей многопоколенных и многодетных семей;
• выступления родителей, в том числе награжденных госнаградами и участников СВО.

Такие мероприятия рекомендует провести Минпросвещения (письмо от 04.12.2025 № ОК-3653/03).

Организовать летний отдых учеников

Срок задачи. Не установлен. Желательно определить требования как можно раньше, чтобы педагоги, дети и их родители смогли спланировать свою деятельность.

Решение. Если в школе есть лагерь с дневным пребыванием, проводите в мае приемную кампанию и организуйте работу лагеря.

Во время приемной кампании принимайте от родителей заявления и документы о приеме в лагерь. После этого заключайте с ними договор об организации отдыха и оздоровления ребенка и издайте приказ о зачислении. В приказе указывают реквизиты договора, Ф. И. О. ребенка и смену, в которую он будет посещать лагерь.

Чтобы организовать работу лагеря в 2026 году, нужно решить четыре основные задачи:

• разработать программу воспитания лагеря;
• составить календарный план воспитательной работы лагеря;
• сформировать на школьном сайте новый раздел – «Сведения об организации отдыха детей и их оздоровлении»;
• организовать мероприятия в лагере в честь Года детского отдыха в системе образования.

Провести выпускные

Срок задачи. В субботу, 27 июня 2026 года (письмо Минпросвещения от 04.12.2025 № ОК-3653/03). Минпросвещения не разграничило даты выпускных для 9-х и 11-х классов. Однако в отдельных регионах такое решение могут принять. Подготовку к выпускным желательно начать в первые рабочие дни мая.

Решение. Проведите с классными руководителями выпускных классов совещание. На нем определите время проведения выпускных, место проведения, порядок проведения официальной части вечера и необходимости проведения неформальной.

После совещания издайте приказ о выпускном. Установите им график торжественного мероприятия для каждого класса. Назначьте ответственных, опишите их обязанности. Например, педагогам-организаторам поручите разработать сценарий вечера, завхозу — украсить помещения, организовать уборку, классным руководителям – провести с выпускниками инструктаж о технике безопасности и о недопустимости распития спиртных напитков и курения во время выпускного.

Составьте сценарий официальной части. Включите в него мероприятия, которые рекомендует провести Минпросвещения (письмо от 04.12.2025 № ОК-3653/03). На начало запланируйте церемонию поднятия флага и исполнение гимна страны, на середину – чествование представителей многопоколенных и многодетных семей и выступления родителей, в том числе награжденных госнаградами и участников СВО. Затем организуйте торжественное вручение аттестатов, а в конце – концертную программу.

Административная работа

В мае нужно организовать подготовку анализа работы школы за учебный год и усилить меры безопасности на период праздников. В июне — провести итоговый педсовет и направить работников в ежегодный отпуск. К решению задач привлеките административных работников, специалистов по безопасности, членов педсовета, кадровиков. Подробнее о каждой задаче — в разделах ниже.

Проанализировать результаты работы школы за учебный год

Срок задачи. Даты смотрите в годовом плане работы школы или установите приказом. Удобно провести мероприятия с конца мая по середину июня. В этот период будут известны все исходные данные для анализа. Подготовку желательно начать в начале мая.

Решение. Инициируйте подготовку анализа приказом. В нем нужно определить состав рабочей группы, которая оценит деятельность школы и подготовит аналитические материалы. В состав включайте работников по каждому направлению деятельности школы.

Сроки и мероприятия анализа отразите в плане-графике. Утвердите его отдельно или в составе приказа о проведении анализа. Ознакомьте рабочую группу с планом-графиком на совещании. Там же обсудите формат и структуру оформления результата работы.

Усилить меры безопасности на период праздничных мероприятий

Срок задачи. Не установлен. Желательно, чтобы усиленные меры безопасности действовали со дня подготовки к праздничным мероприятиям до последнего дня уборки атрибутики.

Так как в конце учебного года два праздника – Последний звонок и выпускные, рекомендуем усилить меры до начала первого массового мероприятия, а завершить – после окончания второго. Например, с 16 мая по 7 июля.

Решение. В начале мая проведите совещание со специалистами по антитеррористической и пожарной безопасности. Определите с ними дополнительные меры защиты школы к последнему звонку и выпускным вечерам, которые пройдут 26 мая и 27 июня 2026 года соответственно
...