2025-03-20 17:35 Госзаказ

Какую отчетность сдают заказчики по 223-ФЗ

Заказчики по Закону № 223-ФЗ готовят три отчета – два годовых и один ежемесячный. Отчеты размещайте в ЕИС, при этом соблюдайте сроки. Нарушите – заплатите штраф. Читайте, какие сведения включить в отчеты, как опубликовать информацию и какие новые сведения будут вносить заказчики в ежемесячный отчет по договорам с 1 октября.

Оксана Баландина

эксперт в сфере закупок

Елена Тарасова

шеф-редактор Системы Госзаказ

Отчеты заказчиков по 223-ФЗ

Каждый заказчик по Закону № 223-ФЗ должен ежемесячно отчитываться о количестве и стоимости заключенных договоров. Заказчики, которые обязаны осуществить объем закупок инновационной продукции или у МСП, отчитываются о результатах еще и ежегодно.

Кроме того, некоторые заказчики, которые реализуют инвестиционные проекты, ежегодно направляют в Минпромторг отчет о закупках продукции машиностроения. Смотрите в таблице, какую отчетность составляют заказчики по Закону № 223-ФЗ.

Отчетность заказчиков по 223-ФЗ

Ежемесячный отчет о договорах

Заказчики по Закону № 223-ФЗ размещают ежемесячный отчет о договорах по утвержденной Правительством форме. Правильно составить ежемесячный отчет поможет шаблон.

Ежемесячно все заказчики по Закону № 223-ФЗ обязаны публиковать отчет о количестве и стоимости заключенных договоров. Разместите сведения в ЕИС до 10-го числа месяца, который следует за отчетным. Например, за октябрь отчитайтесь до 10 ноября включительно.

Отчет состоит из сведений о договорах: за каждый месяц и в целом за календарный год. В ежемесячном отчете нужно отражать сведения о количестве и общей стоимости трех видов договоров (ч. 19 ст. 4 Закона № 223-ФЗ):

все договоры, которые заказчик заключил в течение отчетного месяца;
договоры с едпоставщиком за отчетный месяц;
договоры с едпоставщиком по результатам несостоявшейся конкурентной закупки за отчетный месяц.

Отчет формируется в ЕИС автоматически по тем сведениям, которые есть в реестре договоров. А те сведения, которые в реестре не отражаются, заказчик должен внести вручную.

С 1 октября 2021 года заказчики по Закону № 223-ФЗ размещают ежемесячный отчет о договорах по утвержденной Правительством форме. Правильно составить ежемесячный отчет поможет шаблон.

Образец ежемесячного отчета по 223-ФЗ

Если за месяц не сделали ни одной закупки, все равно разместите ежемесячный отчет. Минэкономразвития рекомендует в таком случае разместить документ, в котором проставить во всех графах «0» (письмо от 07.04.2017 № Д28и-1827).

Правила, по которым заказчики готовят ежемесячный отчет, описаны в части 19 статьи 4 Закона № 223-ФЗ. Составить и разместить отчет в ЕИС поможет рекомендация.

Пример

когда заказчику разместить ежемесячный отчет, если 10-е число выпадает на выходной день

Заказчик заключил договор с едпоставщиком в апреле. Ежемесячный отчет необходимо разместить до 10 мая. Однако 1–10 мая – праздничные и нерабочие дни. Организация разместила отчет в ближайший рабочий день – 11 мая. Срок размещения сведений в ЕИС не нарушен. При этом не ошибка, если разместите отчет в любой нерабочий день мая, например, 10-го числа.

Вывод следует из статьи 193 ГК, письма Минэкономразвития от 08.04.2016 № Д28и-896. Позицию также подтвердило Нижегородское УФАС в постановлении от 15.02.2017 по делу № 145-ФАС52-02/17.

Годовой отчет о закупках у МСП

Годовой отчет о закупках у МСП составляют только заказчики, которые обязаны закупать продукцию у малого и среднего бизнеса. Смотрите перечень таких заказчиков.

Если обязательные закупки среди МСП не проводите, отчет не публикуйте. Вывод подтверждает Минэкономразвития в письме от 10.02.2016 № Д28и-250.

Срок размещения отчета. Отчет разместите в ЕИС до 1 февраля года, который следует за отчетным. Например, отчитайтесь за 2025 год до 1 февраля 2026 года включительно. Об этом сказано в части 21 статьи 4 Закона № 223-ФЗ.

Годовой отчет о закупках у МСП состоит из сведений об организации и двух разделов – объемы закупок за год, в том числе у МСП, и доля закупок у малого и среднего бизнеса в целом.

В отчет включают сведения:

стоимость договоров за отчетный год;
количество договоров в отчетном году;
объем оплаты в отчетном году с учетом платежей по договорам, которые заключили в предыдущие годы;
количество договоров со сроком действия более года, которые заключили в предыдущие годы.

Внимание

Для расчета годового объема закупок у МСП нужно учитывать объем оплаты в текущем году

Речь идет и о договорах со сроком исполнения более одного календарного года, которые заключены в предыдущие периоды (письмо Минфина от 17.01.2020 № 24-01-08/1945).

Форму Правительство утвердило постановлением от 11.12.2014 № 1352. Составить и разместить годовой отчет в ЕИС поможет рекомендация.

Образец годового отчета о закупках у МСП по 223-ФЗ

Годовой отчет о закупке инноваций

Годовой отчет о закупке инновационной и высокотехнологичной продукции составляют и размещают в ЕИС только заказчики из перечня по распоряжению Правительства от 21.03.2016 № 475-р.

Срок размещения отчета. Опубликуйте отчет не позднее 1 февраля года, который следует за отчетным. К примеру, отчет за 2025 год разместите в ЕИС до 1 февраля 2026 года включительно. Об этом сказано в пункте ...

Информационный источник публикации Актион МЦФЭР

Источник изображения Freepik

Получить все материалы