Кто отвечает за систему качества хранения лекарств

Марина Калмыкова

главная медицинская сестра БУЗ ВО «Вологодская городская больница №2»

Елена Сергиевская

главная медицинская сестра ЧУЗ КБ "РЖД-Медицина", г. Уфа

Организуйте совместное совещание с отделом качества и начмедом и выберите сотрудников, которые будут участвовать в реализации СМК: аудиторов и рабочую группу. В команду аудиторов и рабочую группу должны входить разные люди. Однако, поскольку в основном это старшие медсестры, они же будут ответственными за хранение ЛП в своих отделениях – такое пересечение нормально.

Роли всех участников надо прописать в положении и приказе и утвердить у главного врача. Ответственным за общую реализацию СМК хранения лекарств обычно является главная медсестра, главврач назначает ее тем же приказом.

Аудиторы

Аудиторов назначьте из числа самых грамотных в вопросах лекарственной безопасности сотрудников. Обычно это заведующая аптекой или – если аптеки нет – лекарственным складом, и 2-3 старших медсестры. Достаточно выбрать 3-4 человека. Эта команда будет проверять все отделения и помещения хранения лекарств и во всех иметь одинаковые полномочия, поэтому неважно, из каких отделений старшие медсестры, важна только их компетенция.

Если у клиники несколько подразделений, удаленных друг от друга территориально, продумайте, стоит ли организовать выезды одной команды аудиторов или назначить свою в каждом подразделении. По возможности лучше, чтобы была одна команда – так вы будете уверены, что все проверки проходят одинаково. Но если перевозить сотрудников сложно, назначьте отдельных аудиторов в подразделении

Рабочая группа

В рабочую группу должны входить старшие медсестры, которые хорошо разбираются в хранении лекарств, главная медсестра, представитель отдела качества и заместитель главного врача или назначенный им заведующий отделением. Включите в группу 5-6 человек. Если затем поймете, что их недостаточно, группу можно расширить.

Если у медицинской организации несколько удаленных друг от друга подразделений, назначьте свою рабочую группу в каждом. Так ее участники будут лучше знать особенности работы своего подразделения и коллег и им проще будет находить удобное решение проблем.

Ответственные на местах

Назначать дополнительных ответственных за хранение лекарств на складе и в отделениях не нужно. За них по-прежнему отвечают ...