Как перевести работника на легкий труд

В ответе – инструкция, которая поможет оформить перевод сотрудника на легкий труд. В ней вы найдете образцы документов для каждого случая перевода.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Чтобы перевести сотрудника на легкий труд, проверьте ограничения к условиям работы сотрудника, которые указаны в медзаключении. В ответе расскажем, как выбрать подходящую работу сотруднику и обеспечить ему допустимые условия труда. Также объясним, как поступить, если в организации нет подходящей работы, и можно ли отказать сотруднику в переводе на легкий труд.

Понятие и основания для перевода

Закон не содержит четкого определения, что такое «легкий труд». При этом Трудовой кодекс обязывает работодателей снижать нормы обслуживания или выработки беременным или переводить их на другую работу без воздействия неблагоприятных производственных факторов (ст. 254 ТК).

Следовательно, легкий труд – это работа, которую сотрудник выполняет без вреда для своего здоровья. Такая работа полностью исключает воздействие неблагоприятных производственных факторов в процессе трудовой деятельности.

Перевести на легкий труд нужно беременных, женщин, у которых есть дети в возрасте до 1,5 лет, если они не могут выполнять прежнюю работу, а также сотрудников, которые нуждаются в таком переводе по медицинскому заключению.

Основанием для перевода на легкий труд будет заявление работника на перевод или его письменное согласие, а также медицинское заключение (ст. 73, 182, 254 ТК).

Срок перевода

Срок перевода сотрудника на легкий труд зависит от основания перевода.

Когда переводите сотрудника на легкий труд по состоянию здоровья, смотрите его медицинское заключение. В этом документе указывают срок, в течение которого сотрудник не может выполнять прежнюю работу по здоровью. Например, на период установления инвалидности или определенной степени утраты профессиональной трудоспособности (ст. 73, 182 ТК).

Беременную сотрудницу переведите на легкую работу до тех пор, пока она не уйдет в отпуск по беременности и родам или беременность не прекратится. Женщину с детьми до полутора лет переводите до даты, пока ребенку не исполнится полтора года (ст. 254 ТК).

Выбор подходящей работы

Перед тем, как оформить перевод сотрудника на легкий труд, определите вакансии в организации, которые подходят работнику по состоянию здоровья. Определить перечень профессий и должностей для перевода поможет медицинское заключение, требования санитарных и гигиенических норм и результаты специальной оценки труда.

1. Проверьте ограничения, которые указаны в медицинском заключении и программе реабилитации

Чтобы определить, какая работа подойдет сотруднику, посмотрите какие ограничения и рекомендации к работе указаны в медицинском заключении. Его выдает медицинская организация по результатам медосвидетельствований, медосмотров, диспансеризации, решений, принятых врачебной комиссией. Это указано в п. 13 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений, который утвержден приказом Минздрава от 14 сентября 2020 года № 972н.

Проверьте в медицинском заключении наличие медицинских показаний или противопоказаний для выполнения отдельных видов работ, требования о снижении норм выработки или обслуживания, а также иные рекомендации по условиям труда сотрудника (п. 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений, утвержденного приказом Минздрава от 14 сентября 2020 года № 972н).

Кроме того, работодатель обязан учесть сведения о противопоказанных условиях труда, которые указаны в индивидуальной программе реабилитации инвалида. Проверьте, чтобы условия труда и требования к рабочему месту инвалида соответствовали ИПРА (ст. 224 ТК, абз. 2 п. 3.3 СП 2.2.3670-20, утв. постановлением Главного государственного санитарного врача от 02.12.2020 № 40).

Если ИПРА не позволяет определить, какой труд показан и противопоказан работнику-инвалиду, воспользуйтесь Методическими рекомендациями по перечню рекомендуемых видов трудовой и профессиональной деятельности инвалидов с учетом нарушенных функций и ограничений их жизнедеятельности, утв. приказом Минтруда от 01.10.2024 № 518. Подробнее о том, какие условия труда организация должна обеспечить сотрудникам-инвалидам, читайте в ответе.

2. Проверьте, в каких условиях труда будет работать сотрудник

Работодатель обязан обеспечить оптимальные или допустимые условия труда женщинам в период кормления ребенка и кормящим матерям (п. 7. 1 СанПиН № СП 2.2.3670-20). Кроме того, запрет на работу во вредных условиях труда может устанавливать индивидуальная программа реабилитации инвалида или программа реабилитации после профзаболевания или травмы сотрудника.

Если по результатам медицинского заключения работнику необходим перевод на работу в оптимальных или допустимых условиях труда, выберете ему подходящую должность. Понять, является ли работа вредной для сотрудника, помогут результаты специальной оценки условий труда (ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Если класс условий труда равен 3.1 и выше, значит должность предполагает работу во вредных производственных факторах. В этом случае, переводить сотрудника на должность с вредными или опасными условиями труда нельзя (ст. 254 ТК).

3. Сверьтесь с требованиями санитарных и гигиенических норм

Условия труда работников, которым необходим перевод на легкий труд, должны соответствовать санитарным и гигиеническим нормам. Так, в отношении беременных и кормящих сотрудниц действуют нормы раздела VII СанПиН № СП 2.2.3670-20 и Гигиенические рекомендации, утвержденные Госкомсанэпиднадзором 21.12.1993, Минздравом 23.12.1993. Подробнее о том, как обеспечить допустимые условия труда и организовать рабочее место беременной, читайте в ответе.

В отношении сотрудников-инвалидов требования к условиям труда и соблюдения санитарных норм устанавливает индивидуальная программа реабилитации. Если требования ИПРА противоречат поручаемой работе, предложите инвалиду другую подходящую вакансию. Если подходящей вакансии нет в организации, инвалида нужно отстранить от работы на весь срок, который указан в медицинском заключении (ч. 3 ст. 73 ТК). Подробнее о том, можно ли отстранить от работы сотрудника, которому установили инвалидность, читайте в ответе.

4. Учтите ограничения к работе

Не переводите беременных и сотрудниц, которые имеют детей в возрасте до 1,5 лет на должности, которые предполагают командировки, работу в выходные и праздники, вахтовую, ночную и сверхурочную работу (ст. 259, 298 ТК).

Инвалидов можно привлекать к работе в ночное время, сверхурочной работе, работе в выходные или праздники только с их с письменного согласия. Сделать это можно, если такая работа не противопоказана медицинским заключением. Поэтому перед тем, как предложить инвалиду работу с нестандартным графиком, проверьте в документе есть ли ограничения к такой работе (ч. 5 ст. 96, ч. 5 ст. 99, ч. 7 ст. 113 ТК).

После того, как определите, какие вакансии подходят сотруднику по состоянию здоровья, направьте ему предложение о переводе в произвольной форме. В нем укажите перечень вакантных должностей, которые есть в организации. Эти должности должны соответствовать ограничениям по работе из медицинского заключения. На предложение сотрудник должен письменно ответить, согласен ли на перевод или отказывается от него (ч. 1 ст. 73 ТК).

Рисунок 1. Предложение о переводе на легкий труд

Если в организации нет подходящих вакансий или сотрудник отказывается от перевода на другую работу, которая необходима ему по медзаключению, отстраните сотрудника от работы на весь срок, который указан в медицинском заключении (ч. 2 ст. 73 ТК).

Если срок, который указан в медицинском заключении, больше четырех месяцев, а вакансий или согласия работника на перевод нет, оформите увольнение в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.

Если в организации нет подходящей работы для беременной сотрудницы, освободите ее от работы и сохраните за ней средний заработок до начала отпуска по беременности и родам (ст. 254 ТК).

Оформление перевода

Получите от сотрудника официальное медицинское заключение, в котором указано, что он нуждается в переводе на легкую работу на определенный срок (ст. 73 ТК). Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. В нем сотрудник указывает причину перевода, например состояние здоровья, беременность и другие факторы. Если инициатор перевода – администрация организации, получите письменное согласие сотрудника на перевод. В такой ситуации сотрудник пишет на приказе о переводе «Согласен на перевод». Если работник отказался подписывать документ, сделайте запись об этом в уведомлении и составьте акт об отказе.

Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору, если сотрудник согласился на перевод (ст. 72 ТК). На основании такого соглашения издайте приказ о переводе сотрудника на легкий труд. Работодатель может использовать унифицированную форму приказа или произвольную форму (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). В приказе о переводе работника на легкий труд укажите основание перевода, работу, на которую переводите сотрудника, условия оплаты труда и срок перевода.

Оплата при переводе

По общему правилу работу в период перевода сотрудника на легкий труд оплачивайте по среднему заработку.

Однако при переводе сотрудника по медицинским показаниям новая работа может быть как более высокооплачиваемой, так и нижеоплачиваемой. Если сотрудника перевели на нижеоплачиваемую работу, то в течение месяца со дня перевода сохраняйте за ним его средний заработок по прежней работе, а затем оплату труда установите по должности, на которую перевели. Если перевод связан с тем, что сотрудник получил увечье или профзаболевание, то прежний средний заработок сохраняйте за ним, пока сотрудник не выздоровеет или врачи не установят ему инвалидность (ст. 182 ТК).

Если переводите беременную женщину на нижеоплачиваемую работу, сохраняйте за ней средний заработок по прежней работе на все время перевода. Если временно переводите беременную на более высокооплачиваемую работу, зарплату начисляйте сразу по новой должности. Сохранять средний заработок по прежней работе за сотрудницей в такой ситуации ...