Как оформить фактический допуск сотрудника к работе

Нина Ковязина

действительный государственный советник РФ, ранее — заместитель директора Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России, более 40 лет работала в Минтруде и занимается вопросами оплаты труда и трудового права

Закон не регламентирует конкретный порядок фактического доступа сотрудника к работе. Работодатель вправе самостоятельно определить такой порядок в локальном акте организации (ч. 1 ст. 8 ТК).

По общему правилу трудовые отношения возникают на основании трудового договора, который заключили сотрудник и работодатель (ч. 1 ст. 16 ТК). Однако если трудовой договор не оформили надлежащим образом, а сотрудник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, то трудовые отношения возникают на основании фактического допуска к работе (ч. 3 ст. 16 ТК). В этом случае трудовой договор, не оформленный письменно, считается заключенным и вступает в силу со дня фактического допущения работника к работе. Такой вывод следует из части 1 статьи 61, части 2 статьи 67 ТК.

Чтобы письменно закрепить порядок фактического доступа сотрудника к работе, непосредственный руководитель сотрудника может составить докладную записку в произвольной форме. В ней укажите причины, по которым необходимо фактически допустить работника к работе, и дату его выхода на работу. Затем на основании докладной записки издайте приказ о фактическом доступе сотрудника к работе в произвольной форме. В приказе укажите дату, с которой работника допускаете к работе. В качестве основания для приказа укажите реквизиты докладной записки. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись.

После оформления допуска к работе с работником заключите трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе (ч. 2 ст. 67 ТК). При этом оформите трудовой договор текущей датой, несмотря на то что дата начала работы соответствует дате фактического начала работы.