Изменили порядок заполнения сведений о стаже в отчете ЕФС-1

Перечень сотрудников, которых нужно включать в подраздел 1.2 формы ЕФС-1, дополнили тремя случаями. Так, теперь нужно указывать в ежегодном отчете:

• сотрудников, которые находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет. Напомним, что сейчас ежегодный отчет заполняют, только если сотрудник в течение отчетного года находился в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет;
• госслужащих, контракт с которыми приостановили из-за военной службы. Сейчас эта обязанность есть только в отношении обычных работников;
• священнослужителей.

Срок для подачи ежегодных сведений не меняется – не позже 25-го числа месяца, следующего за отчетным годом, то есть 25 января.

Если сотрудник выходит на пенсию, подал заявление на срочную пенсионную выплату или единовременную выплату всех пенсионных накоплений, то сдать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 нужно в течение трех рабочих дней со дня, когда он напишет заявление о представлении индивидуальных сведений, либо со дня поступления запроса от СФР. Напомним, что сейчас срок – три календарных дня.

Еще одно изменение – отчет ЕФС-1 нужно будет подавать отдельно по обособленным подразделениям в территориальные отделы СФР. Делать это придется, если подразделение зарегистрировано по месту нахождения. Напомним, что сейчас отдельные отчеты приходится подавать, только если у обособленного подразделения есть отдельный расчетный счет и оно самостоятельно выплачивает сотрудникам зарплату и платит страховые взносы.

Изменения вступают в силу с 1 июля 2026 года.

Источник: Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ.