Ирина Кузнецова
юрист, эксперт по корпоративным и трудовым спорам
СОВЕТ
До того как подписать трудовой договор с работником, ознакомьте его с обязательными локальными актами
Работодатель должен ознакомить работника под подпись с локальными актами, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью работника. Сделать это надо до того, как стороны подпишут трудовой договор. Иначе работодатель не вправе требовать исполнения перечисленных документов и привлекать работников к ответственности за их неисполнение, в том числе увольнять.
СОВЕТ
Заключайте срочный трудовой договор только по основаниям, которые установил закон
Если предполагается выполнение работы, суть и объем которой неизменны, а продолжительность не зависит от каких-либо внешних факторов, работодатель должен принять работника на постоянную работу.
СОВЕТ
Продлить срочный трудовой договор из-за ухода основного сотрудника в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет можно дополнительным соглашением
Если после отпуска по беременности и родам основная сотрудница, не выходя на работу, ушла в отпуск по уходу за ребенком, нужно продлить отношения с временным сотрудником. Сделать это можно с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору. В соглашении нужно указать новый срок, например: «До выхода основного работника из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет».
СОВЕТ
Проверьте содержание трудовых договоров на соответствие статье 57 ТК
Среди обязательных условий в трудовых договорах должны быть сведения об условиях труда на рабочем месте. Если таких сведений нет, есть риск, что компанию или директора оштрафуют.
Обратите внимание, что в трудовом договоре нельзя указывать несуществующие условия. То есть условия, которые не отражают принадлежности к тому или иному классу опасности (постановление Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 02.12.2022 № 16-7553/2022).
СОВЕТ
Не заключайте ГПХ вместо трудового договора
Если компания заключит с работником гражданско-правовой договор, а по сути сотрудник выполняет трудовую функцию, компании грозит штраф, доначисление обязательных страховых взносов на случай заболевания по временной нетрудоспособности и пени. Доказательствами трудовых отношений могут стать подчинение работника режиму компании, испытательный срок.
СОВЕТ
Не стоит включать в трудовой договор основания для увольнения, которых нет в ТК
Проверьте трудовые договоры с удаленщиками на предмет соответствия нормам ТК. Если в трудовых договорах есть условия, которые противоречат ТК, исключите их.
СОВЕТ
При приеме на работу не требуйте документы, которые не предусматривает закон
Перечень обязательных документов для приема на работу установила статья 65 ТК. Просить дополнительные документы нельзя, даже если внести необходимость дополнительных документов в локальные акты.
СОВЕТ
Не стоит отказывать в приеме на работу после официального предложения
Если письменное приглашение стало основанием для увольнения с прежнего места работы, такое увольнение суд может приравнять к переводу. Поэтому если работодатель связал себя письменными обещаниями трудоустройства конкретного сотрудника, стоит их выполнить. Иначе есть вероятность, что суд встанет на сторону обиженного работника.
СОВЕТ
При приеме на работу запрашивайте диплом, только если он нужен для работы, на которую претендует соискатель
Из-за поддельного диплома сотрудника можно уволить при наличии двух условий. Первое — соискатель представил диплом при приеме на работу. Второе — для работы нужно определенное образование.
СОВЕТ
Не стоит уклоняться от заключения трудового договора
Отсутствие трудового договора не освобождает работодателя от оплаты труда. Доказать трудовые отношения можно перепиской по электронной почте, аудио- и видеозаписями, а также документами, которые составил сотрудник. Если суд установит признаки трудовых отношений, придется платить сотруднику зарплату и компенсировать моральный вред.