По каким причинам можно отказать в приеме на работу

Отказать соискателю в приеме на работу можно по разным причинам. Главное, чтобы они были обоснованны и связаны с его деловыми качествами. При этом работодатель вправе предъявлять к соискателю также дополнительные требования. Если гражданину необоснованно отказать в трудоустройстве, работодателю грозит ответственность.

Нина Ковязина

действительный государственный советник РФ 3 класса, ранее — заместитель директора Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава, более 40 лет работала в Минтруде, занимается вопросами оплаты труда и трудового права

Обязательность причин отказа в приеме на работу и срок такого отказа

По требованию соискателя, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Сделать это нужно не позднее семи рабочих дней со дня предъявления такого требования. При этом причина отказа должна быть обоснованна (ст. 64 ТК).

Обоснование отказа

В обоснование причин отказа можно привести основания, связанные с деловыми качествами соискателя или со спецификой конкретной работы.

В частности, считается необоснованным и запрещен отказ по таким основаниям, как беременность претендента, его пол, возраст, национальность, социальное и должностное положение, местожительство (в том числе отсутствие регистрации по месту жительства или пребывания), наличие детей. То есть отказ запрещен по любым основаниям, которые не связаны с деловыми качествами претендента. Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 64 Трудового кодекса и подтверждается судебной практикой.

В то же время, следуя от противного, отказ считается обоснованным, если он связан с деловыми качествами претендента. Аналогичная позиция изложена в постановлении Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2. В нем же разъяснено, что следует понимать под деловыми качествами.

Деловые качества соискателя делятся на две группы:

• профессионально-квалификационные качества. К ним, в частности, относится наличие профессии, специальности, квалификации;
• личностные качества. К ним относится состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по специальности или в отрасли и т. п.

Использование любого из перечисленных качеств как основания для отказа в приеме на работу будет считаться обоснованным. Так, потенциальному сотруднику можно отказать по таким основаниям, как неподходящее образование, недостаточный опыт работы, отсутствие необходимой профессии, квалификации, медицинские противопоказания к труду. Правомерность такого подхода подтверждают и суды. Смотрите, например, апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от 15.01.2015 № 33-529/2015, Мурманского областного суда от 16.10.2013 по делу № 33-3537, Московского городского суда от 18.04.2013 № 11-16459.

При этом работодатель вправе предъявлять к соискателям дополнительные требования, обусловленные спецификой той или иной работы, например, владение одним или несколькими иностранными языками, способность работать на компьютере. Отказ в заключении трудового договора соискателю, который таким требованиям не отвечает, также является обоснованным.

Более того, отдельные требования, свойственные конкретному виду труда, могут быть установлены на федеральном уровне (ч. 3 ст. 3 ТК). В частности, специальные требования установлены для поступающих на работу:

• в ФСБ (ст. 16 Закона от 03.04.1995 № 40-ФЗ);
• таможню (ст. 7 Закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ);
• прокуратуру (ст. 40.1 Закона от 17.01.1992 № 2202-1).

Несоответствие претендента этим требованиям также правомерно привести в качестве обоснования отказа в приеме на работу.

Аналогичные разъяснения содержатся в постановлении Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2.

Чтобы обосновать отказ в приеме на работу отсутствием у соискателя определенных деловых качеств или несоответствием его специальным требованиям, необходимо, чтобы такие требования и качества были документально зафиксированы. Оптимальным решением этого вопроса является оформление должностной инструкции. В тексте должностной инструкции четко укажите требования к образованию, стажу работы, знаниям, которым должен соответствовать претендент для замещения той или иной должности.

Ответственность за неправомерный отказ

Необоснованный отказ в приеме на работу, а также непредставление по требованию соискателя письменного мотивированного отказа считают нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрена административная, уголовная и материальная ответственность (ст. 5.27 КоАП, ст. 145 УК, ст. 234 ТК).

Уголовная ответственность наступает в случае необоснованного отказа в заключении трудового договора с беременной женщиной или женщиной, имеющей детей в возрасте до трех лет. За такое правонарушение должностное лицо организации (например, руководителя) могут оштрафовать в сумме до 200 000 руб. или в размере его дохода за период до 18 месяцев. Кроме того, вместо штрафа нарушителя могут привлечь к обязательным работам на срок до 360 часов.

Такие меры предусмотрены в статье 145 УК.

Также в случае неправомерного отказа в приеме на работу соискатель имеет право ...