Три разъяснения трудовых инспекторов, которые касаются лично бухгалтеров

Какие допобязанности можно повесить на бухгалтера; когда бухгалтер должен выполнять чужую работу;
когда придется выйти на работу в выходной.

Ольга Гурьянова,

эксперт журнала «Зарплата»

Собрали ответы службы по труду и занятости, адресованные непосредственно бухгалтерам. Вы узнаете, когда бухгалтер должен бесплатно выполнять чужую работу, нужно ли выходить в офис в выходной, если в этот день увольняется работник, а также мнение Роструда по другим вопросам.

На бухгалтеров разрешили вешать допобязанности, но есть нюанс

Если в организации есть вакантные должности или компания небольшая, бухгалтеру нередко вменяют дополнительные обязанности, не предусмотренные его трудовым договором, — организацию работы с персональными данными, ведение воинского учета, кадрового документооборота, охрану труда и т. п. Но сделать это по умолчанию в одностороннем порядке руководитель не вправе. Поручить выполнение дополнительной работы бухгалтеру можно только с его письменного согласия и за дополнительную плату, подтверждают в Роструде (ответы на вопросы от 06.03.2025 № 217798 и от 24.10.2023 № 188792 на онлайнинспекция.рф).

Трудовой договор с сотрудником можно заключить по одной определенной трудовой функции. Требовать от сотрудника, чтобы он выполнял дополнительную работу, которая не предусмотрена его трудовым договором, запрещено. Кроме того, нельзя вписывать в должностную инструкцию обязанности, которые относятся к другой трудовой функции, чтобы не оплачивать дополнительную работу (ст. 60 ТК, письмо Минтруда от 17.11.2017 № 14-2/В-1012). Таким образом, бухгалтер не должен заниматься кадровой работой или воинским учетом только потому, что в компании нет кадрового работника.

Выполнять работу, которая не входит в его трудовые обязанности, бухгалтер может, например, в порядке совмещения профессий или должностей (ст. 60.2 ТК) или внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК).

При совмещении стороны заключают допсоглашение к трудовому договору (образец). В нем указывают содержание и объем дополнительной работы, срок, в течение которого она выполняется, и размер вознаграждения.

Обязанности по ведению воинского учета можно поручить любому работнику, чья компетенция позволяет выполнять эту работу, в том числе бухгалтеру. Но оформляют их через внутреннее совместительство. Вести воинский учет на условиях совмещения должности закон не разрешает. Такое правило закрепили в пункте 12 Положения о воинском учете, утвержденном постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719.

Назвали случай, когда бухгалтер должен бесплатно выполнять чужую работу

Сейчас лето, работники бухгалтерии идут в отпуска, и коллеги подменяют друг друга. Например, заместитель главного бухгалтера выполняет на время его отсутствия его обязанности. Роструд пояснил: если в трудовом договоре и/или должностной инструкции предусмотрено исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, издавать приказ о поручении такой работы и дополнительной оплате не нужно (ответ на вопрос от 20.05.2025 № 222238 на онлайнинспекция.рф).

Проверьте трудовой договор и должностную инструкцию. Если в них нет условия о замещении, работодатель должен получить ваше согласие и оплатить дополнительный труд.

Оформите совмещение должностей. Оно нужно, если работнику поручают дополнительную работу, не предусмотренную трудовым договором или должностной инструкцией. Совместительство оформляют в случае, когда работник выполняет работу в свободное от основной работы время (онлайнинспекция.рф, ответ на вопрос от 12.01.2025 № 21352). Отличия между совмещением и совместительством смотрите в таблице 1.

Для совмещения работодатель должен издать приказ, а стороны — подписать допсоглашение к трудовому договору. Размер доплаты законом не установлен. Его определяют по договоренности.

Если в трудовом договоре есть условие о замещении отсутствующего сотрудника, это ваша обычная обязанность, за которую доплачивать не будут. Но если готовы спорить, можно попытаться добиться доплаты через суд.

Бухгалтеров обязали выходить на работу по субботам и воскресеньям

Бухгалтер должен выйти на работу в выходной, если это последний рабочий день одного из сотрудников, поскольку сотрудника нужно рассчитать и выдать ему справку о зарплате и другие необходимые документы. Такие разъяснения приводит Минтруд в письме от 15.04.2025 № 14-6/ООГ-1960.

Раньше Минтруд допускал, что произвести расчет и выдать трудовую книжку в таком случае можно в ближайший рабочий день (письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496). Теперь так делать опасно.

Последним днем действия трудового договора считается последний день фактической работы того, кто увольняется. При этом учитываются рабочие и нерабочие дни конкретного работника (кассационное определение Судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 08.07.2010 по делу № 33-20544).

Если сотрудник работает по сменному графику, его последний рабочий день может приходиться на выходной или нерабочий праздничный день. В день увольнения Трудовой кодекс требует оформить приказ, произвести с работником окончательный расчет, по зарплате и другим начислениям, выдать трудовую книжку и копии связанных с работой документов по заявлению. А для этого работодателю необходимо обеспечить присутствие в выходной день, на который выпал день увольнения сотрудника кадровой службы и бухгалтера. Аналогичные разъяснения содержит ответ на вопрос от 11.12.2023 № 191511 на онлайнинспекция.рф. Но есть оговорка. ...