2026-06-22 16:39 Медику

Как организовать работу с федеральным регистром лиц с отдельными заболеваниями

С 1 марта 2026 года вступили в силу правила ведения нового федерального регистра (Постановление Правительства № 822 от 31.05.2025). Неисполнение требований – это не просто штрафы, а потеря объемов ОМС, судебные иски пациентов и административные дела против руководителя. В рекомендации – пошаговый план: от назначения ответственных до контроля за полнотой данных.

Любая запись в регистре формируется на основании электронной медицинской карты (ЭМК) или бумажного носителя. Врач несет персональную ответственность за достоверность сведений. Удалить запись из регистра нельзя даже при излечении пациента.

Какие НПА регулируют работу с регистром

Для организации работы с федеральным регистром лиц с отдельными заболеваниями вам понадобятся:

Постановление Правительства РФ от 31.05.2025 № 822 – регламентирует правила ведения регистра.
Приказ Минздрава от 07.09.2020 № 947н – утверждает порядок документооборота в форме электронных документов.
Приказы Минздрава об унифицированных формах меддокументации: Приказ Минздрава от 05.08.2022 № 530н (стационар), Приказ Минздрава от 13.05.2025 № 274н (амбулаторно-поликлиническое звено), Приказ Минздрава от 31.12.2002 № 420 (психиатрия).
ст. 79, п. 11 Федерального закона № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья» – устанавливает обязанность МО вести меддокументацию).

Как формируется регистр: источники и порядок

Регистр формируется на основании статистических данных, которые вносят за определенный период.

Какую информацию вносить обязательно

В регистр вносят два типа сведений:

о состоянии здоровья граждан по отдельным заболеваниям.
о гражданах, которые состоят на учете (наблюдении) по поводу психических расстройств, наркомании, алкоголизма, токсикомании, злоупотребления наркотическими средствами.

Кто ведет регистр и сопровождает его работу

Ответственные за ведение федерального регистра смотрите в таблице 1.

Таблица 1. Ответственные за ведение федерального регистра лиц с отдельными заболеваниями

Где найти методические материалы по ведению регистра

На портале ЕГИСЗ размещены:

Руководство пользователя ЕГИСЗ в сфере здравоохранения. Подсистема ведения специализированных регистров пациентов по отдельным нозологиям и категориям граждан, мониторинга организации оказания специализированной, в том числе ВМП и санаторно-курортного лечения.
Руководство пользователя. Компонент «Федеральный регистр лиц с отдельными заболеваниями». Том 1. Руководство пользователя. Врач, специалист, врач-психиатр.

Совет

Назначьте ответственного за обучение работы с федеральным регистром

Пусть ответственный скачает оба руководства с портала ЕГИСЗ и разошлет их в профильные отделения (онкология, эндокринология, психиатрия, кардиология, неврология, акушерство-гинекология). Изучение руководств – обязательное условие допуска к работе с регистром.

Как формировать запись в регистре

Врач вносит данные в первичную медицинскую документацию: электронную или бумажную медицинскую карту.
На основании этих данных врач заполняет регистр через интерфейс ЕГИСЗ.
Каждой записи автоматически присваивается уникальный регистровый номер и дата присвоения.
Исключить запись из регистра невозможно.

Интерфейс федерального регистра лиц с отдельными заболеваниями – на рисунке 1.

Внимание

Запись формируется только при выявлении у пациента заболевания или состояния из перечня

Основание для записи в регистре – первичная медицинская документация. Она может быть бумажной или электронной – формат зависит от того, какие информационные системы использует медорганизация. Учреждение составляет документацию по формам, которые утверждены приказами Минздрава: Приказ Минздрава от 05.08.2022 № 530н (стационар), Приказ Минздрава от 13.05.2025 № 274н (амбулаторно-поликлиническое звено), Приказ Минздрава от 31.12.2002 № 420 (психиатрия).

Какие нозологии подлежат обязательному учету

В регистр вносят данные пациентов со следующими диагнозами и состояниями (Таблица 2):

Таблица 2. Перечень нозологий, подлежащих учету в федеральном регистре

Кто обязан передавать данные: источники информации

Перечень поставщиков информации закрепляет Постановление Правительства №822:

медицинские организации (основной источник);
фармацевтические организации;
Минздрав РФ;
ФФОМС;
Социальный фонд РФ;
уполномоченные органы субъектов РФ.

Внимание

Регистр формируют на основании первичной медицинской документации.

Без записи в ЭМК или бумажной карте внесение данных запрещено.

Источники данных для реестра пациентов с отдельными заболеваниями смотрите в таблице 3.

Таблица 3. Источники данных для федерального регистра лиц с отдельными заболеваниями

Требования к ЭМК

ЭМК становится юридически значимым документом при трех условиях:

Данные сохранены на электронном носителе.
Каждая запись подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) врача.
В организации утвержден порядок ведения ЭМК по ...

Информационный источник публикации Актион МЦФЭР

Источник изображения Freepik

Получить все материалы