2025-07-04 08:42 Госзаказ

Как настроить работу по контрактам с едпоставщиком по 44-ФЗ во втором полугодии 2025 года

Елена Тарасова

шеф-редактор Системы Госзаказ

Чтобы закупки у единственного поставщика проходили гладко, начните с разработки или корректировки регламента – это ваша основная инструкция, которая поможет работать по закону без лишних рисков. В нем четко определите, какие контракты будете заключать электронно, а какие – традиционно на бумаге. Такой подход убережет от ошибок, сэкономит время и сделает работу команды более слаженной.

Определите основного сотрудника, кто будет работать с цифровыми контрактами у единственного поставщика, и сотрудника, кто его будет замещать. Каждому предоставьте в ЕИС соответствующие полномочия. В случае болезни или отпуска одного из сотрудников вы сможете избежать задержек и сбоев в процессе проведения закупок.

Совет

По возможности назначьте разных ответственных за:

Электронные закупки: работа в ЕИС, цифровые подписи.
Бумажные контракты: физическое оформление.

Это повысит контроль над процессом, уменьшит вероятность случайных ошибок, так как один человек не будет перегружен.

Закрепите зоны ответственности в должностных инструкциях. Введите перекрестную проверку, например, один сотрудник готовит документы, второй проверяет перед подписанием.

Эксперты подготовили универсальный регламент. В регламенте – все электронные обязанности, которые необходимо учитывать заказчикам в 2025 году, но вы можете дополнить его, указав особенности и специфику для своего учреждения. Также настроить работу у единственного поставщика помогут образцы должностных инструкций и ...

Информационный источник публикации Актион МЦФЭР

Источник изображения Freepik

Получить все материалы