Как скорректировать работу с подрядчиками из-за повышенной инфляции

Эксперты Системы УМД подготовили рекомендацию, как в условиях повышенной инфляции перестроить работу с подрядчиками, чтобы выполнить работы по содержанию дома. Все разъяснения – на примерах конкретных кейсов и с готовыми образцами документов, например, как найти взаимовыгодные решения, как сменить поставщика.

Сусана Киракосян

к. ю. н., доцент, независимый эксперт по антикоррупционной экспертизе НПА, председатель Подкомитета ТПП РФ по развитию бизнеса в сфере управления жилой недвижимостью

Почему нужно скорректировать работу и что изменить

Подрядчики и поставщики подняли цены на материалы и работы до 80%, требуют предоплату 100%. Средств утвержденного тарифа на содержание жилого помещение может быть недостаточно, чтобы выполнять все необходимые работы в полном объеме.

Есть четыре сценария, как изменить работу с подрядчиками в условиях ограничений:

• проверьте условия договора, вправе ли подрядчики менять цены;
• предложите взаимовыгодные решения;
• договоритесь на аналоги отсутствующих импортных материалов;
• смените поставщика;
• пересмотрите размер платы за содержание.

Проверьте условия договора на возможность увеличения цен подрядчиком

Первое, что нужно сделать после того, как подрядчики и поставщики сообщили об увеличении цен, - проверьте условия договора. В разделе о порядке расчетов и стоимости работ должно быть прописано, как формируется цена договора, есть ли условия изменить её.

Дело в том, что колебания валютного курса и инфляция – не форс-мажор и изменять цену в одностороннем порядке не получится, если такого условия нет в договоре. Законодательство также не допускает одностороннего изменения цены в силу существенного изменения обстоятельств без согласования ее сторонами (ст. 451 ГК РФ).

Если вам подняли цены на материалы или работы, когда это не предусмотрено договором, оформите письменную претензию подрядчику.

На рисунках мы показали три варианта условий договора о стоимости работ. Зеленым цветом выделили условия, которые выгодны УО, ТСЖ, как заказчику, красным – выгодные подрядчику.

Рисунок 1. Условия договора с подрядчиком, где цену договора изменять нельзя

Предложите взаимовыгодные решения

Обсудите с подрядчиком возможность применить дополнительные взаимовыгодные условия взамен на скидки от подрядчика. Также предложите перейти на электронный документооборот.

Узнайте о потребностях подрядчика, его дополнительных сферах деятельности и продумайте, что можете предложить им взамен скидок. Например, бесплатно разместить рекламу на вашем сайте и в соцсетях.

Дополнительно можно согласовать на собрании с собственниками сдачу в аренду части общего имущества подрядчику по минимальной цене. Например, сдать нежилые помещения для нужд подрядчика, информационные стенды, часть фасада МКД под рекламу. Собственникам на собрании разъясните, что эти меры связаны с тем, чтобы не повышать плату за содержание помещения.

Предложение подрядной организации оформите в свободной форме. На рисунке мы показали пример такого письма.

Договоритесь на аналоги импортных материалов

Когда у подрядчика отсутствуют необходимые материалы, детали, их закупка затруднительна, договоритесь о замене материалов и деталей на российские аналоги. Это снизит часть финансовой нагрузки.

Чтобы найти аналоги, можно использовать «Сервис импортозамещения». По поручению Правительства Минпромторг и Минцифры запустили этот новый онлайн-сервис. Он создан на электронной торговой площадке ГПБ на базе Государственной информационной системы промышленности.

С помощью сервиса УО, ТСЖ могут публиковать запросы на приобретение оборудования, запасных частей и комплектующих, а поставщики – направлять свои ценовые предложения и предлагать аналоги без дополнительных затрат, согласований и посредников.

Для заказчиков услуги бесплатны, а поставщик выплачивает комиссию сервису по установленному тарифу, который составляет 1% от суммы заказа.

Смените подрядчика или поставщика

Если подрядчик или поставщик критически поднял цены на работы или материалы и урегулировать этот вопрос невозможно, рассмотрите вопрос о смене поставщика досрочно или по истечении срока договора с ним.

Чтобы расторгнуть договор досрочно, проверьте условия о расторжении и действуйте в соответствии с прописанным порядком. Существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора, служит основанием для его изменения или расторжения. Иное может быть предусмотрено договором (п. ст. 451 ГК).

Чтобы найти нового поставщика, запросите цены у различных подрядчиков и сравните их. Новых подрядчиков проверяйте на платежеспособность по данным ФНС. Помните, что дешевле не значит лучше и надежней. Сотрудничайте с проверенными компаниями, которые аккредитованы в российских ТПП, входят в профильные ассоциации.

Если вас не устраивают цены подрядчика, рассмотрите вариант соглашения о сотрудничестве с другой УО по отдельным позициям:

• специалисты;
• оборудование;
• виды работ.

Оформите сотрудничество рамочным договором и пропишите в нем условия о добросовестной конкуренции, ответственности и решение возможных споров в третейском суде или у медиатора. Так поступают дружественные компании в условиях жесткой конкуренции, содействуют друг другу и расширяют собственные возможности.

Заключение рамочного договора не обязывает УО обращаться за помощью к другой компании. В договоре прописывают общие условия взаимодействия сторон договора: подачи заявок, их исполнение, порядок расчета, составление актов. Объем товаров, услуг и работ, запрошенный вашей компанией, уточняют путем подачи заявки (ст. 429.1 ГК).

Пересмотрите размер платы за содержание

Если вы использовали все варианты взаимодействия с подрядчиком, но вам так и не готовы идти на встречу или вы не готовы менять ...