Подтверждение вида деятельности в 2026 году: что отправить до 8 апреля в ФНС, а до 15 апреля - в СФР

Проверьте коды ОКВЭД своей компании по новой методике Росстата, чтобы не переплатить взносы на травматизм. Вид деятельности, на который приходится наибольшая доля выручки, могут не признать основным. Теперь СФР самостоятельно устанавливает тарифы взносов, и оспорить его решение не получится.

Обязанность подтверждать основной вид деятельности для расчета взносов на травматизм отменили почти для всех компаний. Разобрали в статье, как теперь фонд определяет вид деятельности, чтобы установить тариф взносов, и можно ли при таком порядке снизить платежи.

Как СФР теперь определяет основной вид деятельности компании

С 1 сентября 2025 года для компаний действуют два типа ОКВЭД — заявительного и отчетного типов. Коды заявительного типа — те, которые компания укажет налоговикам. Коды отчетного типа ФНС присвоит компании самостоятельно. Инспекторы внесут в реестр процентные доли каждого ОКВЭД на основании расчетов, предоставленных Росстатом, а Росстат возьмет данные из отчетности, которую им направят компании. Такой порядок определил Федеральный закон от 28.12.2024 № 529-ФЗ. Смотрите в таблице, по каким показателям Росстат рассчитает доли по видам деятельности. Как определить, какой вид деятельности будет основным для вашей компании, расскажем далее.

Из каких показателей Росстат рассчитывает доли по видам деятельности

Переход на новый порядок определения ОКВЭД поэтапный. Всем компаниям придется отчитаться в Росстат до 1 апреля 2027 года, а предпринимателям — до 1 апреля 2028 года. В этом году коды отчетного типа установят только компаниям и предпринимателям, которые отчитались в статистику за 2025 год. После 10 апреля они смогут увидеть в своей выписке из госреестра коды не только заявительного, но и отчетного типа. Такие коды будут доступны только в выписке из личного кабинета ФНС. Это не общедоступные сведения. Поэтому их не видно в выписке с сайта налоговой.

Если ваша компания не сдавала отчеты в статистику за прошлый год, кода отчетного типа у нее пока не будет. Основным видом деятельности будет считаться тот, который компания заявила сама. Проверьте, соответствует ли этот код действительности. Теперь сотрудники фонда вправе проверять, соответствуют ли действительности сведения об ОКВЭД компании (п. 5.2 ст. 26.15, п. 6.1 ст. 26.16 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Кому по-прежнему нужно подтверждать основной вид деятельности в СФР

В этом году подавать документы в фонд должны только обособленные подразделения компаний. И только в том случае, если они меняли основной вид деятельности в прошлом году. Такой порядок установлен в приказе Минтруда от 24.07.2025 № 463н. Подтверждать основной вид деятельности обособки придется, только если он не совпадает с данными бухотчетности за прошлый год. То есть, если в 2025 году ОКВЭД не изменился по сравнению с 2024-м, в 2026 году компании не надо подавать подтверждающие документы в СФР. Если же основной вид деятельности поменялся, до 15 апреля нужно направить в фонд заявление и справку-подтверждение. Копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу представлять больше не нужно, но без справки-подтверждения заявление не примут.

Образцы заявления и справки-подтверждения

Напомним, что порядок уплаты взносов на травматизм зависит от того, есть ли у обособки счет в банке и кто производит выплаты работникам. Если у подразделения нет своего счета и зарплату работникам перечисляет головной офис, то и взносы на травматизм обособка самостоятельно не платит. Но для нее можно получить более выгодный тариф взносов. Расскажем, что СФР рекомендует сделать в таком случае.

Взносы придется пересчитать с начала года, а что с отчетностью?

СФР установит тариф взносов на травматизм по тому виду деятельности вашей компании, который указан основным в госреестре по состоянию на 15 апреля. Если основной вид деятельности изменился по сравнению с прошлым годом, фонд направит вам уведомление о новом тарифе взносов. Он сделает это до 1 мая. Новый тариф будет действовать в течение всего 2026 года — с 1 января по 31 декабря.

На заметку

Если ваша компания не отчитывалась в Росстат и изменила ОКВЭД по сравнению с прошлым годом, узнать свой тариф можно, не дожидаясь уведомления от фонда. Определите класс профессионального риска для своего нового вида деятельности по приказу Минтруда от 30.12.2016 № 851н. Тарифы для каждого класса прописаны в Федеральном законе от 22.12.2005 № 179-ФЗ.

Пока не получили уведомление о новом тарифе, начисляйте взносы на травматизм по тарифу, который вам установили в 2025 году. Если фонд изменит тариф, пересчитайте суммы взносов нарастающим итогом с начала года. Если новый тариф будет ниже, чем раньше, переплату по взносам можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей. Если тариф будет выше, сумму недоплаты перечислите в ближайший срок платежа. Учтите новые правила заполнения платежек с 1 апреля. О них мы писали в статье «Новые правила для налоговых платежек с 1 апреля. Образцы и скрины настроек в 1С». Если тариф взносов изменится, уточненную форму ЕФС-1 за 1-й квартал подавать не нужно. Отразите сумму перерасчета по строке 9 раздела 2 за апрель

Еще есть возможность снизить платежи

Если ваша компания отчиталась в статистику за 2025 год и ей установили ОКВЭД отчетного типа, изменить его сейчас не получится. Росстат руководствуется правилом «стабильности». Это значит, что установленные коды не меняют в течение всего текущего года. В методике определения ОКВЭД Росстат пояснил, что отчетные коды изменят, когда показатели дополнительного вида деятельности превысят показатели основного на 20 и более процентов однократно (по годовым данным) или если это превышение менее 20 процентов, но наблюдается в течение двух лет подряд. Исключение — если компания изменила виды экономической деятельности в уставе (приказ Росстата от 17.03.2026 № 108).

Тем не менее есть способы снизить платежи по «несчастным» взносам.

Когда можно поменять код. Если отчетные коды для вашей компании еще не установили, вы можете изменить ОКВЭД заявительного типа в любой момент. Проверьте выручку за прошедший год по всем видам деятельности компании. Сверьтесь с методикой Росстата по определению ОКВЭД из приказа № 108. Если ни на один вид деятельности не приходится больше 50 процентов выручки, определяйте основной вид с учетом разделов, классов и подклассов, как это делает Росстат. Он определяет ОКВЭД «сверху вниз» (см. схему).

...