Как внести изменения в персональные данные работника
Как внести изменения в персональные данные работника
Анастасия Синицына
главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству
Чтобы изменить персональные данные работника в кадровых документах, он должен подать заявление о смене персональных данных. К заявлению сотрудник прикладывает документы, которые подтвердят изменение данных, например свидетельство о заключении брака, разводе, паспорт. Затем оформите приказ об изменении персданных и дополнительное соглашение к трудовому договору.
На основании приказа внесите также изменения в следующие документы:
личную карточку (раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1);
документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета путем направления в СФР специального заявления (п. 19 Инструкции, утв. приказом Минтруда России от 03.04.2023 № 256н);
книгу учета движения трудовых книжек (п. 40 Порядка № 320н).