Как согласовать и утвердить план мероприятий на период неблагоприятных метеорологических условий (НМУ)

Наталья Савонина

эксперт-практик с 8-летним опытом ведения документации предприятий пищевой, металлургической, перерабатывающей, транспортной отрасли.

С кем согласовать. Чтобы утвердить план мероприятий на периоды НМУ, его сначала нужно согласовать с госорганом. План согласовывают региональные органы экологического контроля, которые занимаются охраной атмосферного воздуха (п. 1 ст. 19 Закона № 96-ФЗ).

Найдите госорган удобным способом. В Системе есть интерактивный помощник, который подберет подходящий госорган, и онлайн-справочник по всем субъектам России. Просто выберите федеральный округ и регион, где находится объект НВОС, для которого утверждаете план.

Как согласовать. Чтобы согласовать план на период НМУ, направьте в госорган заявление, план и подтверждающие документы. Приложите опись, а также доверенность, если заявление подписывает или подает не руководитель организации. Требования к форме заявления и к составу подтверждающих документов каждый госорган может устанавливать самостоятельно. Поэтому перед отправкой еще раз проверьте на сайте госоргана требования к документам.

В какой форме можно подать документы, определяют региональные госорганы. Например, в Московской области документы принимают в электронном виде через портал mosreg.ru. В Республике Адыгея — на бумаге. На практике во все госорганы можно направить пакет документов заказным письмом с уведомлением о вручении или курьером. Однако если отправляете документы курьером, ему потребуется доверенность на подачу заявления, иначе экспедиция госоргана вправе не принять документы. Также бывает, что запрашивают копию документов на флешке или электронным письмом. Поэтому уточните на сайте своего госоргана или телефонным звонком исполнителю, как лучше подать документы.

План обычно рассматривают и согласовывают в течение 30 календарных дней. Однако в разных регионах скорость согласования может быть разной. Сроки лучше уточнять перед подачей плана на согласование. Также учитывайте наличие праздников и выходных — они могут увеличить срок согласования.

Не оставляйте процесс без внимания, контролируйте сроки и уточняйте в госоргане ход согласования. При положительном решении госорган выдает письмо о согласовании плана. Если план вернули с замечаниями, проработайте их и направьте письмо с документами повторно.

Как утвердить. После положительного решения госоргана план утвердите подписью руководителя предприятия. При необходимости план мероприятий вводят в действие внутренним приказом и знакомят с ним под подпись всех ответственных лиц. Копии плана мероприятий выдается под роспись всем ответственным лицам.

Ответственных лиц назначают приказом по предприятию. В обязанности ответственных лиц входят обеспечение своевременного выполнения мероприятий при НМУ и контроль за их эффективностью. В перечень обязанностей и функций включите работы от получения прогнозов об НМУ до контроля и регистрации фактически выполненных мероприятий при НМУ (п.22 Требований, утв. приказом Минприроды от 28.11.2019 № 811).

Например, после получения прогноза об НМУ ответственное лицо обязано:

1. зарегистрировать поступившее предупреждение об НМУ;
2. передать информации об НМУ в структурные подразделения предприятия;
3. организовать и проконтролировать переход на работы с учетом мероприятий НМУ, соответствующих степени наступивших НМУ;
4. зарегистрировать информацию о выполненных мероприятиях.

Ответственным за исполнение мероприятий при НМУ целесообразно назначить ответственного за охрану окружающей среды на предприятии. Например, эколога. Закрепите право ответственного за исполнение мероприятий при НМУ принимать ...