Как зарегистрировать и вести общий журнал работ

Требование вести общий журнал работ обязательно для любой строительной организации. Журнал, который вы оформите по нашему алгоритму, позволит успешно пройти проверки надзорных органов и сдать объект заказчику в срок. Узнаете, когда нужно обязательно регистрировать журнал, и сможете с первого раза заполнить все сложные графы.

Римма Сарвартдинова

Эксперт Системы Строительство, руководитель проектов по разработке ИД. Автор книги «Assistant in construction. Пособие по исполнительной документации». Автор и спикер тренингов и обучений для крупных строительных компаний

Общий журнал работ (ОЖР) — основной первичный производственный документ. Весь проект в нем фиксируют все работы на стройке, материалы, испытания, условия производства работ, сведения о строительном контроле.

Кто и как заполняет ОЖР

Как вести ОЖР, прописано в приказе Минстроя от 02.12.2022 № 1026/пр. Согласно ему ОЖР можно вести на бумаге или в электронной форме без дублирования на бумажном носителе.

Этапы оформления ОЖР

Назначьте ответственного. Выберите сотрудника, который будет вести журнал. Обычно этим занимается прораб или инженер ПТО.

Подготовьте бланк журнала. Если ведете на бумажном носителе, оформите журнал по установленным формам. Бланк ОЖР купите в специализированных магазинах или сделайте сами, как требуют в приказе Минстроя от 02.12.2022 № 1026/пр. Теперь журнал необязательно должен быть типографского выпуска, как требовали раньше в РД 11.05.2007. Сегодня вы можете распечатать его сами.

Продумайте брошюровку и нумерацию. Если журнал бумажный, пронумеруйте, прошейте и скрепите страницы печатью.

Как скрепить печатью сброшюрованный журнал

Заполните титульный лист. Титульные листы идут до раздела 1.

Передайте журнал на регистрацию, если это необходимо. Журналы необходимо регистрировать в органах госстройнадзора, если на объекте производился такой надзор. Это возможно в двух случаях (ст. 54 ГрК).

При строительстве ОКС — их проектная документация подлежит экспертизе согласно статье 49 ГрК. Исключения прописаны в части 3.3 статьи 49 ГрК.

Если реконструируют ОКС и работают с объектами культурного наследия и затрагивают их конструктивные и другие характеристики надежности и безопасности. Также если документы на реконструкцию ОКС, в том числе указанные работы по сохранению объектов культурного наследия, подлежат экспертизе по статье 49 ГрК. Исключения прописаны в части 3.3 статьи 49 ГрК.

За семь рабочих дней до стройки застройщик или техзаказчик должны направить в уполномоченные органы исполнительной власти извещение о начале работ. К нему прикладывают документы и общий журнал работ (ст. 52 ч. 5 ГрК).

Если журнал на бумажном носителе, передавайте его сброшюрованным, пронумерованным, с заполненными титульными листами. В соответствии с приказом Минстроя № 1026/пр орган госстройнадзора скрепляет журнал печатью, проставляет регистрационную надпись и возвращает его застройщику или техзаказчику.

Если журнал электронный, создает регистрационную запись в общем журнале и указывает уникальный регистрационный номер общего журнала. Подтверждает ее усиленной неквалифицированной электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если ОЖР закончился или в ходе работ с бумажного перешли на электронный, то в орган госстройнадзора предоставляйте новый ОЖР. Его зарегистрируют с пометкой о порядковом номере. После регистрации журналу присваивают уникальный номер и ставят запись инспекции. Теперь его можно использовать на объекте.

Ведите ОЖР все время, пока идет работа. Журнал заполняют со старта работ, включая период подготовки, до даты фактического завершения работ. Бумажный журнал хранят на объекте. Его часто требуют на строительном контроле. Записи положено вносить день в день. В бумажный ОЖР — вручную, при электронной форме — записи подписывают усиленной неквалифицированной электронной подписью.

В бумажном журнале изменяемую запись зачеркивают одной чертой так, чтобы было видно зачеркнутое. Под этим вносят новую надпись, и рядом ее подписывает уполномоченное лицо. Также указывают дату и причины изменений. Например, «исправленному верить, Иванов И.И., подпись, 12.05.2024, была допущена опечатка».

В электронный журнал исправления вносят так. Создают новую версию записи. Подписывают усиленной неквалифицированной электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица. При этом старую запись нужно сохранить. Когда работа закончена, заказчик вносит отметку об этом в журнал.

Как заполнить титульный лист

Титульным листом считаются листы, которые идут до Раздела 1 журнала. Прежде чем приступить к оформлению титульного листа, пронумеруйте ваши журналы. Нумерацию журналов ведут по порядку их выдачи

Как выглядит пронумерованный журнал работ

Графа «Застройщик»

Застройщик – это физическое или юридическое лицо, которое обеспечивает строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, снос, инженерные изыскания, подготовку проектной документации на принадлежащем ему участке (часть 16 статьи 1 ГрК РФ). Застройщик вправе передать свои функции техническому заказчику. На застройщика выдают и разрешение на строительство.

Как заполнить графу «Застройщик»

Графа «Технический заказчик»

Техзаказчик — юрлицо, которое организует и управляет строительством от имени застройщика. Он заключает договоры, предоставляет материалы и документы, утверждает проектную документацию (часть 22 статьи 1 ГрК РФ). По сути технический заказчик — это управляющий проектом, который действует от имени застройщика.

Как заполнить графу «Технический заказчик»

Технический заказчик должен иметь членство СРО в области инженерных изысканий, архитектурно-строительного проектирования и строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса ОКС. Исключения прописаны в части 2.1 статьи 47, части 4.1 статьи 48, частях 2.1 и 2.2 статьи 52, частях 5 и 6 статьи 55.31 ГрК.

Если членство в СРО обязательно, то представитель технического заказчика должен состоять в НРС. Идентификационный номер в НРС записывают в ...