Как проверить участника по всем цифровым критериям

Цифровизация вынуждает заказчиков проверять все больше новой информации, которую законодатель еще не успел закрепить в правовых актах. В рекомендации – как теперь проверить участников и ТРУ с помощью электронных сервисов, чтобы сохранить закупку и получить нужную продукцию. Советы экспертов помогут зафиксировать факт проверки сведений, чтобы избежать претензий контролеров.

Елена Тарасова

шеф-редактор Системы Госзаказ

При закупке заказчик обязан применить национальный режим: запреты, ограничения и преимущества по постановлению № 1875. Если заказчик установил запрет или ограничение на закупки иностранных товаров, участники обязаны подтвердить страну происхождения товаров. Подтверждением того, что товар не иностранный, служит реестровая запись в одном из реестров из презентации ниже.

Контролеры ежегодно публикуют разъяснения и решения, которые обязывают заказчика дополнительно проверять как товар, так и поставщика. Эксперты показали, какие электронные сервисы и ресурсы помогут заказчику выполнить дополнительные проверки на каждом этапе закупки.

Какую информацию проверить на каждом этапе закупки

1-й этап. Сбор и анализ данных

Чтобы организовать закупку, заказчик должен провести комплекс мероприятий: включить информацию в план-график, разработать техническое задание, обосновать НМЦК, сформировать перечень требований и т. д. Для этих целей заказчик собирает и анализирует информацию о ценах и закупаемой продукции. На этом этапе важно проверить, правильно ли выбран ОКПД2 и актуально ли КП контрагентов.

Проверка ОКПД2

Напрямую код ОКПД2 не связан с участием в закупке. Однако от того, какой код выберет заказчик, зависит, на каких условиях будет проведена закупка и какие данные должен проверить заказчик. Правильный выбор кода ОКПД2 избавит заказчика от неочевидных нарушений и штрафов. Их перечислили в таблице ниже.

Последствия неверно выбранного кода ОКПД2

Верно выбрать код ОКПД2 поможет специальный сервис «Поиск и проверка ОКПД2». Вам больше не нужно самостоятельно изучать перечни с товарами, которые попали под нацрежим. Достаточно ввести наименование закупаемой продукции в поисковое окно – и сервис автоматически проверит его на ограничения, запреты и преимущества. Также данный сервис покажет заказчику, какие есть связанные позиции КТРУ для выбранного кода ОКПД2, какие установлены ограничения по способу закупки и условиям контрактов.

Как проверить код ОКПД2 в сервисе «Ассистент заказчика»

Путь: Главная страница Системы Госзаказ > Сервисы > Сервис поиска и проверки ОКПД2

Проверка КП контрагента

Чтобы инициировать закупку, заказчик проводит расчет НМЦК. Информацию о ценах получают из доступных источников. Используя КП потенциальных поставщиков, заказчик часто не задумывается о том, что какое-то из предложений неактуально, и может стать объектом внимания контрольных органов. Внимание проверяющих могут привлечь КП поставщиков, которые прекратили свою деятельность либо связаны между собой деловыми отношениями (решение Арбитражного суда Краснодарского края от 10.04.2023 № А32-52340/2022, решение Арбитражного суда Архангельской области от 13.03.2023 № А05-550/2023).

Для объективного обоснования НМЦК проверьте потенциального поставщика на аффилированность и наличие полномочий оформлять и выдавать коммерческие предложения.

Информацию можно проверить по выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на сайте налоговой – egrul.nalog.ru. Для этого в блоке «Поисковый запрос» укажите ИНН, ОГРН (ОГРНИП) или наименование организации, ИП и нажмите кнопку «Найти». В блоке «Результаты поиска» скачайте выписку. Также заказчик вправе использовать сторонние ресурсы, например 1cont.ru.

Как проверить информацию на сайте налоговой

Путь: Главная страница сайта ФНС > О ФНС России > Сервисы и госуслуги > Сведения из реестров > Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде

2-й этап. Выбор поставщика

На этапе рассмотрения заявок комиссия заказчика должна проверить не только потенциального поставщика, но и предложенную им продукцию.

Проверка участника

Комиссия проверяет, отвечает ли участник закупки единым требованиям. Часть требований комиссия проверить обязана, другую часть вправе. Разобраться поможет таблица и рекомендация Как применять новую систему требований к участникам закупок (ч. 8 ст. 31 Закона № 44-ФЗ).

Какую информацию проверяет комиссия заказчика

Однако это не вся информация, которую должны проверить заказчик и комиссия по закупкам. Из-за внешних санкций Правительство утвердило перечни компаний, к которым применили ответные санкции.
С этими компаниями и подконтрольными им лицами запрещено заключать и исполнять сделки (Указ Президента от 03.05.2022 № 252, постановление от 11.05.2022 № 851).

Вопрос о том, как провести проверку, законодатель не урегулировал. Поэтому комиссия вправе использовать общедоступные базы данных органов власти, реестры и другие официальные источники информации (письма Минэкономразвития от 10.12.2014 № Д28и-2788, от 09.12.2014 №...