Как вернуть средства от СФР, которые компания потратила на спецоценку условий труда

Андрей Терёшин

судья Десятого арбитражного апелляционного суда

Мария Комарова

ведущий эксперт Системы Юрист, к. ю. н.

Татьяна Упир

заместитель генерального директора по правовым вопросам ООО «Путепроводы Регионов Холдинг»

Возврат средств – это не прямая компенсация, а форма финансирования предупредительных мер за счет средств СФР по взносам на травматизм. Фонд возмещает не только расходы на СОУТ, но и, к примеру, затраты на обучение, закупку СИЗ, медосмотры. Главное условие – у компании не должно быть недоимки по взносам (приказ Минтруда от 11.07.2024 № 347н, далее — приказ № 347н).

Основное ограничение при возмещении – сумма. Вернуть можно не больше 20 процентов от взносов на травматизм за предыдущий год (п. 1 приказа № 347н).

Чтобы оформить возврат средств от СФР, необходимо подготовить план финансового обеспечения и вместе с заявлением о финансировании направить в фонд. После потребуется дождаться согласия СФР на возмещение расходов, собрать подтверждающие расходы документы, заполнить другое заявление и отчет о произведенных расходах (п. 1 Правил, утв. приказом Минтруда от 11.07.2024 № 347н).

Составить план финансового обеспечения

Перед тем как составить пакет документов в СФР, необходимо оформить план финансового обеспечения по форме в приложении к приказу № 347н.

В план нужно включить затраты, которые организация планирует в текущем году. Для этого необязательно заключать договор с компанией, которая проводит спецоценку. Главное, получить подтверждающие расходы документы не позднее 14 декабря (п. 15 приказа № 347н).

Если сумма затрат в текущем году превышает сумму, которую профинансирует СФР, рекомендуем направить вместе с планом пояснительную записку. В ней потребуется указать, что разницу между суммой затрат на мероприятия по охране труда и 20 процентами от страховых взносов организация оплатит за счет собственных средств.

Направить заявление о финансировании

К плану финансового обеспечения нужно составить заявление о финансировании мероприятий по охране труда по форме приложения к приказу № 347н. Обосновывающие необходимость мероприятий документы к 31 июля не требуются.

Составить заявление нужно по форме из приложении № 2 к Порядку предоставления услуги СФР. Оформить его можно в бумажном или электронном виде.

Подать заявление нужно не позднее 31 июля текущего календарного года в территориальный орган СФР по месту регистрации организации. На основании такого заявления СФР рассматривает, будут ли выплачены средства и в каком объеме (п. 4 приказа № 347н).

Если подали заявление с планом финансирования на сумму меньше расчетной и СФР уже согласовал ее и направил приказ, то не позднее 31 августа можно еще раз направить заявление на финансирование на недостающую сумму (п. 7 приказа № 347н).

Узнать, принял ли СФР решение о возмещении расходов

Заявление о финансировании регистрируют в день подачи документов, если заявитель представлял их лично. В случае подачи через Единый портал или почтовую связь заявление зарегистрируют не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления (п. 39 Порядка предоставления услуги СФР). Информацию о поступившем заявлении и ходе его рассмотрения СФР размещает на официальном сайте территориального органа СФР или в личном кабинете страхователя (п. 8 приказа № 347н). При подаче заявления через почтовую связь СФР уведомит о ходе рассмотрения заявления аналогичным способом (п. 12 Порядка предоставления услуги СФР).

Решение о финансовом обеспечении или отказе в финансировании отделение СФР принимает в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления и плана финансирования (п. 5 приказа № 347н).

О решении СФР сообщит на официальном сайте территориального органа СФР или в личном кабинете страхователя (п. 8 приказа № 347н). При подаче заявления через почтовую связь СФР уведомит о решении аналогичным способом (п. 12 Порядка предоставления услуги СФР).

Также решение СФР вносят в реестр в государственную информационную систему «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» (п. 8 Порядка предоставления услуги СФР).

Собрать подтверждающие и обосновывающие мероприятия документы и направить в СФР

Для обоснования произведенных расходов на оплату СОУТ нужно подготовить заявление и отчет о произведенных расходах. Форма заявления приведена в приложении 2 к Порядку предоставления услуги СФР. Форма отчета представлена на сайте СФР.

Дополнительно потребуется приложить копию договора с организацией, проводившей спецоценку, с указанием идентификационного номера счета о проведении СУОТ, количества оцениваемых рабочих мест и стоимости спецоценки (подп. «а» п. 11 приказа № 347н). Также понадобятся документы, которые подтверждают траты (подп. «в» п. 10 приказа № 347н):

• титульный лист отчета о проведении специальной оценки условий труда;
• раздел «Информация об организации, проводящей специальную оценку условий труда»;
• перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда;
• сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда;
• перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда и заключение эксперта;
• акт выполненных работ;
• финансовые документы, подтверждающие оплату стоимости работ, услуг.

Заявление с документами нужно направить не позднее 14 ноября или отдельно не позднее 14 декабря – по тем договорам, оплата которых прошла позже ...